Como o software de gerenciamento de conteúdo empresarial pode beneficiar sua empresa
Se sua empresa está crescendo e você lida com cada vez mais documentos ou planilhas diariamente, pode estar procurando uma maneira de manter tudo mais organizado. Hoje, mais e mais pequenas empresas como a sua estão se voltando para software de gerenciamento de conteúdo empresarial para atender às suas necessidades. O software ECM pode fornecer à sua empresa uma variedade de benefícios que causarão um impacto positivo imediato em seus negócios e resultados financeiros. Veja por que você deve entrar em contato com um fornecedor de software ECM hoje.
Um sistema centralizado permite que os funcionários acessem documentos importantes ou conteúdo de qualquer lugar
O software ECM pega todos os seus dados ou conteúdo importantes e os carrega em um servidor na nuvem. Este servidor pode ser tão privado quanto você precisar, mas a ideia é que o servidor possa ser acessado por qualquer pessoa a quem você dê acesso. Assim que o funcionário tiver acesso, ele poderá se conectar e fazer download de qualquer dado ou conteúdo de que precisa, sem estar vinculado a um local físico. Em outras palavras, os funcionários podem acessar o servidor e o conteúdo que ele contém enquanto estão no escritório em um desktop, enquanto trabalham em casa em um laptop ou quando estão fora de casa com seu telefone móvel. A capacidade de acessar seu conteúdo e dados de qualquer lugar significa que os funcionários poderão trabalhar com mais eficiência e fazer melhor uso de seu tempo.
O software ECM torna a colaboração entre os membros da equipe muito mais fácil
Uma vez que este sistema centralizado é configurado como acabamos de descrever, o software ECM também tornará mais fácil para as pessoas colaborarem, não importa onde estejam. Você pode fazer com que um funcionário que esteja trabalhando em casa faça uma alteração em um documento e, na próxima vez que o restante da equipe atualizar esse documento específico no servidor, eles verão imediatamente as alterações feitas. À medida que mais pessoas continuam trabalhando em casa durante a pandemia de coronavírus, a capacidade de colaborar em vários locais nunca foi tão importante, e o software ECM pode oferecer o tipo de colaboração de que você precisa.
Elimine ou reduza o uso de cópias em papel
Depois que todos os seus dados ou conteúdo forem carregados em um servidor, você não precisará mais imprimir repetidamente as cópias impressas, se seus funcionários puderem fazer login rapidamente no sistema para verificar novamente uma estatística ou parte dos dados. A eliminação de cópias impressas em papel cria menos desordem, oferece mais comodidade e também é melhor para o meio ambiente.