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Meilleur logiciel GED

Vous désirez favoriser une meilleure organisation du travail dans votre entreprise ? Optez pour le meilleur logiciel GED proposé par Dokmee, un outil efficient pour la gestion des différents flux de documents. Le système de gestion de contenu d’entreprise sécurisé et facile à utiliser accomplit de multiples objectifs : capture et stockage de documents, recherche, récupération et partage de fichiers.

À l’ère du numérique, maîtriser les différents documents liés à son entreprise constitue un atout majeur. La formule GED innovante de Dokmee vous permet de prétendre à cet idéal. Grâce à ses fonctions de dématérialisation des factures et d’archivage numérique des documents, cette solution logicielle vous donne la possibilité de sauvegarder et d’organiser l’essentiel de vos fichiers.

Pourquoi opter pour le meilleur logiciel GED ?

Un logiciel de gestion électronique des documents GED représente un condensé des techniques et pratiques nécessaires pour la gestion des différents flux de documents au sein d’une structure. La création d’un système de gestion de documents efficace exige du temps, de la formation et des compétences adaptées. Tout ceci afin que le produit réponde au principe de multifonctionnalités qui accélère la transformation digitale des entités.

Ainsi, toute entreprise désireuse de réussir cette transformation doit opérer le bon choix. Connu pour ses prouesses technologiques, Dokmee dispose déjà de la solution qu’il vous faut. Notre logiciel GED et workflow s’adapte à tous les modèles d’entreprise. Le logiciel de GED Dokmee permet en effet d’optimiser l’accessibilité et la fonctionnalité des archives de toutes tailles, tout en augmentant la collaboration et la communication entre les utilisateurs.

Dokmee : un choix intelligent et flexible

La dématérialisation des documents et des flux d’échanges constitue l’un des principaux enjeux attachés à l’adoption d’un logiciel de GED. À cet effet, votre fournisseur de solutions de GED logiciel vous permet de centraliser vos documents électroniques, de les indexer et de les classer. Cette solution de gestion maintient le lien entre l’entreprise et l’employé télétravailleur en conservant l’interface et le mode de collaboration utilisés sur le lieu de travail.

La solution d’archivage électronique et de stockage des documents Dokmee joue par ailleurs le rôle de plateforme de travail collaboratif. Ici, elle aide vos différents salariés à travailler de façon instantanée et simultanée sur un ou plusieurs documents. Il s’agit d’un système informatisé de hiérarchisation, d’appropriation, de stockage et d’archivage des dossiers.

Son intégration à des outils comme la suite bureautique Microsoft crée un environnement de travail complet. Vos collaborateurs peuvent dans ce cas envoyer directement des documents à partir de Microsoft Outlook, Word ou Excel, un gain de temps considérable et un impact positif sur le rendement.

 
DIMINUER LE TRAVAIL ADMINISTRATIF EN AUGMENTANT L’ATTENTION SUR LES ETUDIANTS
 
 
 

GED Dokmee : un outil incontournable de télétravail

Notre plateforme GED en cloud et télétravail remplit les fonctions nécessaires pour un travail à distance. Le module de workflow Dokmee assure la circulation des informations, entre les salariés présents ou non sur le site de travail. Tout ceci s’opère sans aucun impact sur la stabilité organisationnelle de votre entreprise.

Grâce à la solution de dématérialisation sécurisée des dossiers clients et à son application mobile, un salarié comme un chef d’entreprise peut piloter et suivre l’avancement de ses dossiers à travers un tableau de bord personnalisable. En leur facilitant l’accès des documents à distance, le meilleur logiciel GED leur permet de rester proches l’un de l’autre, de même que de l’entreprise et des clients.

Logiciel GED Dokmee : source de contrôle et de sécurité

Le meilleur logiciel GED Dokmee garantit une transmission plus fluide des documents et vous permet d’assurer le contrôle et la sécurité de ces derniers. Travaillez dorénavant tout en définissant des droits d’accès par utilisateur et par groupe [droits au niveau du classeur, du fichier et du document.

Le paramètre sécurité et contrôle inclut aussi l’encryption des fichiers. Ainsi, tous les fichiers importés et créés avec Dokmee resteront encryptés sur le serveur pour assurer leur accès aux seuls utilisateurs Dokmee autorisés.

Plus qu’un logiciel, la GED Dokmee vous permet de réussir la transformation digitale dans tous les sens du terme. Plus de coûts d’impression de papier ni de coûts liés aux envois postaux. Vous jouirez d’une productivité décuplée en interne grâce à des documents accessibles à tous et à n’importe quel moment… À cela s’ajoute une plus grande facilité dans la recherche de documents grâce à un système d’indexation.

Toutes ses fonctions participent à réduire à zéro les risques de perte de document et à rendre votre entreprise plus performante. Editeur de logiciels Dokmee la clé du succès vous tend la main. Choisissez notre solution pour donner à votre entreprise les dimensions d’un fonctionnement ultra moderne.

 
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