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Numérisation et classement automatique des courriers pour les établissements publics

Les organismes publics reçoivent et émettent un nombre considérable de courriers chaque année. La gestion de ces derniers se révèle comme un processus essentiel dans la relation que ces entités entretiennent avec leurs usagers. À cet effet, Dokmee a conçu une solution pour la numérisation et le classement automatique des courriers reçus et sortants pour les établissements publics.

Elle contribue à améliorer le traitement des correspondances, quels que soient leurs sources et leurs formats. Avec des fonctionnalités de capture et de classement automatique des documents, elle permet de dématérialiser les courriers entrants et sortants, afin de faciliter leur rangement et leur consultation. Dokmee vous propose une solution de traitement du courrier complète et innovante.

Quels sont les avantages de la numérisation du courrier pour les établissements publics ?

Le premier avantage de ce service est qu’il permet de recevoir tout votre courrier en temps et en heure, et d’y accéder de manière quotidienne quand vous le souhaitez et où que vous vous trouviez. Il vous permet de protéger vos données et vous fait gagner également énormément de place. Finis les gros classeurs rangés dans des armoires énormes. Plus besoin de conserver des papiers.

Si vos courriers sont numérisés et classés automatiquement, vous pourrez les retrouver plus facilement en tapant juste leur titre ou leur date de réception ou d’envoi. Cette solution pratique simplifie les échanges et vous permettra donc de gagner du temps et de l’argent. Elle constitue aussi un excellent moyen pour archiver vos correspondances plus rapidement.

La numérisation du courrier s’inscrit dans le processus de dématérialisation des documents d’une entreprise. Elle entre également dans une démarche de protection de l’environnement. En effet, en réduisant l’utilisation et la conservation de correspondances au format papier, elle réduit considérablement l’empreinte écologique des établissements publics.

Les principales fonctionnalités de la solution de numérisation et de classement automatique des courriers pour les établissements publics de Dokmee

Grâce à son système de capture avancée, Dokmee permet de numériser et enregistrer rapidement un nombre illimité de courriers. Il permet la reconnaissance et l’extraction automatique de données importantes contenues dans vos correspondances (expéditeur, destinataire, date et objet). Elle supporte les principaux scanners du marché.

Dokmee demeure accessible sur les appareils mobiles sous version iOS ou Android. Où que vous soyez, vous pourrez accéder à tous vos types de courriers. Avec une interface ergonomique, il permet d’automatiser les tâches de numérisation et de classement des correspondances des collectivités territoriales et les établissements publics.

Grâce à Dokmee, vous pourrez signer électroniquement vos courriers afin de les envoyer plus rapidement. Notre logiciel propose un plan de classement homogène et structuré de toutes vos correspondances, afin que vous puissiez vous retrouver facilement entre elles. Il vous permet de garder un lien entre vos courriers entrants et sortants.

 
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Dokmee, un logiciel performant et simple d’utilisation qui séduit tous les établissements publics

Dokmee se présente comme un logiciel très efficace de numérisation et de classement automatique des courriers pour les établissements publics. Il réalise toutes ces tâches en un temps record et avec une grande précision. En tant qu’éditeur de logiciel GED et workflow, nous vous offrons une solution innovante et performante de dématérialisation de vos documents, principalement vos correspondances.

Spécialisés dans la gestion électronique des documents, nous distribuons notre solution partout dans le monde grâce à notre réseau de revendeurs à valeur ajoutée. Grâce à son efficacité, notre solution s’emploie aujourd’hui par de nombreuses collectivités territoriales et des établissements publics de plusieurs pays. Simple à utiliser, elle séduit de plus en plus de nombreuses structures.

Les bonnes raisons de choisir Dokmee

Dokmee, fournisseur de solutions de GED logiciel, vous propose une solution de qualité pour répondre à vos besoins en termes de dématérialisation et d’archivage de vos correspondances. Proposée à un prix très compétitif, elle s’adapte à toutes les organisations. Nous vous permettons de l’essayer avant de l’acheter afin de vous assurer de son efficacité.

Experts dans la conception de logiciels de gestion depuis 2006, nous possédons nos bureaux dans 7 pays aujourd’hui : États-Unis, France, Singapour, Mexique, Brésil, Indonésie, Bahreïn. Nous possédons de nombreuses distinction et récompenses, gages de la qualité et de la fiabilité de notre solution.

Choisissez Dokmee, l’outil idéal pour une numérisation et un classement automatique réussis des courriers pour les établissements publics.

 
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