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Solution pour la transformation digitale des collectivités et des mairies

La digitalisation des démarches dans les administrations participe à dynamiser la qualité du service public. Sur le marché des logiciels, les solutions de transformation digitale au profit des collectivités et des mairies proposées par Dokmee offrent la meilleure chance d’y parvenir. En effet, il reste indéniable que la gestion des tâches administratives représente de jour en jour un grand défi pour les collectivités locales. Elles doivent gérer les infrastructures et satisfaire les demandes des usagers.

La réussite de cette mission nécessite l’appui d’une technologie capable d’aider à simplifier les démarches administratives et d’automatiser les systèmes informatiques. Dokmee, outre son logiciel de création de formulaires de contact en ligne, propose à tous les acteurs de la ville des réponses de digitalisation inspirantes et durables.

Solution de transformation digitale : quels intérêts pour les collectivités locales ?

La transformation digitale désigne le processus qui consiste, pour une organisation, à intégrer pleinement un logiciel d'extraction automatique de données de contenu d'entreprise dans l’ensemble de ses activités. Dans un contexte de décentralisation, les solutions de transformation digitale au profit des collectivités et des mairies se résument à l’appropriation par les agents, des logiciels de nouvelle génération pour la gestion des données.

Cette transformation facilite le travail quotidien, permet de mieux répondre aux besoins et exigences des citoyens, mais participe aussi à améliorer l’attractivité des territoires. La concrétisation de tels objectifs implique un choix objectif de nouveaux outils numériques, d’où l’importance de Dokmee, enterprise content management software ECM.

Dokmee possède une expertise et une expérience avérées dans le domaine. Il développe des logiciels au profit de grandes organisations comme Siemens, Sixt, Hertz, L’Oréal, Pfizer, Sanofi, Croix Rouge Française… Nous pouvons aider les mairies à acquérir les outils et services numériques favorables à la transparence et la responsabilisation des agents, au développement d’un esprit d’équipe et à l’instauration de la confiance entre collaborateurs.

Les logiciels de GED Dokmee : solution efficace de dématérialisation au profit des collectivités territoriales

La dématérialisation des documents représente une étape importante du processus de transformation numérique au sein des communes. Il s’agit d’une source rationnelle d’archivage numérique et économique des documents administratifs. Nos logiciels de GED à la pointe de la technologie permettent de traiter efficacement les dossiers avec un gain de temps considérable. De plus, en tant qu’éditeur de logiciel de GED et workflow, nous assurons aux fonctionnaires des conditions de travail performantes et une amélioration de la qualité des services publics.

 
DIMINUER LE TRAVAIL ADMINISTRATIF EN AUGMENTANT L’ATTENTION SUR LES ETUDIANTS
 
 
 

Applications de stockage et de partage de fichiers : la solution collaborative de transformation digitale au profit des collectivités et des mairies

La modernisation des conditions de travail au sein des collectivités locales implique aussi l’usage d’outils qui facilitent le travail en équipe, ainsi que la fluidité de la communication entre les services. Pour aider les collectivités territoriales à faire de la transformation digitale un levier de modernisation de leur ville, Dokmee propose ses solutions d’archivage électronique et de stockage des documents en mode cloud.

Nos Cloud et nos formules on-premise se présentent comme des technologies modernes et fiables. Ces logiciels de dématérialisation et d’archivage des documents administratifs et comptables constituent des outils complets dignes d’une gestion multi-usage. Les mairies peuvent se servir de leur propriété multifonctions pour favoriser le décloisonnement des services et faciliter le travail collaboratif.

En tant qu’établissements publics, les mairies gèrent la vie associative, la relation avec les usagers, le tourisme et les transports. Pour optimiser la communication et les échanges entre leurs agents, elles peuvent profiter du potentiel de nos solutions cloud pour la dématérialisation et l’automatisation des processus documentaires. Il s’agit bien sûr d’outils de partage de documents en ligne particulièrement adaptés aux collectivités territoriales.

En plus des aspects indispensables (messagerie, visioconférence, stockage de documents, agenda, etc.), nos technologies en mode Cloud garantissent l’hébergement, la protection et la sécurité de données. Les collectivités locales pourront donc les intégrer pour amortir les coûts de fonctionnement des infrastructures et assurer l’automatisation des réseaux énergétiques.

Les solutions de transformation digitale au profit des collectivités et mairies apportent aux acteurs publics, diverses fonctionnalités permettant de gérer l’ensemble de leur projet. Dokmee se propose d’aider les mairies à optimiser leurs actions de marketing digitale avec ses logiciels à la pointe de la technologie.

 
HISTORIQUE DES RÉCOMPENSES