Logiciel de capture de documents AI
Le processus de capture de Dokmee
Dokmee Capture est le logiciel de capture de documents idéal pour :
- Bureaux de services de balayage
- Services de numérisation centralisés
- Entreprises cherchant à convertir d’importants arriérés de dossiers
Avec un nombre illimité d’analyses et une puissante extraction par l’IA, Dokmee peut :
- Réduire les coûts
- Augmenter la vitesse de traitement
- Éliminer les erreurs manuelles
- Automatiser la capture et l’extraction
Numérisation / Importation
- Fonctionne avec tous les principaux scanners et appareils multifonctions
- Importation automatique à partir de périphériques et d’images numérisées.
- Prise en charge des types de fichiers TIFF, PDF, JPEG, BMP
Contrôle de la qualité (CQ)
- Amélioration de l’image après la numérisation : désépaississement, désalignement, recadrage, suppression des trous, nettoyage des bordures, etc.
- Outils d’édition avec raccourcis intuitifs et touches de raccourci pour un contrôle qualité plus rapide et plus précis
Index
- Profils d’index et modèles de métadonnées multiples
- Indexation manuelle ou automatique avec des types de champs (texte, nombre, date, listes de sélection)
- Créer des signets PDF manuellement ou automatiquement à partir de valeurs de codes-barres
Exportation
- Transférer des images et des données dans des systèmes de gestion de contenu d’entreprise ou des plates-formes de partage de fichiers
- Création automatique de noms de fichiers et de dossiers pour l’organisation et la collaboration
- Formats d’exportation : TIFF, PDF, PDF/A, JPEG, GIF, BMP
- Exportation des métadonnées : TXT, CSV, XML et formats personnalisables
Comprendre votre retour sur investissement
- Des rapports intégrés permettent de suivre la productivité et l’efficacité des utilisateurs et des processus.
- Automatisation de l’audit par rapport à l’enregistrement manuel
- Saisie des coûts et des revenus pour générer automatiquement des rapports de rentabilité
Dokmee Capture augmente la vitesse, la précision et les économies sans frais par clic.
Édition réseau
Dokmee Capture Network Edition divise la numérisation, le contrôle qualité, l’indexation et l’exportation pour une collaboration multi-utilisateurs avec une supervision centralisée.
Numérisation illimitée sans frais par clic
Moteur OCR IRIS avec compression avancée
Extraction automatique des données
Extraction d’IA pour une indexation intelligente
Traitement automatique pour une véritable efficacité « scan & done ».
Capture de Dokmee
Version 7 et suivantes
Réseau
Windows : 8 | 10 | 11
Capture automatisée des données
Dokmee Capture permet une extraction automatisée rapide et précise des données pour une récupération facile des fichiers électroniques.
- Code-barres : 1D/2D/QR
- MICR : Police bancaire
- Smart Zone OCR
- Reconnaissance des caractères dactylographiés, manuscrits et des correspondances (OCR, ICR, OMR)
- Recherche et comparaison de bases de données – SQL, CSV, Excel, TXT
Scripting
Les scripts automatisent l’indexation pour un traitement convivial et rentable des données non structurées.
Avantages de l’écriture :
- Manipuler les valeurs de l’indice par la programmation
- Indexation JavaScript personnalisée / langage de programmation C#
- Capacités d’automatisation
- Faible coût, faible courbe d’apprentissage, formation minimale
- Éliminer le besoin de personnel d’indexation
Outil de rapport
Les rapports intégrés assurent un suivi automatique de la productivité et de la rentabilité, sans qu’aucun enregistrement manuel ne soit nécessaire.
- Les rapports peuvent être générés par :
- Profil ou utilisateur
- Lot ou module
- Formats de rapport pris en charge :
- Word / Excel
- PDF / SAP Crystal Reports
Application mobile
L’application mobile Dokmee Capture permet une numérisation illimitée, le nettoyage des images et la création de PDF. Envoyez vers le cloud ou Dokmee ECM, organisez des dossiers et partagez par SMS, e-mail ou chat.
Analyse illimitée – Pas de frais par clic
Nettoyage d’automobiles
Le pliage dynamique
Téléchargement automatisé
Téléchargements mobiles
Interface multilingue
Nous fournissons des services professionnels
Étape 1 : Assurez-vous que vous disposez d’une licence Dokmee Capture Network valide.
Étape 2 : Téléchargez l’application Dokmee Capture depuis votre magasin d’applications (iOS/Android).
Étape 3 : Connectez l’application à la base de données Dokmee Capture pour une numérisation et une gestion de fichiers transparentes.
Vous souhaitez rationaliser votre passage du papier au numérique ?
FAQ
Le logiciel de capture de données (OCR) utilise la reconnaissance optique de caractères (OCR) pour convertir des documents ou images numérisés en texte numérique modifiable et consultable. Il automatise l’extraction de données à partir de documents physiques, les rendant accessibles pour un traitement ultérieur.
L’OCR, ou reconnaissance optique de caractères, est une technologie qui convertit du texte imprimé ou manuscrit provenant d’images ou de documents numérisés en texte lisible par machine. Elle identifie les caractères et les mots individuellement, permettant ainsi l’extraction et l’interprétation des informations textuelles.
L’utilisation d’un logiciel de capture de données (OCR) offre de nombreux avantages : amélioration de la précision des données, saisie et traitement plus rapides, réduction des erreurs manuelles, meilleure capacité de recherche dans les documents, productivité accrue et rationalisation des processus métier.
Le logiciel de capture de données (OCR) applique des algorithmes avancés et des techniques d’apprentissage automatique pour analyser des images ou documents numérisés. Il détecte les zones de texte, reconnaît les caractères et les mots, puis les convertit en texte numérique modifiable pour le stockage ou un traitement ultérieur.
Il peut traiter une grande variété de documents, notamment des factures, reçus, formulaires, contrats, rapports, lettres et bien plus encore. Il prend en charge aussi bien le texte imprimé que manuscrit, ainsi que des documents aux mises en page et formats variés.
Oui. Il peut extraire des données à partir d’images et de documents PDF numérisés, rendant leur contenu à la fois consultable et modifiable.
Certaines solutions OCR incluent la reconnaissance de l’écriture manuscrite. La précision peut varier selon la qualité et la lisibilité de l’écriture. Les systèmes OCR avancés offrent souvent des fonctionnalités spécialisées pour améliorer la reconnaissance.
Le logiciel OCR prend en charge de nombreuses langues et jeux de caractères. Les principaux fournisseurs prennent généralement en charge les langues basées sur l’alphabet latin, le cyrillique, les caractères asiatiques, et bien d’autres encore.
Nouvelle fonctionnalité
Nouvelle fonctionnalité : Révolutionner l’efficacité grâce à l’automatisation robotique des processus (RPA)
Traitement intelligent des documents :
Notre logiciel OCR alimenté par la RPA traite les documents, y compris les images, les tableaux, l’écriture manuscrite et le contenu non structuré, en vue d’une classification, d’une reconnaissance et d’une validation avancées, ce qui permet d’automatiser entièrement les processus documentaires.
Entièrement automatisé :
Le logiciel automatise intelligemment le traitement des exceptions, garantissant l’exactitude des données et l’intégrité des processus.
Amélioration de la sécurité et de la conformité :
Accordant la priorité à la sécurité des données et à la conformité, le logiciel répond aux normes GDPR, HIPAA et autres, garantissant la confidentialité et l’intégrité des documents.
Évolutivité et personnalisation :
L’OCR compatible RPA évolue avec votre entreprise, automatisant les tâches des petites équipes comme des grandes entreprises, personnalisable pour une performance et une valeur optimales.
Analyses et aperçus avancés :
L’analyse avancée permet d’analyser les données, d’établir des rapports et d’identifier les tendances afin de prendre des décisions fondées sur des données et d’optimiser les processus.
Une collaboration sans faille :
La RPA automatise l’acheminement des documents pour une collaboration fluide, permettant une révision et une approbation efficaces avec des flux de travail personnalisés, des notifications et des rappels pour stimuler la productivité.
Vue d’ensemble de la vidéo Dokmee Capture
Dokmee Capture offre une numérisation illimitée, une capture automatique des données et des outils de reporting, idéaux pour les bureaux de numérisation, les entreprises ou les conversions d’arriérés. Consultez notre aperçu pour une transformation numérique rationalisée.
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