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Solution logicielle de GED et workflow en mode SaaS

Vous désirez équiper votre entreprise d’outils de dématérialisation des documents de dernière génération ? Préférez les solutions logicielles de GED et workflow en mode SaaS développées par Dokmee. Les systèmes de gestion documentaire permettent aux organisations d’améliorer la productivité du personnel, de rationaliser les processus, d’optimiser la gouvernance et de protéger les données sensibles.

Il existe aujourd’hui de nombreuses solutions de gestion de documents sur le marché. Les produits Dokmee se distinguent par leur caractère intuitif et flexible. Dotées de fonctionnalités innovantes très avancées, nos offres restent la formule idéale pour la concrétisation de vos ambitieux projets de numérisation. Informez-vous plus ici sur la qualité de nos produits afin de mieux orienter la digitalisation de votre entreprise.

Solution logicielle de GED et workflow en mode SaaS : deux options basées sur la compétitivité

Tout système de gestion de contenu d’entreprise offre la possibilité de stocker et d’archiver des documents au format numérique. Certaines solutions d’archivage électronique et de stockage des documents reposent sur l’utilisation de serveurs internes. D’autres proposent par contre des possibilités externes de stockage de fichiers volumineux comme le mode SaaS.

En effet, le Software as a Service (SaaS) constitue un modèle de distribution de logiciel au sein duquel un fournisseur tiers héberge les applications et les rend disponibles pour ses clients par l’intermédiaire d’Internet. Adopter les solutions logicielles de GED et workflow en mode SaaS équivaut à une transformation digitale de son entreprise avec des logiciels modernes.

Dokmee, en tant qu’éditeur de logiciel de GED et workflow, propose des produits adaptés à vos besoins. Avec nos logiciels SaaS, plus besoin d’installer et de lancer des applications sur vos propres ordinateurs ou sur vos Data Centers ! Le coût d’acquisition de matériel disparaît, au même titre que les coûts d’approvisionnement et de maintenance, de licence de logiciel, d’installation et de support.

De même, grâce à la compatibilité de nos applications métiers avec internet, l’accessibilité reste l’un des grands points forts que vous réserve l’utilisation de nos modèles. Vous pouvez, en effet, y accéder depuis n’importe quel appareil connecté et n’importe quelle position géographique.

Aperçu sur les fonctionnalités des logiciels de GED en mode SaaS

La mise en place d’un projet de GED en mode SaaS permet d’exploiter un ensemble de documents, simplifie le travail au quotidien et renforce vos procédures de traitement de l’information. Dokmee, la maison des meilleurs logiciels GED conçoit, au-delà des propriétés standards, des plateformes GED en cloud et télétravail qui répondent aux besoins de dynamisme de votre entreprise.

En tant qu’outils axés sur l’innovation, nos applications GED sur mobile vous permettront d’optimiser la recherche, la gestion et le contrôle des accès, la standardisation du classement des documents, la signature électronique… Ces paramètres restent essentiels pour stocker un grand volume de documents et conserver leur fiabilité dans le temps, tout en favorisant des accès rapides conformément aux règles de sécurités dictées dans votre système SaaS.

 
DIMINUER LE TRAVAIL ADMINISTRATIF EN AUGMENTANT L’ATTENTION SUR LES ETUDIANTS
 
 
 

Avantages des logiciels de workflow Dokmee en mode SaaS

Un logiciel de workflow (gestion des processus métiers) se définit comme un outil de modélisation des processus métier offrant une vision globale au management et facilitant le travail des équipes au quotidien. En effet, une gestion efficace des processus métiers reste un enjeu majeur pour la réussite des projets de toute entreprise, et demande l’implication de tous les collaborateurs.

Pour vous aider à optimiser vos processus métiers, Dokmee développe des workflows de dernière génération dont les indicateurs et les systèmes d’alerte confèrent à votre entreprise une réactivité optimale. De même, la mise en place de nos workflows optimisera la communication transversale entre les différents acteurs de votre entreprise. Vos collaborateurs se feront une meilleure idée de leur rôle au sein de votre société.

En somme, les solutions logicielles GED et workflow en mode SaaS se présentent comme des logiciels métiers de compétition basés sur l’intuitivité, la flexibilité, la mobilité et l’économie. Elles assurent une réduction des coûts grâce à l’automatisation, et une productivité accrue grâce à la réduction des délais de traitement. Contactez-nous pour transformer votre entreprise en un cadre sécurisant de gestion des tâches.

 
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