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Solution de dématérialisation sécurisée des dossiers clients

Avec l’augmentation du nombre de documents dans les toutes les entreprises, il devient nécessaire d’adopter de nouvelles méthodes de travail réduisant l’usage du papier. Pour cela, la dématérialisation devient une option incontournable dans presque toutes les structures. À cet effet, Dokmee, éditeur international de logiciel GED et workflow depuis 2006, vous propose une solution de dématérialisation sécurisée des dossiers clients.

Elle vient à point nommé pour soulager les entreprises, en leur permettant d’économiser du papier et de réaliser un gain de temps. Elle favorise également une bonne gestion des documents, comme les dossiers médicaux. Cette solution proposée par Dokmee embarque des fonctionnalités très intéressantes qui vous séduiront à coup sûr. En plus de sa qualité et de son efficacité prouvée, elle reste disponible à un prix attractif.

Quels sont les avantages de la dématérialisation des dossiers clients ?

La dématérialisation des dossiers concerne plusieurs acteurs au sein d’une entreprise. Sa concrétisation passe par la mise en place d’une solution de gestion électronique des documents GED. Cela apporte sans aucun doute un grand nombre de bénéfices intéressants pour tous.

La dématérialisation des documents favorise l’automatisation des tâches chronophages et répétitives comme l’édition et l’envoi des factures clients et factures fournisseurs. Elle permet également un traitement efficace des demandes des clients pour améliorer leur satisfaction. Vous conserverez vos documents papiers en toute sécurité et retrouverez plus rapidement ceux que vous recherchez.

En optant pour une solution de dématérialisation, vous améliorerez votre productivité grâce à une circulation plus fluide des documents. Vous réaliserez des gains d’argent grâce aux économies de papier et aux émissions automatiques des bulletins de paie par exemple. Cette option permet un meilleur respect de l’environnement.

Dokmee ECM, votre solution de dématérialisation sécurisée des dossiers clients pratique et performante

Dokmee ECM se présente comme une solution de dématérialisation sûre et facile à utiliser. Conçue par Dokmee pour les entreprises de tous les secteurs, elle peut vous aider à passer au numérique et à gérer plus facilement tous vos dossiers clients. Elle s’intègre facilement à tout système d’information.

Elle permet de réaliser de nombreuses tâches dont la capture et le classement automatique de documents, la recherche, la récupération et le partage de fichiers. Pour une utilisation optimale, elle présente une interface ergonomique et conviviale disponible en 19 langues. Depuis cet espace, vous pourrez suivre et retrouver très vite tous vos dossiers.

Peu importe votre secteur d’intervention — comptabilité, droit, médecine, éducation, immobilier — Dokmee ECM favorise un archivage sécurisé de vos documents. Cette solution de dématérialisation sécurisée des dossiers clients vous permettra de concrétiser votre transformation digitale.

 
DIMINUER LE TRAVAIL ADMINISTRATIF EN AUGMENTANT L’ATTENTION SUR LES ETUDIANTS
 
 
 

Des fonctionnalités intéressantes pour répondre à vos exigences et à vos besoins

Dokmee ECM apparaît comme une solution complète de gestion de contenu d’entreprise ECM. Grâce à elle, vous pourrez automatiser la gestion des dossiers de tous vos clients. Elle possède des fonctions de recherche qui vous permettent de trouver vos fichiers instantanément et avec précision, en vous servant par exemple des mots clés. Elle optimise l’accessibilité à vos documents.

Cette solution de dématérialisation permet le partage de fichiers en interne et en externe. Elle augmente la collaboration et la communication entre les différents utilisateurs, et propose une base documentaire centralisée. Vous pouvez notamment organiser vos dossiers et contrôler les accès à ces derniers.

Dokmee ECM, avec son module de workflow documentaire, permet d’apposer des tampons personnalisés sur vos différents documents, ou de les signer électroniquement. Il fournit un accès depuis tout type d’ordinateur ou d’appareil mobile (iOS et Android), quand vous le souhaitez, et quel que soit l’endroit où vous vous trouvez.

Pourquoi choisir Dokmee ECM pour la dématérialisation de ses dossiers clients ?

En tant que fabricant de logiciels, Dokmee vous propose l’un des meilleurs logiciels GED, qui vous accompagnera efficacement dans la dématérialisation sécurisée de vos dossiers clients, quel que soit le secteur dans lequel vous intervenez. Améliorez l’expérience client par une solution fiable et de qualité déjà adoptée par de nombreuses entreprises. Il s’agit entre autres de Siemens, Sixt, Hertz, L’Oréal, Pfizer, Sanofi, Olympus, etc.

Nous possédons des représentations commerciales dans 7 pays du monde situés en Europe, en Amérique, en Asie et au Moyen-Orient. Grâce à cette présence internationale, nous pouvons vous livrer notre produit où que vous soyez. Nous vous offrons par ailleurs la possibilité de tester notre logiciel de dématérialisation avant de l’acheter. Choisissez Dokmee ECM, comme solution de dématérialisation sécurisée des dossiers clients de votre entreprise.

 
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