en-USpt-BRfr-FRes-MX
X
  • TENDÊNCIAS DE TRANSFORMAÇÃO DIGITAL

16dez

4 características a serem procuradas no software ECM se o fluxo de trabalho for uma prioridade para seus negócios

Quando você compra um software de gerenciamento de conteúdo corporativo para seus negócios, está adquirindo um software que o ajudará a controlar o fluxo digital de informações para seus negócios. No que diz respeito à compra de software ECM, existem diferentes tarefas que podemos priorizar ao considerar os recursos mais importantes. Por exemplo, gerenciamento de documentos, gerenciamento de registros ou fluxo de trabalho pode ser uma prioridade para seus negócios.

Se o gerenciamento do fluxo de trabalho é a principal prioridade para os seus negócios, há certas características que você precisa procurar ao considerar qual software ECM é adequado para os seus negócios.

 

Traço # 1: Sistema de fluxo de trabalho de documentos

Primeiro, você deseja que o software tenha um mecanismo que permita processar documentos através de uma série de etapas. Essas séries de etapas definidas devem se encaixar no processo geral de seus negócios. Você deseja um sistema automatizado para processar todos os documentos em um fluxo de trabalho semelhante ao que você faria offline. Você deseja que o processo seja automatizado e incorporado ao software para economizar seu tempo.

 

Traço 2: Sistema de Feedback de Documentos

Segundo, você deseja um software ECM que tenha um sistema integrado de feedback de documentos. Você deseja um sistema para aprovar documentos, para garantir que todas as pessoas certas examinem cada documento que precisa ser avaliado. Você também deseja um sistema que ofereça suporte para deixar comentários nos documentos, para que todo o feedback sobre um documento possa ocorrer dentro do sistema.

 

Traço 3: Exibir documentos no ambiente certo

Terceiro, você deseja um programa que permita visualizar documentos na configuração correta. Por exemplo, você deseja abrir emails no software ou usar o Microsoft Word ou Excel ao examinar documentos ou planilhas. Você deseja um sistema que se integre aos outros programas que você usa para o seu fluxo de trabalho nos seus negócios.

 

Traço 4: Compatibilidade com dispositivos móveis

A verdade é que muito trabalho de negócios é feito em tablets e telefones hoje em dia. Se sua empresa trabalha em movimento, você precisa garantir que seu software ECM também funcione em movimento. Ele precisa ser compatível com dispositivos móveis para que você possa sempre fazer o trabalho.

 

No que diz respeito à compra de software ECM com foco no fluxo de trabalho, você deseja um programa que permita compartilhar, aprovar e trabalhar perfeitamente em documentos de trabalho relevantes em todos os dispositivos aplicáveis. Certifique-se de que qualquer software ECM também atenda às outras necessidades da sua empresa; é altamente avançado e foi desenvolvido para ajudar a suavizar toda a experiência de trabalho da sua empresa.

About the Author

Related

Um guia para incorporar um sistema de gerenciamento de conteúdo corporativo em sua empresa

Para ter certeza de que você está ganhando hoje em dia, é importante que vo...

Read More >

Por que formas antigas de gerenciamento de conteúdo não são suficientes

Quando várias pessoas estão trabalhando no mesmo projeto, é comum que vá...

Read More >

Como o software de gerenciamento de conteúdo empresarial pode beneficiar sua empresa

Se sua empresa está crescendo e você lida com cada vez mais documentos ou planilhas dia...

Read More >

Você pode extrair dados de documentos impressos?

Um dos maiores desafios enfrentados por empresas, agências governamentais, organizaç&ot...

Read More >

7 maneiras pelas quais empresas inovadoras usam o software de gerenciamento de documentos

Com novas tecnologias e inovações entrando no mercado em um ritmo acelerado, as empres...

Read More >

Principais razões para investir em software de captura de documentos

Se você planeja pegar documentos físicos e transformá-los em formatos digitais, ...

Read More >

Post a Comment