Gestion dématérialisée des documents du secteur immobilier
La conservation d’importante quantité de papier constitue l’une des contraintes liées l’administration immobilière. Pour remédier à cela, Dokmee, éditeur de logiciel GED, propose aux professionnels du domaine, une solution pour la gestion dématérialisée des documents du secteur immobilier.
En effet, dans un monde de plus en plus gagné par le règne du digital, la dématérialisation devient une vraie option à intégrer par les acteurs du secteur immobilier. En France, la loi ALUR formalise d’ailleurs l’idée, puisqu’elle en fait une obligation depuis 2015. Dokmee vous fournit l’outil qu’il vous faut pour améliorer votre réactivité et votre performance.
Quels sont les avantages de la dématérialisation pour le secteur immobilier ?
Dans le secteur immobilier, la dématérialisation présente de nombreux avantages. En effet, elle permet de réduire la consommation de papier, ce qui entraîne une gestion quotidienne et des démarches plus simplifiées. Avec l’adoption de la loi ALUR, l’objectif reste de faire disparaître totalement l’usage de papier.
Elle vise également à mettre en place un système d’archivage numérique et sécurisé d’accès en ligne aux différents documents de l’entreprise : comptes rendus de visite, quittances, comptes rendus de la dernière assemblée générale, documents signés, etc. Elle améliore également la réactivité et la productivité de chaque collaborateur.
La dématérialisation d’une agence immobilière permet aux professionnels de retrouver facilement les données de l’entreprise. Elle leur donne également la possibilité de disposer de tous les documents dont ils ont besoin, partout et à tout moment, via même leur smartphone ou leur tablette. Réduire la consommation de papier, d’encre et d’électricité par la même occasion, aide à réduire l’impact de l’humain sur l’environnement, et favorise un gain de temps et d’argent appréciable.
Grâce à la dématérialisation et des technologies telles que la GED (Gestion électronique des documents), le partage de fichiers entre les équipes et avec les clients se simplifie dans le secteur immobilier. Cela favorise notamment le travail collaboratif et fluidifie les relations avec les clients. Elle confère également la possibilité de faire signer à distance des contrats et des conventions.