Solutions de GED pour l’immobilier
Souhaitez-vous acquérir un outil de gestion dématérialisée des documents pour le secteur immobilier afin de gagner en efficacité ? Pensez aux solutions Dokmee de GED pour l’immobilier. Les professionnels de l’immobilier (bailleurs sociaux, administrateurs de biens, promoteurs-constructeurs, agences) traitent, partagent et archivent quotidiennement un nombre très important de documents. Or, la gestion sans outil adéquat d’une masse de documents papiers en constante augmentation peut entraîner une perte de temps, d’efficacité et de productivité.
Pour aider les entreprises immobilières à anticiper ces obstacles, Dokmee propose des logiciels de gestion électronique de documents GED sur mesure. Notre savoir-faire et notre expérience acquise dans le domaine au fil des ans nous permettent de concevoir des logiciels performants totalement adaptés aux exigences du secteur immobilier. Vous pouvez déjà vous familiariser avec nos produits ici afin d’opérer la meilleure sélection pour vos projets.
Créer votre portail documentaire grâce à Dokmee
La dématérialisation des entreprises ou organisations consiste en une numérisation des documents en vue d’une gestion efficace et sécurisée des tâches. Dokmee, grâce à sa compétence dans le domaine, édite des solutions évolutives de GED pour l’immobilier à destination des bailleurs sociaux, promoteurs, investisseurs, gérants ou utilisateurs.
Nos applications GED sur mobile aux fonctionnalités multiples permettent de centraliser vos informations sur une plateforme. Qu’il s’agisse des documents de présentation (photos, vidéos) ou fichiers clients, rassemblez-les et libérez vos salles d’archives afin de réduire les coûts et les risques liés à leur gestion ou stockage physique.
Cette digitalisation de votre fonds documentaire conduira à la fluidité des processus de validation, la révolution de votre système informatique et bien plus encore. Vous gagnerez en effet du temps dans la recherche et disposerez d’une archive automatique des documents.
Solutions de GED pour l’immobilier : un véritable moyen d’automatisation de vos processus métiers
Conscients de vos besoins en logiciels modernes et flexibles pour l’optimisation des tâches dans le secteur de l’immobilier, nous concevons pour vous des plateformes GED en cloud et télétravail qui s’intègrent à vos applications métiers. Ces logiciels GED vous assurent un suivi simplifié des achats (factures, commandes, marchés, contrats) et de la gestion locative (dossier demandeur, CAL, dossiers locataires, réclamations…).
Vous pouvez également compter sur l’efficacité de nos solutions d’archivage électronique et stockage des documents pour optimiser la gestion du patrimoine (diagnostics, documents techniques du patrimoine…) et celle de la construction (plans, documents des opérations…).
Plus besoin d’imprimer un contrat de vente ou un bail par exemple. Le client peut, de manière numérique, poser sa signature sur un document qui restera totalement infalsifiable et incontestable.
Optimisez votre ligne publicitaire grâce au partage
Au-delà de leur capacité à faciliter l’accès à vos dossiers à tout moment, grâce à la fonction recherche, nos solutions logicielles de GED et workflow en mode saas vous réservent une excellente visibilité. Facile d’utilisation, nos solutions de GED (gestion électronique de documents) pour l’immobilier vous permettent d’échanger et de partager des informations avec vos prospects, clients et fournisseurs. En un seul clic, diffusez au format électronique, depuis l’écran tactile de votre solution de gestion multifonctions, vos courriers entrants vers les services destinataires et/ou collaborateurs concernés.
Ce partage d’information avec vos clients et partenaires (notaires, experts, géomètres…) restera confidentiel et sécurisé ! La qualité des échanges concourt également au renforcement d’une communication basée sur la confiance entre collaborateurs au sein de votre entreprise. Qu’il s’agisse de la gestion du foncier à la commercialisation, de l’exploitation et de la gestion locative pour ne citer que les principaux domaines, accordez-nous votre confiance pour une croissance accélérée.
En réalité, Dokmee se résume à la maison de toutes les solutions. De la détection des prospects à la signature, en passant par toutes les phases de vente, notre expérience dans le secteur de l’immobilier constitue l’atout majeur de l’accompagnement que nous pouvons vous fournir. Avec nos inventions technologiques, il devient simple de gérer tous vos documents sous n’importe quel format, de leur capture jusqu’à leur traitement et leur archivage. Vous pourrez, pour votre part, accéder à vos fichiers à n’importe quel moment et de n’importe quel endroit.