Transformation digitale: Gouvernement

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Transformation digitale au sein des gouvernements

Les gouvernements des États et les autorités locales sont confrontés à un certain nombre de problèmes quotidiens qui peuvent exiger beaucoup de temps. Les enquêtes, les rapports financiers, les inspections ainsi que les ententes/approbations peuvent être décourageants lorsque des renseignements sont égarés. Dokmee peut vous aider à accéder à des projets, à des réclamations, à la gestion d'enquêtes, à des appels de zonage, à des PEO, etc.

Workflow pour automatiser les processus interne

Journal complet de sécurité et d'audit

Application mobile

Partage de fichiers et collaboration

Government

Intégration avec MS Office/Office 365

Contrôle de version et conservation des fichiers

Tampon et signatures numériques

Recherche avancée basée sur la logique

AUGMENTER LA TRANSPARENCE TOUT EN RÉDUISANT LES COÛTS OPÉRATIONNELS

Accès mobile

Avec une solution complète de gestion de contenu d'entreprise ECM sur votre appareil mobile, ne vous inquiétez plus jamais d'être déconnecté.

Accès mobile

Où que vous soyez, accédez facilement à des fichiers tels que des affaires judiciaires, des aides financières et des formulaires OPM avec l'application gratuite Dokmee Mobile.

Automation

Le workflow à l'intérieur de Dokmee accélère les processus de vérifications internes nécessaires aux approbations, aux contrats et à l'assurance qualité, vous permettant ainsi de suivre l'état du fichier immédiatement, même si le processus de vérification est toujours en cours.

Automation

Acheminez facilement des documents vers des personnes ou des groupes avec des règles et des actions prédéfinies.

L’intégration

Avec une API Web incluse ainsi que plusieurs outils d'intégration intégrés, Dokmee est prêt à être intégré dans n'importe quel système gouvernemental. Cela comprend: GovClarity, GovPilot, Envisio, CityReporter, BoardDocs et bien d’autres.

L’intégration

L'intégration entre Dokmee et d'autres programmes, basés sur Windows et sur le Web, peut être effectuée pour la recherche et la récupération, l'indexation, l'importation et la visualisation de fichiers.

Information confidentielle

Sécuriser et protéger les informations confidentielles n'a jamais été aussi simple. Avec Dokmee, protégez les informations confidentielles avec une sécurité basée sur les rôles et responsabilités de l'utilisateur.

Information confidentielle

Les restrictions de groupe et d'utilisateur permettent aux fichiers d'être cachés ou confidentiels. La suppression des droits de modification ou de suppression garantira que les fichiers restent inchangés et intacts.

TÉMOIGNAGES

Nous avons mis en œuvre Dokmee il y a 2 ans pour mon entreprise et nous en sommes satisfaits depuis. Nous avons pu numériser tous nos documents et les stocker en toute sécurité. Dokmee offre d'excellentes fonctionnalités qui nous aident à gérer les documents au quotidien. Nous utilisons beaucoup la signature électronique et les workflows. Globalement, nous sommes assez satisfaits de la solution. Et leur soutien est excellent, très réactif et amical!

Anna C General Manager

Notre gamme de produits

Les Solutions Documentaires Dokmee sont destinées à toutes les typologies d’entreprises. Essayez-les gratuitement!

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