Software ECM

Organização e retenção

Com uma estrutura de pastas dinâmica fácil de usar, classifique os arquivos manualmente e automaticamente em um número ilimitado de pastas e níveis. Já tem arquivos e pastas organizados no Windows? Basta arrastar toda a estrutura de pastas para o Dokmee e ela será recriada com os arquivos automaticamente OCR e pesquisáveis com base no conteúdo.

Compartilhamento de arquivos e colaboração

Compartilhe arquivos em sua organização com tranquilidade. Armazene e gerencie qualquer tipo de arquivo no Dokmee, com recursos de visualização integrados para PDF, TIFF, JPG, PNG, BMP, GIF, DWG, DXF, MSG, EML e muito mais. Adicione anotações, marcações e notas aos arquivos. Com um visualizador colaborativo do Microsoft Office, abra e edite arquivos do Word, Excel e PowerPoint.

Segurança

Com o log de auditoria integrado, todas as atividades do sistema e dos arquivos são rastreadas e registradas para facilitar a geração de relatórios. Proteja arquivos com restrições de usuário no arquivo, pasta e nível de arquivo junto com a integração do Active Directory. Todos os arquivos importados e criados com o Dokmee são criptografados no servidor para garantir que a acessibilidade seja restrita apenas a usuários autorizados.

Fluxo de trabalho

Com um fluxo de trabalho detalhado baseado em regras, personalize e gerencie o fluxo de documentos e os processos de negócios para requisitos de aprovação de vários usuários. A caixa de entrada do Workflow também pode ser acessada a partir do produto Dokmee Mobile.

• Caixas de entrada de usuários individuais
• Notificações e lembretes por e-mail
• Carimbo automático de documentos
• Atualizações de campo de índice com base na aprovação ou rejeição
• Acompanhamento do histórico de fluxo de documentos

Nuvem

A colaboração online nunca foi tão fácil quanto com o Dokmee Cloud. Como uma solução de conteúdo corporativo hospedada com segurança e com todos os recursos, o Dokmee Cloud permite que você trabalhe em qualquer lugar que tenha uma conexão Wi-Fi. Audite quem está acessando os arquivos e todas as ações que estão sendo executadas. Dokmee é o instrumento para lidar com a responsabilidade de gerenciamento de TI.

Local

Toda empresa tem documentos, registros e arquivos armazenados em todos os cantos do escritório. O Dokmee pode ajudá-lo a organizar, proteger e gerenciar esses arquivos com eficiência. Podemos ajudá-lo a se tornar digital hoje, permitindo que você gerencie todas as suas necessidades de conteúdo corporativo armazenando seus arquivos no local.