Transformation digitale: Comptabilité

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Transformation digitale dans la comptabilité

La gestion des factures, des reçus, etc. est l'une des activités courantes d'une entreprise.Il est impératif que les services comptables, des achats et des finances conservent et gèrent correctement les dossiers.Sans une solution de gestion de contenu d'entreprise ECM sûre et facilement accessible, cette tâche peut être difficile et être chronophage pour l'entreprise.

Workflow pour automatiser les processus

Sécurité totale et journaux d’audit

Application Mobile fournie

Partage de fichiers & Collaboration

Accounting

Intégration MS Office/Office 365

Controle de versions & gestion des périodes de rétention

Tampons numériques & Signatures

Recherche avancée basée sur des opérateurs logiques

DIMINUEZ VOS COUTS OPERATIONNELS TOUT EN AUGMENTANT LA PRODICTIVITE

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Facilté d’accès

Les dossiers financiers peuvent être perdus ou égarés en raison du grand nombre de fichiers qui arrivent quotidiennement. En utilisant une solution ECM, le temps de recherche et de récupération est considérablement réduit.

Facilté d’accès

Votre mise en conformité concernant la durée de conservation légale des fichiers est facilement satisfaite et des options de purge manuelle ou automatique aident à nettoyer le système.

Automation

Le Workflow dans Dokmee accélère les processus de vérification internes nécessaires pour les devis, les bons de commande et les factures et vous permet de suivre en temps réel le statut du fichier, même si le processus de vérification est toujours en cours.

Automation

Acheminez facilement des documents vers des personnes ou des groupes avec des règles et des actions prédéfinies.

Intégration

Avec des API Web incluses ainsi que plusieurs outils d'intégration intégrés. Dokmee est prêt à être intégré dans n’importe quel système d’information comptable, financier ou achat tels que Quickbooks, Ariba, SAP et bien d'autres.

Intégration

L'intégration entre Dokmee et d'autres programmes, basés sur Windows et sur une technologie Web, peut être effectuée pour la recherche et la récupération, l'indexation, l'importation et la visualisation de fichiers.

Information Confidentielle

Sécuriser et protéger les informations confidentielles n'a jamais été aussi simple. Avec Dokmee, protégez les informations confidentielles avec une sécurité basée sur les rôles et responsabilités de l'utilisateur final.

Information Confidentielle

Les restrictions de groupe et d'utilisateur permettent aux fichiers d'être cachés ou confidentiels. Le controle des droits de modification ou de suppression garantira que les fichiers restent inchangés et intacts.

TÉMOIGNAGES

Dokmee a été un partenaire très précieux pour le contrôle des coûts de l'entreprise. En plus de nous permettre de passer à un environnement complètement sans papier pour notre main-d'œuvre dispersée géographiquement. Dokmee nous a fourni plusieurs applications développées sur mesure. Ils ont toujours été réactifs. Les employés de Dokmee sont professionnels et très centrés sur le client. Nous utilisons leur produit depuis 5 ans et avons toujours été satisfaits.

Dan T Chief Technology Officer

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Les Solutions Documentaires Dokmee sont destinées à toutes les typologies d’entreprises. Essayez-les gratuitement!

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