Logiciel de capture et de classement automatique de documents

La gestion des documents reste l’une des tâches les plus importantes dans une structure. Il existe aujourd’hui de nombreuses solutions conçues pour aider dans cette tâche. En tant que fournisseur de solution de GED logiciel, Dokmee propose aux entreprises un logiciel de capture et de classement automatique de documents pour les aider dans leurs activités.

Cette solution facilite et sécurise la collecte, la numérisation et la conservation des contenus des organisations. Elle prend en charge vos fichiers, peu importe leur format et leur taille. Elle présente de nombreuses fonctionnalités, offre des avantages considérables à ses utilisateurs et leur permet de gagner du temps dans la recherche de leurs documents.

Les avantages de l’utilisation d’un logiciel de capture et de classement automatique de documents

L’utilisation d’un outil pour la capture de données et leur classement automatique pour un archivage structuré de vos dossiers présente un nombre considérable d’avantages. Cette solution améliore et accélère principalement le traitement des documents, et facilite leur accessibilité en temps réel. Elle contribue également à l’automatisation des processus métiers au sein des organisations.

Les logiciels de capture permettent de dématérialiser plusieurs types de documents, notamment des messages papier, des fichiers PDF, JPEG, et même des e-mails et leurs pièces jointes. Ils se présentent comme la solution idéale pour satisfaire le besoin de numérisation des entreprises. Ils aident à travailler plus intelligemment, à libérer du temps à consacrer à votre gestion, et à économiser près de 50% de vos coûts de traitement.

Dans certains secteurs, ils permettent la reconnaissance optique et l’extraction des données. Ils contribuent notamment à une meilleure gestion GED et à une sécurisation des informations. Avec une solution de capture, vous pouvez automatiser les processus de scan et de rangement des documents papiers. Ce type d’outil élimine les erreurs dues à la saisie manuelle et vous permet de gagner énormément en productivité.

Dokmee Capture, une solution à la hauteur de vos exigences

En tant qu’éditeur international de logiciel, nous vous proposons un excellent logiciel de capture et de classement automatique de documents : Dokmee Capture. Cette solution demeure idéale pour les entreprises de digitalisation, les services de numérisation centralisés au sein de grandes entreprises ou les sociétés désirant convertir leurs archives.

Elle permet de rationaliser la conversion de fichiers papier en fichiers électroniques. Elle transforme vos contenus en informations utiles afin d’améliorer les prises de décision et les résultats commerciaux. Idéal pour les TPE, PME/PMI et ETI, ce logiciel numérise, nomme et organise automatiquement vos documents, sans aucune limite de volume. Il présente des fonctionnalités très intéressantes.

En effet, Dokmee Capture offre les outils nécessaires pour une extraction automatisée, permettant de retrouver facilement vos dossiers. Ce logiciel peut envoyer des images et des données dans n’importe quel système documentaire. Il donne également la possibilité de configurer des modèles de reconnaissance pour l’écriture manuscrite, les codes à barres, etc. Il possède des options d’amélioration des images et intègre les pilotes TWAIN et ISIS des scanners.