Un service qui vous permet de renforcer la sécurité de votre système informatique
Recourir à une solution de gestion de pointe apporte à une entreprise autant de garanties que lui confère la sûreté de ses investissements. Dokmee vous apporte, dans ce cadre, l’outil de dématérialisation de factures et des documents adapté à vos attentes. Vous pouvez compter sur notre logiciel de GED pour sécuriser vos fichiers avec des possibilités de restrictions d’utilisateur au niveau d’un fichier ou d’un dossier.
De même, sa grande capacité de synchronisation avec le système d’exploitation Windows Active Directory renforce vos protocoles de sécurité et désactive l’accès à tout employé ne travaillant plus pour l’entreprise. Avec Dokmee, tous vos fichiers importés et créés restent cryptés sur le serveur afin de vous garantir une accessibilité limitée aux utilisateurs autorisés.
Logiciel de gestion électronique des documents GED : d’autres fonctionnalités intéressantes
Vous souhaitez accélérer le partage de fichiers et ainsi favoriser un travail collaboratif fluide dans votre entreprise ? Offrez-vous notre logiciel de dématérialisation et d’archivage électronique des documents administratifs et comptables. Nous mettons à votre disposition l’outil idéal pour partager efficacement des fichiers à travers votre organisation en toute tranquillité. L’option inclut des fonctionnalités d’affichage intégrées pour les formats PDF, TIFF, JPG, PNG, BMP, GIF, DWG, DXF, MSG, EML et bien plus encore. Choisissez Dokmee pour stocker et gérer n’importe quel type de fichier.
Dans le même registre, d’autres fonctions vous laissent la main pour ajouter des annotations et des notes aux fichiers, pour ouvrir et modifier des fichiers Word, Excel, PowerPoint et Visio. Afin de faciliter le travail à distance, Dokmee propose également une application GED sur mobile.
Vous bénéficierez par ailleurs des fonctionnalités d’un workflow détaillé basé sur des règles précises. Personnalisez et gérez, en toute quiétude, le flux de documents numériques et les processus métier pour les exigences d’approbation multi-utilisateurs. En matière de gestion électronique des documents, votre éditeur de logiciel GED et workflow renvoie en outre à l’organisation et à la rétention.
Si vous disposez d’une sélection de fichiers classiques, Dokmee permet de recréer une arborescence avec une structure dynamique. Offrez-vous également plus de facilité pour trier manuellement, automatiquement et facilement les fichiers dans un nombre illimité de dossiers et de niveaux.
En résumé, Dokmee innove en vous fournissant le meilleur logiciel GED qui optimise la gestion documentaire. Les entreprises qui choisissent nos logiciels métiers témoignent de son efficacité et de ses nombreux avantages. Rejoignez-nous pour expérimenter la solution préférée des utilisateurs comme Siemens, Sixt, Hertz, L’Oréal, Pfizer, Sanofi, Kiloutou, Olympus, Croix Rouge Française, etc.