Um dos maiores desafios enfrentados por empresas, agências governamentais, organizações sem fins lucrativos, pesquisadores e outros é traduzir documentos impressos em produtos digitais. Isso pode ser especialmente desafiador quando se trata de documentos impressos à mão ou marcados.
Você pode se perguntar se existe uma maneira de automatizar a tarefa. Felizmente, o software de captura de dados de documentos permite que você digitalize documentos e converta suas informações em dados padronizados. Aqui estão quatro coisas que você deseja saber sobre esse tipo de software de captura de documentos.
Reconhecimento de Personagem
O reconhecimento de caracteres é um processo que calcula a probabilidade de que qualquer objeto específico em uma página represente uma determinada letra, marca de pontuação, símbolo ou tique. Se você encontrou reconhecimento de caracteres em qualquer lugar, provavelmente foi na forma de OCR. O reconhecimento de caracteres de objeto lida principalmente com a digitalização de textos e convertendo-os em documentos digitais. É uma maneira comum dos arquivistas disponibilizarem jornais, genealogias, livros e outros textos antigos como páginas da web, PDFs e produtos digitais semelhantes.
ICR
Uma solução cada vez mais popular é o que chamamos de ICR. O reconhecimento inteligente de caracteres usa técnicas de aprendizado de máquina e inteligência artificial para fornecer resultados superiores. Não é novidade que as tecnologias ICR tendem a consumir mais o processador. O software de captura de documentos que emprega ICR levará mais tempo para fazer o trabalho, mas também pode lidar com uma gama mais ampla de tarefas.
Lidando com dados na página
Uma tarefa potencial do ICR é o reconhecimento de dados. A pessoa comum pode olhar para uma mesa desenhada à mão em um livro-razão e reconhecê-la como essencialmente uma versão primitiva de uma planilha moderna. O ICR permite que as máquinas façam a mesma coisa. O sistema reconhece dados formatados, mesmo na forma manuscrita, e os trata de acordo.
Notavelmente, esta é uma versão mais avançada de tecnologias de varredura usadas para muitos testes padronizados e cédulas eleitorais. A grande diferença é que uma solução baseada em ICR pode fazer suposições fundamentadas sobre o que está em qualquer página. Por outro lado, os sistemas de digitalização exigem que tudo seja perfeito. Este é o problema clássico quando tecnologias mais simples não reconhecem uma entrada porque alguém preencheu a bolha com a cor errada de caneta. O ICR geralmente é capaz de dar o salto lógico que um ser humano faria e descobri-lo.
Automatizando com scanners
Geralmente, o principal limite da velocidade da automação é o hardware. No entanto, existem scanners alimentados por máquina que podem passar rapidamente por pilhas de papéis. Se você emparelhar seu software de captura de dados de documentos com essa máquina e um computador rápido, pode passar por centenas ou até milhares de páginas por hora.
Para saber mais, entre em contato com uma empresa que fornece software de captura de dados de documentos.