Um guia para incorporar um sistema de gerenciamento de conteúdo corporativo em sua empresa
Para ter certeza de que você está ganhando hoje em dia, é importante que você reconheça que o conteúdo é o essencial. As empresas que estão prosperando hoje são aquelas que constantemente lançam conteúdo em todos os formatos. Com isso dito, o conteúdo também pode criar confusão a ponto de tornar-se mais um fardo. No momento, 60% do tempo gasto no local de trabalho médio envolve o armazenamento e a organização de documentos e outras formas de conteúdo. Embora essa seja uma parte importante de qualquer negócio, você pode liberar tanta produtividade e energia investindo em um sistema de gerenciamento de conteúdo corporativo (ECM).
Ao investir em um desses sistemas, você poderá aproveitar esse tempo e usá-lo de uma maneira que atenda você. Siga as dicas deste artigo para garantir que você possa aumentar o fluxo de conteúdo usando um desses sistemas.
O que é um ECM e como ele pode atendê-lo?
Primeiro de tudo, você precisa saber o que é um sistema de gerenciamento de conteúdo corporativo . São sistemas que consolidam seu conteúdo em todos os aspectos, de blogs e e-mails a documentos, planilhas e faturas. Ao utilizar um desses sistemas, você poderá escalar melhor seus negócios e a plataforma será mais confiável para sua empresa. Mais importante, você liberará todo esse trabalho ocupado de uma maneira que ajude seus funcionários a fazer melhor uso de seu tempo e esforço.
Isso pode aumentar suas margens de lucro e garantir que sua empresa permaneça comprometida com suas principais áreas de foco. Fazendo sua devida diligência com um desses sistemas, você terá uma chance melhor de extrair o maior valor do seu conteúdo.
Implemente o ECM e identifique seu fluxo de trabalho de conteúdo
Entre em contato com alguns provedores de ECM diferentes e passe por alguns testes para ver qual funciona melhor para você. Concentre-se no fluxo de trabalho e na interface gráfica para garantir que você esteja obtendo a plataforma melhor para sua empresa.
A beleza de um ótimo ECM é que ele pode ser adaptado ao seu fluxo de trabalho. Ao entrar em contato com alguns profissionais diferentes, eles podem ajudá-lo a encontrar o modelo de preço certo para o seu sistema ECM e permitirão que ele informe a maneira como você lida com o fluxo de trabalho do seu conteúdo.
Siga estas dicas e entre em contato com alguns ótimos provedores de ECM.