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Conseils d'utilisation du logiciel de gestion de contenu d'entreprise (ECM) avec votre entreprise

La technologie a pris un sérieux virage au cours des 10 dernières années environ, au point qu'il existe une plate-forme logicielle qui sert principalement à peu près toutes les industries. Chaque industrie a son progiciel de référence qui est devenu la norme, et la plupart de ces plates-formes logicielles se sont également déplacées vers le cloud. Quel que soit le type de logiciel que vous utilisez dans votre secteur, vous ne pouvez pas vous tromper en investissant dans un logiciel de gestion de contenu d'entreprise (ECM) qui peut vous aider à communiquer efficacement et à rester organisé et détaillé.

Pour en savoir plus sur ces progiciels et sur la façon dont ils peuvent vous être utiles, suivez les points de cet article.

 

Les tenants et aboutissants du logiciel ECM et pourquoi il prend les industries d'assaut

Lorsque vous souhaitez tirer le meilleur parti de votre logiciel ECM, tout commence par savoir ce qu'ils font et comment vous pouvez en tirer parti. Il s'agit d'un type de plateforme logicielle qui stocke et catalogue votre contenu, crée des autorisations de partage et d'affichage, gère les flux de travail et les stratégies de communication, et bien plus encore. Comme vous pouvez l'imaginer, les entreprises de n'importe quel domaine feraient bien d'adopter ce type d'outil.

Découvrez quelle plateforme ECM convient le mieux à votre entreprise

Bien qu'il existe plusieurs plateformes ECM, vous devrez faire vos recherches et déterminer avec lesquelles vous vous sentez à l'aise dans votre travail. Ces plates-formes logicielles peuvent généralement vous coûter entre environ 5 000 $ et 15 000 $ - et peuvent coûter encore plus si vous obtenez un développement hautement personnalisé. Bien sûr, vous devrez également enquêter sur toutes sortes de frais d'abonnement et vous assurer que vous disposez du plus haut niveau de support client disponible.

 

Choisissez un logiciel ECM qui possède les caractéristiques et les spécifications qui conviendront le mieux à votre entreprise. De cette façon, vous pouvez commencer à configurer des flux de travail et des stratégies de communication qui rendront votre lieu de travail productif.

Affinez et améliorez continuellement la façon dont vous utilisez ce logiciel. Tout logiciel ECM de qualité sera fourni en permanence avec une variété de mises à niveau du firmware, et vous devrez vous assurer que votre lieu de travail est de plus en plus apte à tirer le meilleur parti du logiciel dans son ensemble.

Prenez le temps de faire des essais gratuits pour voir quel type de logiciel vous aimez vraiment. Touchez la base avec quelques développeurs différents qui peuvent vous aider.

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