Gestion de contenu d'entreprise
en toute simplicité
Gestion de contenu d'entreprise Logiciel ECM
Vous en avez assez de fouiller dans des piles de papier pour trouver les informations dont vous avez besoin ?
Dokmee propose un logiciel de gestion de contenu d'entreprise (ECM) abordable et facile à utiliser, conçu pour simplifier votre flux de travail.
Découvrez les avantages des logiciels ECM
Nous prenons le temps de comprendre les besoins spécifiques de votre entreprise afin de vous recommander les solutions les mieux adaptées. Grâce à notre logiciel primé, vous pouvez rationaliser et optimiser les processus tels que le partage de fichiers, le traitement des flux de travail et l'organisation des documents.
Vous êtes prêt à explorer les avantages de l'ECM pour votre entreprise ? Contactez Dokmee dès aujourd'hui.
Fonctions de recherche
- Recherche de fichiers instantanée et précise
- Recherche rapide
- Recherche avancée
- Recherche globale
- Suivre et retrouver des fichiers à l'aide de mots-clés
Organisation
- Partager des fichiers à l'échelle mondiale
- Stocker et gérer les fichiers dans un emplacement central
- Imprimer ou envoyer des fichiers par courrier électronique instantanément
- Outil d'audit : Suivre toutes les actions effectuées dans Dokmee
Collaboration
- Un dossier centralisé
- Organiser les dossiers
- Partager des fichiers rapidement et facilement
- Gérer l'accès aux fichiers
- Gagner du temps et de l'argent
- Aucun personnel informatique interne n'est nécessaire
Flux de travail
- Tampons personnalisés
- Signature électronique avec restrictions par mot de passe
- Automatiser les approbations en quelques secondes
- Approuver des fichiers de flux de travail en déplacement, de n'importe où
- Notifications
Organisation et rétention
Grâce à une structure de dossiers dynamique et facile à utiliser, vous pouvez trier manuellement ou automatiquement les fichiers dans un nombre illimité de dossiers et de niveaux. Vous avez déjà des fichiers et des dossiers organisés dans Windows ? Il suffit de faire glisser l'ensemble de la structure des dossiers dans Dokmee, et elle sera recréée avec tous les fichiers automatiquement OCR et consultables sur la base de leur contenu.
Partage de fichiers et collaboration
Partagez des fichiers au sein de votre organisation en toute sérénité. Stockez et gérez n'importe quel type de fichier dans Dokmee, avec des capacités de visualisation intégrées pour PDF, TIFF, JPG, PNG, BMP, GIF, DWG, DXF, MSG, EML, et plus encore. Ajoutez des annotations, des marques et des notes aux fichiers. Grâce à la visionneuse collaborative Microsoft Office, vous pouvez ouvrir et modifier des fichiers Word, Excel et PowerPoint directement au sein de la plateforme.
Sécurité
Grâce au journal d'audit intégré, toutes les actions du système et des fichiers sont surveillées et consignées, ce qui permet de générer des rapports sans effort. Protégez les fichiers avec des contrôles d'utilisateurs au niveau de l'armoire, du dossier et du fichier, intégrés de manière transparente à Active Directory. Tous les fichiers importés ou créés dans Dokmee sont cryptés sur le serveur, ce qui permet de limiter l'accès aux seuls utilisateurs autorisés.
Flux de travail
Grâce à un flux de travail approfondi, basé sur des règles, vous pouvez personnaliser et gérer le flux de documents et les processus d'entreprise pour les exigences d'approbation multi-utilisateurs. La boîte de réception Workflow est également accessible via l'application Dokmee Mobile.
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- Boîtes de réception des utilisateurs individuels
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- Notifications et rappels par courrier électronique
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- Estampillage automatique des documents
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- Mise à jour des champs d'index en fonction de l'approbation ou du rejet
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- Suivi de l'historique des flux de documents
Cloud
La collaboration en ligne n'a jamais été aussi facile qu'avec Dokmee Cloud. En tant que solution de contenu d'entreprise hébergée en toute sécurité et dotée de toutes les fonctionnalités, Dokmee Cloud vous permet de travailler en déplacement depuis n'importe quel endroit disposant d'une connexion Wi-Fi. Suivez qui accède aux fichiers et surveillez toutes les actions effectuées. Dokmee peut également prendre en charge les responsabilités de gestion informatique si nécessaire.
Sur place
Chaque entreprise a des documents, des enregistrements et des fichiers stockés dans tous les coins du bureau. Dokmee vous aide à organiser, sécuriser et gérer efficacement ces fichiers. Passez au numérique dès aujourd'hui tout en continuant à gérer tous vos besoins en contenu d'entreprise en stockant vos fichiers sur site.
Qu'est-ce que la gestion de contenu d'entreprise (ECM) ?
La gestion du contenu de l'entreprise, ou ECM, est un ensemble d'outils et de stratégies conçus pour capturer, stocker, gérer, préserver et diffuser le contenu et les documents de votre organisation.
L'ECM aide les organisations à réduire les inefficacités, à garantir la conformité réglementaire et à transformer les données brutes en informations exploitables.
Un ECM gère et traite les documents tout au long de leur cycle de vie, en les stockant dans des fichiers d'armoires numériques aussi longtemps que nécessaire et en permettant leur destruction automatique le cas échéant.
Comparer les solutions
De nombreux facteurs doivent être pris en compte lors du choix d'un ECM, tels que le volume de documents, le type de déploiement (sur site ou cloud), les fonctionnalités avancées et les types de flux de travail dont vous avez besoin.
Pour vous aider, nous avons dressé une liste de 5 de nos outils ECM préférés.
Caractéristiques de la transformation numérique
Vous voulez passer au numérique ?
FAQ
Dokmee ECM
Version 7 & Up
Compatibilité avec les navigateurs : Edge | Chrome | Safari | Mozilla Firefox
Recommandé ou préféré : Chrome
Le pouvoir de l'intégration
Avec une API incluse et plusieurs outils d'intégration intégrés, Dokmee peut s'intégrer de manière transparente dans n'importe quel processus commercial ou système de gestion d'entreprise, y compris SAP, PeopleSoft, Workday, Salesforce, QuickBooks, Allscripts, NextGen, Oracle, et bien d'autres encore.
Les intégrations avec d'autres programmes, qu'ils soient basés sur Windows ou sur le web, permettent la recherche et l'extraction, l'indexation, l'importation et la visualisation de fichiers.
La barre d'outils Microsoft Office, facile d'accès, vous permet d'envoyer des fichiers directement depuis Word, Excel et Outlook vers Dokmee. De plus, grâce à l'imprimante virtuelle de Dokmee, vous pouvez envoyer des fichiers PDF depuis n'importe quelle application directement dans Dokmee en utilisant le bouton d'impression.
La puissance d'Active Directory
La synchronisation avec Active Directory facilite la mise en place de protocoles de sécurité et intègre votre système de réseau directement dans Dokmee. Ainsi, lorsque les employés quittent l'entreprise, leur accès au système est immédiatement révoqué.
SSO (Single Sign On)
Dokmee ECM comprend un processus d'authentification qui permet aux utilisateurs d'accéder à plusieurs applications logicielles à l'aide d'un seul ensemble d'identifiants de connexion.
Pourquoi les entreprises utilisent le SSO :
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- Réduire le nombre de mots de passe et de noms d'utilisateur nécessaires
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- Pas besoin de saisir à nouveau les mots de passe
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- Réduire le risque d'attaques par hameçonnage
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- Réduire les demandes d'assistance informatique
Flux de travail graphique
Grâce au puissant moteur de workflow de Dokmee, vous pouvez créer pratiquement n'importe quel processus d'entreprise au sein de votre organisation.
La création d'un flux de travail dans Dokmee est intuitive et simple :
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- Aucun codage n'est nécessaire
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- Lancer (activer) des tâches en série ou en parallèle
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- Mise en place d'approbations dynamiques
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- Suivre les progrès
Dokmee ECM et DocuSign
Signature électronique
Signer de n'importe où
Offrir aux professionnels un moyen simple de signer et de renvoyer des documents par voie électronique, où qu'ils se trouvent dans le monde.
Sécurisé et conforme
Une plateforme conçue pour répondre à des exigences strictes en matière de sécurité, de confidentialité et de données. Les documents signés sont juridiquement contraignants.
Routage flexible
Acheminez les documents vers plusieurs utilisateurs, en série, en parallèle ou en séquences mixtes, en fonction de vos processus internes.
La solution de signature électronique reconnue par des centaines de millions d'utilisateurs
Travaillez à distance plus rapidement et plus facilement. Qu'il s'agisse de contrats de vente, de lettres d'offre, d'ouvertures de compte ou de factures, DocuSign eSignature est le premier moyen d'envoyer et de signer des documents de n'importe où et à n'importe quel moment.
Dokmee ECM -
Présentation vidéo
Découvrez rapidement notre logiciel ECM et voyez comment notre solution peut rationaliser la transformation numérique de manière efficace, rentable et conviviale !
