Se sua empresa começou a crescer, você pode ter descoberto que seu gerenciamento de conteúdo empresarial (ECM) atual não é mais capaz de lidar com a carga de trabalho. Você não apenas está tendo problemas para simplificar o fluxo de trabalho, mas também não consegue acompanhar o número de documentos que seus funcionários processam diariamente.
Por causa disso, você pode querer comprar um novo software para ajudar a lidar com o aumento repentino no crescimento. Nesse caso, use as dicas a seguir para ajudá-lo a começar a selecionar um novo software ECM que possa lidar com os documentos e o fluxo de trabalho de sua empresa em crescimento.
1. Procure um software que possa lidar com seu fluxo de trabalho máximo atual com espaço para escalabilidade
Uma coisa que você deve procurar ao escolher um novo software que possa lidar com os documentos de sua empresa é observar o número médio que sua empresa processa diariamente e semanalmente. Usando esses números, calcule o número máximo de documentos manipulados e procure um software ECM que possa processar facilmente essa quantidade.
Além de ser capaz de lidar com o fluxo de trabalho máximo atual, você também deseja escolher um software que possa ser dimensionado sem a necessidade de atualizá-lo. Isso garante que o programa do sistema possa crescer junto com o seu negócio graças à sua escalabilidade.
2. Certifique-se de que o software tenha recursos totalmente personalizáveis para fluxo de trabalho e segurança
Outra coisa que você deve fazer ao escolher um novo programa de gerenciamento para sua empresa é garantir que o software seja totalmente personalizável. Como você pode não conseguir encontrar um programa que atenda às necessidades específicas de sua empresa, você precisa ser capaz de personalizar cada etapa do fluxo de trabalho para ajudar a manter ou aumentar a produtividade de sua empresa.
O software também deve ter opções de segurança totalmente personalizáveis que funcionarão com seu sistema atual. O programa também deve ser fácil de renovar se o seu sistema de segurança precisar mudar no futuro.
Ao escolher um novo software de ECM, você quer ter certeza de que o programa pode lidar não apenas com sua carga de trabalho máxima atual, mas também pode ser dimensionado à medida que sua empresa cresce. Você também deve procurar recursos totalmente personalizáveis para que possa adaptar o programa ao fluxo de trabalho, produtividade e necessidades de segurança de sua empresa. Para obter mais assistência na escolha de um programa adequado para o seu negócio, entre em contato com uma empresa de software ECM para falar com um representante que pode ajudá-lo.