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Logiciel de gestion électronique des documents GED

La gestion des documents, des enregistrements et des fichiers importants constitue une tâche inhérente au fonctionnement de toute entreprise. Votre entreprise gère une multitude de documents avec à l’appui des perspectives de modernisation et de réduction des coûts ? Dokmee, votre fournisseur de solutions de GED logiciel vous présente la solution idéale pour parfaire la gestion électronique de ces documents.

En effet, nous mettons à votre disposition un logiciel de gestion électronique des documents GED multi fonctions pour organiser, sécuriser et gérer efficacement vos fichiers. Envie de passer au numérique avec les solutions logicielles les plus pratiques ? Plus de temps à perdre ! Découvrez nos innovations à la hauteur des attentes et des enjeux actuels des entreprises.

Dotez votre entreprise d’un logiciel pratique, performant et facile d’adaptation

L’intégration du logiciel Dokmee ECM facilite à plusieurs égards la tâche aux professionnels du domaine ciblé. À titre d’exemple, la gestion dématérialisée des documents du secteur immobilier deviendra plus simple, efficace et enthousiaste. Il réduit pour les entreprises, les coûts d’une formation du personnel. En effet, notre logiciel de gestion électronique des documents GED inclut plusieurs possibilités de gestion de contenu.

Nos solutions de GED telles que conçues s’intègrent dans tout système d’information d’entreprise ou de gestion tel que SAP, PeopleSoft, Workday, SalesForce, QuickBooks, Allscripts, NextGen, Oracle, etc. Dokmee laisse la possibilité de l’associer à d’autres programmes basés sur Windows et sur le Web pour la recherche et la récupération, l’indexation, l’importation et la visualisation de fichiers.

Simple d’accès, la barre d’outils Microsoft Office vous offre la facilité d’envoyer des fichiers directement à partir de Word, d’Excel et d’Outlook vers Dokmee.

Dokmee, la référence pour répondre à vos exigences de productivité ou de croissance

Notre riche expérience dans le domaine et notre capacité à innover nous permettent d’équiper votre entreprise d’outils de gestion électronique de documents dont vous rêvez pour optimiser votre chiffre d’affaires. En adoptant Dokmee, vous optez pour la rationalisation numérique, économique et conviviale de votre société.

Notre logiciel de gestion électronique des documents GED vous permet en quelques clics de manipuler, de modifier, de valider, de diffuser ou de transmettre un ou plusieurs documents. Vous réalisez ainsi un gain de temps et d’énergie, une vraie plus-value pour une entreprise qui manipule et diffuse des millions de fichiers et de documents chaque année. Il s’agit en réalité d’un bénéfice que vous pouvez capitaliser comme un retour sur investissement.

 
DIMINUER LE TRAVAIL ADMINISTRATIF EN AUGMENTANT L’ATTENTION SUR LES ETUDIANTS
 
 
 

Un service qui vous permet de renforcer la sécurité de votre système informatique

Recourir à une solution de gestion de pointe apporte à une entreprise autant de garanties que lui confère la sûreté de ses investissements. Dokmee vous apporte, dans ce cadre, l’outil de dématérialisation de factures et des documents adapté à vos attentes. Vous pouvez compter sur notre logiciel de GED pour sécuriser vos fichiers avec des possibilités de restrictions d’utilisateur au niveau d’un fichier ou d’un dossier.

De même, sa grande capacité de synchronisation avec le système d’exploitation Windows Active Directory renforce vos protocoles de sécurité et désactive l’accès à tout employé ne travaillant plus pour l’entreprise. Avec Dokmee, tous vos fichiers importés et créés restent cryptés sur le serveur afin de vous garantir une accessibilité limitée aux utilisateurs autorisés.

Logiciel de gestion électronique des documents GED : d’autres fonctionnalités intéressantes

Vous souhaitez accélérer le partage de fichiers et ainsi favoriser un travail collaboratif fluide dans votre entreprise ? Offrez-vous notre logiciel de dématérialisation et d’archivage électronique des documents administratifs et comptables. Nous mettons à votre disposition l’outil idéal pour partager efficacement des fichiers à travers votre organisation en toute tranquillité. L’option inclut des fonctionnalités d’affichage intégrées pour les formats PDF, TIFF, JPG, PNG, BMP, GIF, DWG, DXF, MSG, EML et bien plus encore. Choisissez Dokmee pour stocker et gérer n’importe quel type de fichier.

Dans le même registre, d’autres fonctions vous laissent la main pour ajouter des annotations et des notes aux fichiers, pour ouvrir et modifier des fichiers Word, Excel, PowerPoint et Visio. Afin de faciliter le travail à distance, Dokmee propose également une application GED sur mobile.

Vous bénéficierez par ailleurs des fonctionnalités d’un workflow détaillé basé sur des règles précises. Personnalisez et gérez, en toute quiétude, le flux de documents numériques et les processus métier pour les exigences d’approbation multi-utilisateurs. En matière de gestion électronique des documents, votre éditeur de logiciel GED et workflow renvoie en outre à l’organisation et à la rétention.

Si vous disposez d’une sélection de fichiers classiques, Dokmee permet de recréer une arborescence avec une structure dynamique. Offrez-vous également plus de facilité pour trier manuellement, automatiquement et facilement les fichiers dans un nombre illimité de dossiers et de niveaux.

En résumé, Dokmee innove en vous fournissant le meilleur logiciel GED qui optimise la gestion documentaire. Les entreprises qui choisissent nos logiciels métiers témoignent de son efficacité et de ses nombreux avantages. Rejoignez-nous pour expérimenter la solution préférée des utilisateurs comme Siemens, Sixt, Hertz, L’Oréal, Pfizer, Sanofi, Kiloutou, Olympus, Croix Rouge Française, etc.

 
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