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Solution de sécurisation des documents et de gestion des droits

Vous souhaitez vous équiper d’un outil performant d’archivage et de protection de vos documents papiers? Optez pour les solutions Dokmee de sécurisation des documents et de gestion des droits. Les documents imprimés présentent toujours une certaine vulnérabilité. Même classés dans des armoires verrouillées au sein d’une entreprise, ils peuvent facilement se retrouver par accident entre les mains de personnes non autorisées ou se perdre après leur usage.

Le passage au numérique offre de meilleures garanties, ce qui explique l’essor des nouvelles technologies. Sans surprise, plusieurs entreprises choisissent comme alternative la mise en place des solutions de gestion de contenu ECM. Si vous recherchez des outils technologiques dans ce sens, Dokmee peut vous à aider à numériser, conserver vos documents papiers et à contrôler les accès grâce à sa gamme de logiciels innovants.

Le passage au numérique par la gestion électronique des documents : en quoi consiste-t-il ?

Le passage au numérique renvoie à une transformation digitale de votre entreprise. L’opération consiste à mettre en place des logiciels de gestion, des outils d’automatisation des processus, des outils d’optimisation de l’utilisation des données et contenus professionnels… Cette option vise le stockage, la sécurisation et une gestion fluide de vos documents.

En effet, les clients attendent des entreprises qu’elles protègent leurs données ou prennent les mesures de protection appropriées. Dans les faits, vos collaborateurs peuvent par inadvertance retirer des dossiers imprimés et ne jamais bien les ranger, sans citer les risques d’incendie ou d’inondation. À l’ère du numérique, le mauvais classement ou la perte de documents ne peut plus servir d’excuse. Pour cela, la numérisation de votre salle d’archives s’impose.

Dokmee, en tant qu’éditeur de logiciel GED et workflow, propose des solutions concrètes et intégrantes. Grâce à notre expertise et nos expériences, nous éditons des formules multifonctions qui non seulement assurent le stockage et la protection des documents, mais offre de nombreuses autres fonctions telles que la mobilité, le travail collaboratif, la diffusion….

Les logiciels de GED et cloud de Dokmee

Fondamentalement, un logiciel de gestion électronique des documents assure la dématérialisation de votre entreprise en réduisant les risques que vos documents ne tombent entre de mauvaises mains. Conscient de vos besoins en termes de sécurisation, Dokmee met sur le marché des versions améliorées de logiciel de gestion électronique des documents GED. Ces derniers vous garantissent un accès facile et permanent aux documents ainsi que leur restauration

Dotée d’une technologie telle que le chiffrement de bout en bout, nos meilleurs logiciels GED assurent la sécurité des données en empêchant tout tiers non autorisé d’y accéder.

Vous pouvez également privilégier l’option des serveurs à distance : la solution de stockage Cloud. Très flexible, le Cloud, grâce à ses fonctions de sauvegardes automatiques, annule tout risque de perte de vos données conservées dans un emplacement centralisé.

 
DIMINUER LE TRAVAIL ADMINISTRATIF EN AUGMENTANT L’ATTENTION SUR LES ETUDIANTS
 
 
 

Optimisez la gestion de vos droits d’accès grâce aux solutions Dokmee de sécurisation des documents et de gestion des droits

L’une des grandes fonctions de notre logiciel de GED réside dans sa capacité à assurer la sécurité autant que le travail collaboratif. Son adoption vous permettra de partager des documents auprès de plusieurs utilisateurs, de les modifier et de les recevoir à un moment précis. Tout ceci dans un processus métier, pour une action prévue, et ce, en fonction des droits préalablement définis.

De par leur multifonctionnalité, nos outils vous donneront le moyen d’octroyer des autorisations ou droits d’accès aux documents numériques, aux collaborateurs et équipes d’employés, tant à l’intérieur qu’à l’extérieur de votre entreprise. Au-delà de la possibilité de maîtriser le droit d’accès aux informations, nos plateformes ECM cloud et on premise vous permettent d’identifier qui accède à un document en particulier, l’heure et le procédé utilisé.

Dans ce registre, Dokmee vous laisse disposer d’un vrai outil de suivi. De façon spécifique, nos solutions de sécurisation des documents et de gestion des droits conviennent parfaitement aux entreprises qui cherchent à garantir la confidentialité et l’intégrité de leurs données. Car en choisissant Dokmee, ces dernières profiteront d’une visibilité et d’une transparence accrue.

 
HISTORIQUE DES RÉCOMPENSES