Logiciel de dématérialisation et archivage des documents administratifs et comptables
La dématérialisation et l’archivage des contenus d’entreprise constituent l’un des grands défis des structures et organismes publics. Porté par la dynamique des solutions technologiques, Dokmee propose un logiciel de dématérialisation et archivage des documents administratifs et comptables.
Avec cette solution, vous pourrez automatiser le traitement et la conservation de tous vos documents administratifs et comptables, quel que soit leur format. Nous vous offrons ici un outil fiable et performant qui saura répondre à vos exigences. Il pourra vous accompagner dans votre transition numérique et vous permettra de gagner du temps et de l’argent. Ce logiciel GED s’adapte aux besoins de toutes les entreprises.
Quelles sont les fonctionnalités du logiciel de dématérialisation et archivage des documents administratifs et comptables ?
La solution de Dokmee permet d’automatiser le traitement de tous vos documents administratifs, quel que soit leur type (courrier, ordre de mission, demande de fournitures, documents rh, bulletins de paie…). Avec sa fonctionnalité de recherche avancée basée sur la logique, elle permet de retrouver facilement, et en quelques clics, tous les fichiers dont vous avez besoin dans le cadre de vos activités.
Ce logiciel de gestion permet la dématérialisation des factures clients et fournisseurs. Il aide notamment les agents comptables à piloter et automatiser la gestion et le traitement de leurs factures. En plus de proposer un tableau de bord pour leur suivi, il permet de réaliser des signatures électroniques certifiées.
Il prend en charge tout type de document et s’intègre aisément à MS Office ou Office 365. De plus, en effectuant le contrôle de la version de vos documents numériques, il favorise leur bonne conservation à long terme. Il propose notamment un module de workflow qui vous permet d’automatiser vos processus métiers.
Cette solution que nous proposons offre un journal complet de sécurité et d’audit. Plusieurs autres applications et systèmes s’intègrent à ce logiciel pour optimiser la gestion de vos documents électroniques. Il permet également de numériser tous vos documents administratifs et comptables, et de les conserver dans un coffre-fort numérique.
Quels sont les avantages de l’utilisation de ce logiciel ?
Vous travaillez dans un service de comptabilité et vous voulez exercer avec plus de facilité votre métier ? Dokmee met à votre disposition sa solution d’archivage électronique et de stockage des documents pour la conservation des documents qui s’accumulent quotidiennement dans vos bureaux. Vous aurez ainsi la possibilité de sécuriser vos fichiers et les consulter partout où vous vous trouverez. Notre solution s’avère compatible même avec les appareils mobiles.
Le logiciel de dématérialisation et d’archivage des documents administratifs et comptables de Dokmee vous permettra d’automatiser toutes vos actions, notamment l’édition des factures clients et les factures fournisseurs. Vous simplifiez également l’expédition de vos points de finances et d’achat à des personnes et à des groupes selon des critères prédéfinis. Ceci vous permet de réaliser un gain de temps énorme et d’optimiser la collaboration avec vos collègues.