Software de Captura de Dados Automatizado

Projetado de Forma Simples para a Eficiência Ideal

O Processo De Captura Dokmee

Melhorar os processos de negócios sem cobranças por clique ou limitações parece quase bom demais para ser verdade, mas com o Dokmee Capture é uma realidade! O Dokmee Capture é o software de captura de documentos ideal para serviços de escaneamento, departamentos de escaneamento centralizados dentro de grandes corporações ou empresas que buscam converter um grande acúmulo de arquivos.

Obtenha digitalização ilimitada com o mecanismo ABBYY OCR, uma ferramenta avançada de extração de dados no Magic Indexing e uma ferramenta de extração de dados ainda mais intuitiva em scripts de IA. Com essas ferramentas, você pode reduzir custos, aumentar a velocidade de processamento e eliminar erros manuais ao automatizar a captura, a extração de dados e o processamento de seus arquivos críticos de negócios.

01

Scan

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Controle de Qualidade (CQ)

03

Índice

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Exportar

05

Relatórios

DIGITALIZAR/IMPORTAR

Funciona com todos os principais scanners e multifuncionais. Integração com software de driver de aprimoramento de imagem, como o Fujitsu PaperStream IP. Opções de importação automáticas para dispositivos de rede e imagens pré-digitalizadas que podem exigir processamento adicional. Importe arquivos TIFF, PDF, JPEG, BMP.

CONTROLE DE QUALIDADE (CQ)

Opções de aprimoramento de imagens pós-digitalização, como despeckle, deskew, corte de imagem, remoção de perfuração, remoção de borda e muito mais. As ferramentas de edição e as opções de atalho que economizam tempo, como teclas de atalho intuitivas, tornam o processo de digitalização e controle de qualidade mais rápido e preciso do que nunca.

ÍNDICE

Múltiplos perfis de índice e modelos de metadados garantem que todos os seus tipos de arquivo sejam marcados de forma exclusiva e pessoal com informações importantes para facilitar a pesquisa e a recuperação posterior. Indexar manualmente ou automaticamente arquivos com vários tipos de campo, como texto, número, data e listas de seleção. Crie marcadores PDF manualmente ou automaticamente a partir de valores de códigos de barras.ypes such as text, number, date, and select lists. Create PDF Bookmarks manually or automatically from barcode values.

EXPORTAR

Transfira imagens e dados para qualquer sistema de gerenciamento corporativo ou estrutura de compartilhamento de arquivos, juntamente com nomeação automática de arquivos e criação de pastas para organização e colaboração rápidas e eficientes. Os formatos de imagem de exportação suportados incluem TIFF, PDF, PDF/A, JPEG, GIF, BMP. Os metadados podem ser exportados como TXT, CSV, XML e outros formatos personalizáveis.

ENTENDA SEU ROI

Acompanhe a produtividade e eficiência de usuários e processos. A ferramenta de relatórios integrada permite que os administradores controlem e auditem a produtividade e a lucratividade automaticamente em comparação com um processo alternativo de registro manual. Insira custos e receitas para que os relatórios de lucratividade sejam gerados automaticamente.

EDIÇÃO NETWORK

O Dokmee Capture Edição Network oferece aos usuários a capacidade de separar os processos de digitalização, controle de qualidade, indexação e exportação em tarefas independentes que podem ser executadas simultaneamente por diferentes usuários, permitindo o compartilhamento em lote em múltiplas estações e gerenciamento centralizado de todo o processo.

Digitalização ilimitada - Não por clique

Motor de OCR IRIS e Compressão

Extração Automática de Dados

Indexação Mágica - Baseado no Operador

Scripting - Indexação Baseada em IA

Processamento Automático - Digitalizar e Concluído

Dokmee Capture

Versão 7 & Acima
Network
Windows: 8 | 10 | 11

AMOSTRA GRÁTIS REQUERIMENTOS DE SISTEMA GUIA DO USUARIO

Captura de Dados Automatizada

O Dokmee Capture fornece os recursos para uma extração de dados automatizada rápida, eficiente e precisa, o que, por sua vez, leva a uma recuperação rápida e eficiente de arquivos eletrônicos.

Código de barras: 1D / 2D / QR
MICR: Fontes bancárias
OCR da Zona Inteligente
Escrita digitada, Escrita manual e Reconhecimento de Marca (OCR, ICR, OMR)
Pesquisa de banco de dados e correspondência - SQL, CSV, Excel, TXT

Indexação Mágica

A indexação mágica é um módulo que simplifica radicalmente a indexação. Ele oferece aos usuários a capacidade de indexar automaticamente dados não estruturados, ao mesmo tempo em que é preciso e econômico.

Benefícios da Indexação Mágica:
- Produtividade (Scan & Done) e Precisão (até 99%)
- Automação
- Baixo Custo
- Sem Curva de Aprendizagem / Sem Treinamento de Software
- Redução ou não necessidade de uma equipe de indexação
- Indexação de escrita digitada e manual
- Reconhecimento de Logo
- Disponível 24/7

Scripting

Scripting é um recurso que automatiza o processo de indexação. Ele oferece aos usuários a capacidade de otimizar a indexação de dados não estruturados, ao mesmo tempo em que é fácil de usar e econômico.

Benefícios do script:
- Manipular os valores do índice por meio de programação
- Indexação JavaScript personalizada
- Automação
- Baixo Custo / Baixa Curva de Aprendizagem / Treinamento Mínimo
- Redução ou não necessidade de uma equipe de indexação

Ferramenta de relatórios

Acompanhe a produtividade e eficiência de usuários e processos. A ferramenta de relatórios integrada permite que os administradores controlem e auditem a produtividade e a lucratividade automaticamente em comparação com um processo alternativo de registro manual.

Relatórios podem ser gerados por:
- Perfil / Usuário
- Lote / Módulo
Formatos de relatório suportados:
- Word / Excel
- PDF / SAP Crystal Reports

Aplicativo Móvel

O aplicativo móvel Dokmee Capture oferece digitalização e limpeza ilimitadas de imagens. Perfeito para enviar arquivos PDF para qualquer solução em nuvem ou para enviar diretamente para seu repositório de software Dokmee ECM. Os documentos podem ser salvos em pastas com opções de compartilhamento via SMS, e-mail, chat, etc.

Digitalização ilimitada - sem cobranças por clique

Limpeza automática

Pastas Dinamicas

Recurso de upload automatizado (via Wi-Fi)

Uploads por Smartphones

Interface multilíngue

Como se conectar ao aplicativo móvel Dokmee Capture

Passo 1: verifique se você possui uma licença do Dokmee Capture Network

Passo 2: procure o Dokmee Capture na loja de aplicativos do seu dispositivo (iOS/Android)

Passo 3: Conecte-se ao seu banco de dados de captura do Dokmee

Nova funcionalidade

Revolucione a eficiência com Automação Robótica de Processos (RPA): Automatize e Acelere!

Extração Inteligente de Dados:

Elimine a entrada manual de dados e seus erros e atrasos com nossa funcionalidade RPA. Usando tecnologia OCR, ela extrai com precisão dados de faturas, recibos, formulários e contratos. Nosso software captura rapidamente informações críticas, como detalhes do cliente e valores financeiros, garantindo confiabilidade.

Integração Perfeita:

Nosso software OCR habilitado para RPA integra-se perfeitamente aos seus sistemas e softwares existentes, agilizando a automação em seu fluxo de trabalho. Ele se integra facilmente ao ERP, CRM e outros softwares corporativos, reduzindo o tempo e o esforço de implementação.

Automação de Fluxo de Trabalho:

Automatize tarefas repetitivas em departamentos e processos com nossa funcionalidade RPA. Desde a entrada de dados até a geração de relatórios, nosso software executa essas tarefas com precisão e eficiência, liberando recursos humanos para empreendimentos estratégicos.

Processamento Inteligente de Documentos:

Nosso software OCR habilitado para RPA vai além da extração de texto. Ele processa documentos completos de forma inteligente, incluindo imagens, tabelas e conteúdo estruturado. Isso possibilita uma classificação avançada de documentos, reconhecimento de conteúdo e validação de dados, automatizando abrangentemente seus processos centrados em documentos.

Tratamento de Exceções e Validação:

Nosso software OCR habilitado para RPA trata exceções de forma inteligente, sinalizando anomalias de dados para revisão e resolução eficiente por operadores humanos. Isso garante a precisão dos dados e mantém a integridade do processo.

Segurança e Conformidade aprimoradas:

Nosso software OCR habilitado para RPA prioriza a segurança e a conformidade dos dados. Ele adere a padrões líderes do setor, garantindo confidencialidade e integridade. Ele suporta conformidade com GDPR, HIPAA e outras regulamentações, mitigando riscos e proporcionando tranquilidade.

Escalabilidade e Personalização:

Nosso software OCR habilitado para RPA escalável cresce com o seu negócio. Ele lida com documentos e automatiza tarefas em qualquer escala, seja você uma equipe pequena ou uma grande empresa. Personalizável para atender às suas necessidades específicas, ele oferece desempenho ideal e valor máximo.

Análises e Insights Avançados:

Nosso software OCR habilitado para RPA oferece análises e insights avançados. Ele analisa os dados extraídos, gera relatórios e identifica tendências, capacitando a tomada de decisões orientada por dados. Desbloqueie oportunidades ocultas de crescimento e otimização com a valiosa inteligência empresarial do nosso software.

Colaboração Perfeita:

Nossa funcionalidade RPA permite colaboração perfeita. Ela automatiza o encaminhamento de documentos, permitindo que várias partes interessadas os revisem e aprovem com eficiência. Fluxos de trabalho personalizados com notificações e lembretes garantem uma coordenação tranquila, reduzindo gargalos. Aumente a colaboração, a produtividade e a tomada de decisões em sua organização com nosso software.

Visão geral do vídeo de Dokmee Capture

Oferecendo digitalização ilimitada, opções automatizadas de captura de dados e ferramentas de auditoria e relatórios incomparáveis, o Dokmee Capture é o software ideal para escritórios de serviços de digitalização, departamentos de digitalização centralizados em grandes corporações ou empresas que desejam converter uma grande volume de arquivos. Dê uma olhada rápida em nosso software de Captura de Dados e descubra como nossa solução pode agilizar o processo de transformação digital!

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Perguntas Frequentes

O que é um software de Captura de Dados (OCR)?

Um software de Captura de Dados (OCR) é uma tecnologia que utiliza Reconhecimento Óptico de Caracteres (OCR) para converter documentos ou imagens digitalizados em texto digital editável e pesquisável. Ele automatiza o processo de captura de dados de documentos físicos e torna-os acessíveis para processamento posterior.

O que é OCR (Reconhecimento Óptico de Caracteres)?

OCR, ou Reconhecimento Óptico de Caracteres, é uma tecnologia que converte texto impresso ou manuscrito de imagens ou documentos digitalizados em texto legível por máquina. Ela reconhece caracteres e palavras individuais, permitindo a extração e interpretação de informações textuais.

Quais são os benefícios do uso de um software de Captura de Dados (OCR)?

Utilizar um software de Captura de Dados (OCR) oferece benefícios como melhor precisão dos dados, entrada e processamento mais rápidos de dados, redução de erros na inserção manual de dados, maior capacidade de pesquisa em documentos, aumento da produtividade e otimização dos processos empresariais.

Como funciona um software de Captura de Dados (OCR)?

Um software de Captura de Dados (OCR) utiliza algoritmos avançados e técnicas de aprendizado de máquina para analisar imagens ou documentos digitalizados. Ele identifica regiões de texto, reconhece caracteres e palavras e os converte em texto digital editável, que pode ser processado ou armazenado posteriormente.

Que tipos de documentos podem ser processados com um software de Captura de Dados (OCR)?

Um software de Captura de Dados (OCR) pode processar uma variedade de documentos, incluindo faturas, recibos, formulários, contratos, relatórios, cartas e outros. Ele pode lidar com texto impresso e manuscrito, bem como documentos com diferentes layouts e formatos.

Esse tipo de software é capaz de extrair dados de imagens digitalizadas e arquivos em PDF?

Sim, um software de Captura de Dados (OCR) é capaz de extrair dados de imagens digitalizadas e documentos em formato PDF. Ele pode reconhecer e extrair texto dessas fontes, tornando o conteúdo pesquisável e editável.

Esse software pode lidar com o reconhecimento de texto manuscrito?

Alguns softwares de Captura de Dados (OCR) têm capacidades para o reconhecimento de texto manuscrito, mas a precisão pode variar dependendo da qualidade e legibilidade da escrita. Sistemas de OCR avançados podem oferecer módulos ou recursos especializados para melhorar a precisão do reconhecimento de texto manuscrito.

Que idiomas e conjuntos de caracteres são suportados por um software de Captura de Dados (OCR)?

Um software de Captura de Dados (OCR) suporta vários idiomas e conjuntos de caracteres. Os principais fornecedores de software de OCR geralmente oferecem suporte para uma ampla variedade de idiomas, incluindo línguas baseadas no alfabeto latino, cirílico, caracteres asiáticos e muito mais.

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