Transformation digitale: Secteur Automobile

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Transformation numérique dans le secteur automobile

Les bons de location, les télécopies, les bons de commande des acheteurs et bien plus encore sont les activités quotidiennes d'une société automobile ou d'un concessionnaire. Il est nécessaire pour les organisations de l'industrie automobile de stocker et de gérer les fichiers avec efficacité et exactitude. Sans une solution de gestion de contenu d'entreprise sécurisée et facile d'accès, les fichiers peuvent être perdus ou égarés, ce qui peut être catastrophique pour une organisation automobile.

Workflow pour automatiser les processus

Sécurité totale et journaux d’audit

Application Mobile Fournies

Partage de fichiers & Collaboration

Automotive

Intégration MS Office/Office 365

Controle de versions & gestion des périodes de rétention

Tampons numériques & Signatures

Recherche avancée basée sur des opérateurs logiques

Augmentez la productivité tout en réduisant les coûts opérationnels

EN SAVOIR PLUS PLANIFIER UNE DEMO

Facilité d’accès

L'industrie automobile traite une grande quantité de fichiers qui arrivent quotidiennement. Les enregistrements peuvent être perdus ou égarés à cause de cela. En utilisant une solution ECM, le temps de recherche et de récupération est considérablement réduit.

Facilité d’accès

Votre conformité en terme de période de conservation de fichier est facilement satisfaite pour les garanties et bien plus encore. Les options de purge manuelle ou automatique aident à nettoyer le système.

Automation

Le Workflow de Dokmee accélère les processus de vérification internes nécessaires aux PUC, à la facture de vente et à délivrance des titres, vous permettant de suivre en temps réel l'état du fichier, même pendant que le processus de vérification est en cours.

Automation

Acheminez facilement des documents vers des personnes ou des groupes avec des règles prédéfinies et des exigences d'action.

Archivage centralisé

Lorsque vous récupérez un fichier, cela peut être une tâche ardue qui prend la majeure partie de votre temps. Qui a modifié en dernier le document? At-il été mis à jour? Qui a accès à ce fichier?

Archivage centralisé

Avec Dokmee, réglez vos problèmes et vos préoccupations en optimisant les processus et les tâches de votre entreprise dans le secteur automobile en stockant vos fichiers de manière centralisée.

Securité

Sécuriser et protéger les informations confidentielles n'a jamais été aussi simple. Avec Dokmee, protégez les informations confidentielles avec une sécurité basée sur les rôles et responsabilités de l'utilisateur.

Securité

Les restrictions de groupe et d'utilisateur permettent aux fichiers d'être cachés ou confidentiels. La suppression des droits de modification ou de suppression garantira que les fichiers restent inchangés et intacts.

TÉMOIGNAGES

Je suis heureux que Dokmee ait été implémenté dans nos bureaux. Il a une interface extrêmement simple et intuitive, sans besoin de formation supplémentaire. Les capacités de partage de fichiers nous permettent de travailler avec de grandes équipes dans différents endroits. Le travail a diminué de manière visible presque immédiatement en augmentant la productivité des équipes techniques. C’est également une bonne chose de ne pas avoir besoin de connaissances particulières pour utiliser le logiciel.

Vladimir S IT Manager

Notre gamme de produits

Les Solutions Documentaires Dokmee sont destinées à toutes les typologies d’entreprises. Essayez-les gratuitement!

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