Dicas para usar o software ECM (Enterprise Content Management) na sua empresa
A tecnologia virou uma esquina séria nos últimos 10 anos, a ponto de haver uma plataforma de software que serve predominantemente a quase todos os setores. Cada setor tem seu pacote de software básico que se tornou o padrão, e a maioria dessas plataformas de software hoje também mudou para a nuvem. Independentemente do tipo de software usado em seu setor, não há como errar ao investir em um software Enterprise Content Management (ECM) que pode ajudá-lo a se comunicar de maneira eficaz e a manter-se organizado e detalhado.
Para saber mais sobre esses pacotes de software e como eles podem ser úteis para você, siga os pontos deste artigo.
Os meandros do software ECM e por que ele está tomando indústrias pela tempestade
Quando você deseja obter o máximo de benefícios do seu software ECM, tudo começa sabendo o que eles fazem e como você pode tirar proveito. Esse é um tipo de plataforma de software que armazena e cataloga seu conteúdo, cria permissões de compartilhamento e visualização, gerencia estratégias de fluxo de trabalho e comunicação e muito mais. Como você pode imaginar, as empresas de praticamente qualquer campo fariam bem em adotar esse tipo de ferramenta.
Descubra qual plataforma de ECM é melhor para o seu negócio
Embora existam várias plataformas de ECM por aí, você precisará fazer sua pesquisa e determinar com quais se sente à vontade em sua linha de trabalho. Essas plataformas de software geralmente custam entre US $ 5.000 e US $ 15.000 - e podem custar ainda mais se você estiver obtendo um desenvolvimento altamente personalizado. Obviamente, você também precisará investigar qualquer tipo de taxa de assinatura e garantir que tenha o mais alto padrão de suporte ao cliente disponível.
Escolha um software ECM que tenha os recursos e especificações que serão melhores para sua empresa. Dessa forma, você pode começar a configurar fluxos de trabalho e estratégias de comunicação que tornarão seu local de trabalho produtivo.
Ajuste continuamente e atualize a maneira como você utiliza este software. Qualquer software de ECM de qualidade vem continuamente com uma variedade de atualizações de firmware, e você precisa garantir que seu local de trabalho esteja se tornando mais apto a tirar o máximo proveito do software como um todo.
Reserve alguns testes gratuitos para ver que tipo de software você realmente gosta. Toque na base com alguns desenvolvedores diferentes que podem ajudá-lo.