Logiciel ECM Cloud
Les avantages de Dokmee Cloud
Dokmee Cloud est une solution primée de gestion de contenu d'entreprise (ECM) conçue pour rationaliser le processus de transformation numérique de manière efficace, rentable et conviviale. Elle fournit une plateforme sécurisée et facile à utiliser pour la capture et le stockage de documents, la recherche et l'extraction, et le partage de fichiers.
Dokmee s'adapte à tout modèle d'entreprise, maximisant l'accessibilité et la fonctionnalité pour les référentiels de toutes tailles tout en améliorant la collaboration et la communication entre les utilisateurs. Avec une interface conviviale disponible en 19 langues, Dokmee Cloud est un choix intelligent et flexible pour les entreprises modernes.
Collaboration
- Organiser les dossiers
- Partager des fichiers rapidement et facilement
- Gérer l'accès aux fichiers
- Travailler de n'importe où
- Gagner du temps et de l'argent
- Pas de personnel informatique interne requis
Organisation
- Partager des fichiers à l'échelle mondiale
- Stocker et gérer les fichiers dans un emplacement central
- Imprimer ou envoyer des fichiers par courrier électronique instantanément
- Approuver les fichiers du flux de travail en cours de route
- Outil d'audit pour gérer toutes les actions effectuées dans le logiciel
Rentabilité
- Prise en charge des principaux fournisseurs de services cloud
- Dokmee assure la maintenance des serveurs et la mise à jour des logiciels
- Un tarif mensuel unique pour l'utilisation de l'équipement et des logiciels
Sécurité
- Accès restreint par carte-clé
- Système d'alimentation sans interruption (ASI) avec batterie de secours 24 heures sur 24
- Générateur de secours avec commutateur de transfert automatique
- Systèmes de protection contre l'incendie
Efficace, efficient et convivial
Dokmee Cloud combine des fonctionnalités robustes, une facilité d'utilisation et une sécurité de niveau professionnel pour offrir à votre entreprise un flux de travail numérique transparent.
Organisation et rétention
Organisez facilement vos fichiers grâce à la structure de dossiers dynamique de Dokmee. Triez les fichiers manuellement ou automatiquement dans un nombre illimité de dossiers et de niveaux. Si vous avez déjà des fichiers et des dossiers organisés dans Windows, faites simplement glisser l'ensemble de la structure dans Dokmee. Elle sera recréée automatiquement, avec tous les fichiers OCR et consultables en fonction de leur contenu.
Partage de fichiers et collaboration
Partagez des fichiers en toute sécurité au sein de votre organisation. Stockez et gérez n'importe quel type de fichier dans Dokmee, avec une visualisation intégrée pour PDF, TIFF, JPG, PNG, BMP, GIF, DWG, DXF, MSG, EML, et plus encore. Ajoutez des annotations, des marquages et des notes, et collaborez directement dans les fichiers Microsoft Office à l'aide de la visionneuse intégrée pour Word, Excel, PowerPoint et Visio.
Sécurité
Toutes les actions du système et des fichiers sont surveillées et enregistrées via le journal d'audit intégré de Dokmee, ce qui permet de générer des rapports sans effort. Protégez les fichiers avec des contrôles d'utilisateurs au niveau de l'armoire, du dossier et du fichier, entièrement intégrés à Active Directory. Tous les fichiers importés ou créés dans Dokmee sont cryptés sur le serveur, ce qui permet de limiter l'accès aux seuls utilisateurs autorisés.
Flux de travail
Le moteur de workflow de Dokmee, basé sur des règles, vous permet de personnaliser et de gérer le flux de documents et les processus d'affaires pour les exigences d'approbation multi-utilisateurs. La boîte de réception Workflow est accessible via l'application Dokmee Mobile. Les fonctionnalités comprennent :
- Boîtes de réception des utilisateurs individuels
- Notifications et rappels par courrier électronique
- Estampillage automatique des documents
- Mise à jour des champs d'index en fonction de l'approbation ou du rejet
- Suivi de l'historique des flux de documents
Cloud
Dokmee Cloud rend la collaboration en ligne simple et sécurisée. En tant que solution de contenu d'entreprise entièrement hébergée, elle vous permet d'accéder aux fichiers depuis n'importe quel endroit disposant d'une connexion Wi-Fi. Auditez l'activité des utilisateurs et les actions sur les fichiers, tandis que Dokmee prend en charge les responsabilités de gestion informatique si nécessaire.
Sur place
Pour les organisations qui préfèrent conserver leur contenu sur site, Dokmee fournit des outils pour organiser, sécuriser et gérer efficacement tous vos documents, enregistrements et fichiers. Passez au numérique dès aujourd'hui tout en gardant un contrôle total sur le contenu de votre entreprise.
La confiance des leaders de l'industrie
Lauréat de plusieurs prix pour l'innovation dans le domaine de l'ECM et de la capture de documents
Automatiser et optimiser les flux de travail
Dokmee offre aux entreprises et aux organisations une visibilité totale de leurs processus et la possibilité d'adapter les flux de travail à l'évolution des besoins. Son Workflow Builder, intuitif et convivial, rend la création, la gestion et l'optimisation des workflows simples et efficaces.
Contrôle des versions
Éliminez les conflits de versions avec Dokmee. Suivez, modifiez et gérez plusieurs versions de fichiers dans un emplacement centralisé, ce qui garantit des processus d'archivage et d'extraction fluides et une recherche et une récupération optimales.
Sécurité
Protégez vos informations confidentielles sans effort avec Dokmee. Appliquez des restrictions aux utilisateurs au niveau de l'armoire, du dossier et du fichier, avec une intégration transparente à Active Directory pour un contrôle d'accès rationalisé.
Dokmee ECM
Version 7 & Up
Compatibilité avec les navigateurs : Edge | Chrome | Safari | Mozilla Firefox
Recommandé ou préféré : Chrome
Le pouvoir de l'intégration
Dokmee est équipé d'une API et de plusieurs outils d'intégration intégrés, ce qui facilite la connexion avec pratiquement n'importe quel processus commercial ou système de gestion d'entreprise, y compris SAP, PeopleSoft, Workday, Salesforce, QuickBooks, Allscripts, NextGen, Oracle, etc.
Des intégrations transparentes avec des applications basées sur Windows et sur le Web permettent la recherche, l'extraction, l'indexation, l'importation et la visualisation de fichiers. La barre d'outils Microsoft Office vous permet d'envoyer des fichiers directement depuis Word, Excel et Outlook vers Dokmee, tandis que l'imprimante virtuelle de Dokmee permet de télécharger des PDF depuis n'importe quelle application utilisant la fonction d'impression.
Conditions d'utilisation
Merci d'avoir choisi d'utiliser Dokmee Cloud Services, un service d'Office Gemini, LLC. Dokmee Cloud est un service de stockage hébergé par abonnement. En utilisant ce service, vous acceptez les conditions de paiement. Le paiement du montant convenu sera déduit automatiquement de votre compte ou devra être payé en totalité à la date de renouvellement de votre abonnement. Si vous décidez d'annuler votre abonnement, vous pourrez accéder à vos fichiers jusqu'à la fin de la période d'abonnement convenue. Aucun prorata ou remboursement ne sera accordé pour le reste d'un plan d'abonnement prépayé. Le défaut de paiement à la date convenue entraînera la suspension de votre compte. En cas d'annulation ou de non-renouvellement, les fichiers peuvent être conservés sur nos serveurs pendant un minimum de 30 jours et un maximum de 90 jours après l'expiration du plan d'abonnement. Veuillez vous assurer que toutes les informations de facturation sont à jour et correctes.
