Organization & Retention

Dengan struktur folder mirip Windows, secara manual dan otomatis menyortir file ke dalam jumlah folder dan level yang tidak terbatas. Sudah mempunyai file dan folder yang diatur dalam Windows? Cukup seret seluruh struktur folder ke Dokmee dan akan dibuat ulang secara otomatis dengan OCR dan dapat dicari berdasarkan konten.

File Sharing & Collaboration

Bagikan file di seluruh organisasi Anda dengan tenang. Simpan dan kelola semua jenis file di Dokmee, dengan kemampuan tampilan bawaan untuk PDF, TIFF, JPG, PNG, BMP, GIF, DWG, DXF, MSG, EML, dan banyak lagi. Tambahkan anotasi, mark-up, dan catatan ke file. Dengan penampil Microsoft Office kolaboratif, buka dan edit file Word, Excel, PowerPoint, dan Visio.

Security 

Dengan log audit bawaan, semua aktivitas sistem dan file dilacak dan dicatat untuk pembuatan laporan yang mudah. Mengamankan file dengan batasan pengguna di kabinet file, folder, dan level file bersama dengan integrasi Direktori Aktif. Semua file yang diimpor dan dibuat dengan Dokmee dienkripsi di server untuk memastikan bahwa aksesibilitas terbatas hanya untuk pengguna Dokmee yang berwenang.

workflow

Dengan alur kerja berbasis aturan yang mendalam, menyesuaikan dan mengelola aliran dokumen dan proses bisnis untuk persyaratan persetujuan multi-pengguna. Kotak masuk Workflow juga dapat diakses dari produk Dokmee Mobile.

• inbox individu
• Email pemberitahuan dan pengingat
• Stempel dokumen otomatis
• Pembaruan indeks berdasarkan persetujuan atau penolakan
• Pelacakan riwayat alur dokumen

cloud 

Kolaborasi online tidak pernah semudah ini dibandingkan dengan Dokmee Cloud. Sebagai solusi Enterprise Content yang diselenggarakan dengan aman dan berfitur lengkap, Dokmee Cloud memungkinkan Anda untuk bekerja saat bepergian dari mana saja yang memiliki koneksi Wi-Fi. Audit siapa yang mengakses file dan semua tindakan yang dilakukan. Dokmee mampu menangani tanggung jawab manajemen TI jika perlu.

on premise 

Setiap perusahaan memiliki dokumen, catatan, dan file yang disimpan di setiap sudut kantor. Dokmee dapat membantu Anda mengatur, mengamankan, dan mengelola file-file itu secara efisien. Kami dapat membantu Anda menjadi digital hari ini, sementara memungkinkan Anda untuk mengelola semua kebutuhan konten Perusahaan Anda.