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Logiciel de dématérialisation et archivage des documents administratifs et comptables

La dématérialisation et l’archivage des contenus d’entreprise constituent l’un des grands défis des structures et organismes publics. Porté par la dynamique des solutions technologiques, Dokmee propose un logiciel de dématérialisation et archivage des documents administratifs et comptables.

Avec cette solution, vous pourrez automatiser le traitement et la conservation de tous vos documents administratifs et comptables, quel que soit leur format. Nous vous offrons ici un outil fiable et performant qui saura répondre à vos exigences. Il pourra vous accompagner dans votre transition numérique et vous permettra de gagner du temps et de l’argent. Ce logiciel GED s’adapte aux besoins de toutes les entreprises.

Quelles sont les fonctionnalités du logiciel de dématérialisation et archivage des documents administratifs et comptables ?

La solution de Dokmee permet d’automatiser le traitement de tous vos documents administratifs, quel que soit leur type (courrier, ordre de mission, demande de fournitures, documents rh, bulletins de paie…). Avec sa fonctionnalité de recherche avancée basée sur la logique, elle permet de retrouver facilement, et en quelques clics, tous les fichiers dont vous avez besoin dans le cadre de vos activités.

Ce logiciel de gestion permet la dématérialisation des factures clients et fournisseurs. Il aide notamment les agents comptables à piloter et automatiser la gestion et le traitement de leurs factures. En plus de proposer un tableau de bord pour leur suivi, il permet de réaliser des signatures électroniques certifiées.

Il prend en charge tout type de document et s’intègre aisément à MS Office ou Office 365. De plus, en effectuant le contrôle de la version de vos documents numériques, il favorise leur bonne conservation à long terme. Il propose notamment un module de workflow qui vous permet d’automatiser vos processus métiers.

Cette solution que nous proposons offre un journal complet de sécurité et d’audit. Plusieurs autres applications et systèmes s’intègrent à ce logiciel pour optimiser la gestion de vos documents électroniques. Il permet également de numériser tous vos documents administratifs et comptables, et de les conserver dans un coffre-fort numérique.

Quels sont les avantages de l’utilisation de ce logiciel ?

Vous travaillez dans un service de comptabilité et vous voulez exercer avec plus de facilité votre métier ? Dokmee met à votre disposition sa solution d’archivage électronique et de stockage des documents pour la conservation des documents qui s’accumulent quotidiennement dans vos bureaux. Vous aurez ainsi la possibilité de sécuriser vos fichiers et les consulter partout où vous vous trouverez. Notre solution s’avère compatible même avec les appareils mobiles.

Le logiciel de dématérialisation et d’archivage des documents administratifs et comptables de Dokmee vous permettra d’automatiser toutes vos actions, notamment l’édition des factures clients et les factures fournisseurs. Vous simplifiez également l’expédition de vos points de finances et d’achat à des personnes et à des groupes selon des critères prédéfinis. Ceci vous permet de réaliser un gain de temps énorme et d’optimiser la collaboration avec vos collègues.

 
DIMINUER LE TRAVAIL ADMINISTRATIF EN AUGMENTANT L’ATTENTION SUR LES ETUDIANTS
 
 
 

Un logiciel de référence pour toute administration et tout service de comptabilité

Confrontés à des exigences de traçabilité, les services comptables et administratifs des entreprises se retrouvent souvent contraints au stockage physique d’une tonne de documents. Dokme s’engage depuis plusieurs années à leur fournir des outils technologiques visant à éliminer l’utilisation du papier et à assurer en toute sécurité la conservation de tout type de document. Il s’agit là de l’un des meilleurs logiciels de gestion documentaire qu’on peut trouver sur le marché.

Notre solution de dématérialisation et d’archivage des documents devient très prisée grâce aux mesures de confidentialité exceptionnelles qu’elle garantit à vos informations. Avec ce logiciel de gestion électronique des documents, vous pourrez également accélérer les processus de vérification internes nécessaires pour les devis, les P.-O. et les factures. Il reste un choix judicieux et sûr pour toute entreprise.

Pourquoi choisir ce logiciel proposé par Dokmee ?

Dokmee reste un éditeur de logiciel unique en raison de la qualité de ses produits et de tous leurs avantages pour les comptables et les agents administratifs. Cette solution de gestion de contenu d’entreprise permet une bonne organisation documentaire. Par cet outil, nous aidons donc les entreprises à prendre les meilleures dispositions pour maîtriser le flux croissant des documents à gérer au quotidien.

De nombreuses entités telles que Siemens, Sixt, Hertz, L’Oréal, Pfizer, Sanofi, Kiloutou, Olympus, Croix Rouge Française…, expérimentent cette solution innovante et n’en donnent que des avis positifs. Prenez contact avec Dokmee pour bénéficier d’un accompagnement dans l’acquisition de son logiciel de dématérialisation et d’archivage des documents administratifs et comptables.

 
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