Transformação Digital: Energia

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Transformação Digital em Energia

A indústria de energia é uma das mais poderosas, se não a mais poderosa indústria que temos hoje. O Dokmee pode automatizar seus processos de back-end, otimizando a organização e o gerenciamento de projetos. A conformidade com a regulamentação é facilmente cumprida e as opções de purga manual e automática ajudam a limpar o sistema.

Fluxo de trabalho para automatizar processos

Segurança completa e registro de auditoria

Aplicativo Móvel Incluso

Compartilhamento de arquivos e colaboração

Energy

Integração com o MS Office / Office 365

Controle de Versão e Retenção de Arquivos

Selos Digitais e Assinaturas

Pesquisa Baseada em Lógica Avançada

A Dokmee Faz O Processo De Aprovação Indolor

Integração

Com uma API da Web incluída, bem como várias ferramentas integradas, o Dokmee está pronto para ser integrado em qualquer sistema de gerenciamento de projetos.

Integração

A integração entre o Dokmee e outros programas, tanto baseados no Windows quanto na Web, pode ser feita para busca e recuperação, indexação, importação e visualização de arquivos.

Automação

O fluxo de trabalho dentro da Dokmee acelera os processos internos de verificação necessários para aprovações, contratos e garantia de qualidade, permitindo que você rastreie o status do arquivo imediatamente, mesmo enquanto o processo de verificação ainda estiver em andamento.

Automação

Encaminhe facilmente documentos para indivíduos ou grupos com regras predefinidas e requisitos de ação.

Localização centralizada

Quando você recupera um arquivo, pode ser uma tarefa difícil que ocupa a maior parte do seu tempo. Quem foi o último aqui? Foi atualizado? Quem tem acesso a este arquivo?

Localização centralizada

Com o Dokmee, alivie essas questões e preocupações ao otimizar seus processos e tarefas de refinaria, armazenando seus arquivos em um local central.

Segurança

Guardar e proteger informações confidenciais nunca foi tão fácil. Com o Dokmee, proteja as informações confidenciais com segurança, com base nas funções e responsabilidades do usuário final.

Segurança

Restrições de grupos e usuários permitem que os arquivos sejam ocultos ou confidenciais. Remover os direitos de edição ou exclusão garantirá que os arquivos permaneçam inalterados e intactos.

Depoimentos

Antes da Dokmee, quando uma fatura chegava, tinha que ser encaminhada para gerentes específicos para aprovação e, dependendo da fatura, alguns foram para vários gerentes para aprovação. Eles acabariam sentados na mesa do gerente por semanas e às vezes seriam ignorados. Agora, com as habilidades de fluxo de trabalho da Dokmee, conseguimos criar vários fluxos de trabalho personalizados para encaminhar as faturas para o gerente ou gerentes adequados para aprovação. Isso reduziu o tempo necessário para a aprovação da fatura de semanas para apenas alguns dias. Além disso, a capacidade de obter faturas de anos anteriores é muito mais rápida e eficiente

Mike V Gerente

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