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Gestion dématérialisée des documents du secteur immobilier

La conservation d’importante quantité de papier constitue l’une des contraintes liées l’administration immobilière. Pour remédier à cela, Dokmee, éditeur de logiciel GED, propose aux professionnels du domaine, une solution pour la gestion dématérialisée des documents du secteur immobilier.

En effet, dans un monde de plus en plus gagné par le règne du digital, la dématérialisation devient une vraie option à intégrer par les acteurs du secteur immobilier. En France, la loi ALUR formalise d’ailleurs l’idée, puisqu’elle en fait une obligation depuis 2015. Dokmee vous fournit l’outil qu’il vous faut pour améliorer votre réactivité et votre performance.

Quels sont les avantages de la dématérialisation pour le secteur immobilier ?

Dans le secteur immobilier, la dématérialisation présente de nombreux avantages. En effet, elle permet de réduire la consommation de papier, ce qui entraîne une gestion quotidienne et des démarches plus simplifiées. Avec l’adoption de la loi ALUR, l’objectif reste de faire disparaître totalement l’usage de papier.

Elle vise également à mettre en place un système d’archivage numérique et sécurisé d’accès en ligne aux différents documents de l’entreprise : comptes rendus de visite, quittances, comptes rendus de la dernière assemblée générale, documents signés, etc. Elle améliore également la réactivité et la productivité de chaque collaborateur.

La dématérialisation d’une agence immobilière permet aux professionnels de retrouver facilement les données de l’entreprise. Elle leur donne également la possibilité de disposer de tous les documents dont ils ont besoin, partout et à tout moment, via même leur smartphone ou leur tablette. Réduire la consommation de papier, d’encre et d’électricité par la même occasion, aide à réduire l’impact de l’humain sur l’environnement, et favorise un gain de temps et d’argent appréciable.

Grâce à la dématérialisation et des technologies telles que la GED (Gestion électronique des documents), le partage de fichiers entre les équipes et avec les clients se simplifie dans le secteur immobilier. Cela favorise notamment le travail collaboratif et fluidifie les relations avec les clients. Elle confère également la possibilité de faire signer à distance des contrats et des conventions.

 
DIMINUER LE TRAVAIL ADMINISTRATIF EN AUGMENTANT L’ATTENTION SUR LES ETUDIANTS
 
 
 

Dokmee, la solution de gestion dématérialisée des documents adaptée au secteur immobilier

Editeur de solution logicielle GED, Dokmee compte de nombreuses références. Notre logiciel développé au profit des professionnels de l’immobilier, optimise le traitement de tout type de documents et assure leur traçabilité et leur sécurité. Il propose des fonctionnalités permettant de répondre efficacement et rapidement aux besoins liés à la gestion dématérialisée des documents souvent utilisés par les acteurs de ce secteur.

Notre logiciel permet d’effectuer la signature électronique des fichiers numériques, la dématérialisation des factures et des documents de gestion locative, sans oublier celle du patrimoine et de la construction. Il sert également à la gestion dématérialisée du courrier, ainsi qu’à la lecture automatique des chèques, taxes foncières, titres de paiement, enquêtes, demandes de logement, attestations, etc.

Quels sont les atouts de notre solution dédiée à l’immobilier ?

Dokmee répond aux besoins métiers relatifs à la gestion dématérialisée des documents du secteur immobilier. Grâce à des solutions intégrées à vos processus, il simplifie votre quotidien et vous permet de gagner en efficacité, en qualité et en productivité. Il réduit vos coûts opérationnels, en rendant fluide le circuit des informations au sein de l’entreprise et en éliminant les tâches de saisie manuelle.

Notre logiciel adapté aux agences immobilières facilite le partage et la traçabilité des documents, tout en garantissant la protection des données. Il permet l’automatisation des processus, une meilleure maîtrise des risques métiers et une meilleure diffusion des informations entre les collaborateurs et les clients.

Choisissez Dokmee pour améliorer la gestion de vos documents en ligne

Dokmee reste un choix intelligent et flexible pour une gestion dématérialisée des documents au format papier du secteur immobilier. Proposant une interface en 19 langues, il s’adapte aux contraintes de toutes les organisations et demeure facile et sécurisé à utiliser. En tant que fournisseur de solution GED, nous sommes présents dans 7 pays et comptons de nombreux utilisateurs à travers le monde.

Nous maintenons des liens rapprochés avec tous nos clients. Nous leur fournissons une assistance de qualité adaptée à leurs besoins. De nombreuses agences immobilières font déjà confiance à notre logiciel. Faites comme eux en optant pour notre solution pour dématérialiser efficacement la gestion de vos documents papiers et booster vos gains de productivité.

 
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