GUIDE POUR IMPLEMENTER UN SYSTÈME DE GESTION DE CONTENU D'ENTREPRISE DANS VOTRE ORGANISATION
Dans notre ère de transformation digitale, il est primordial de comprendre que le contenu est devenu important. Les entreprises qui prospèrent aujourd'hui sont celles qui diffusent et contrôlent en permanence du contenu dans tous les formats. Cette multiplication du contenu peut cependant devenir un fardeau lorsque la quantité d’information disponible est telle qu’elle est difficile à traiter. De nos jours, 60% du temps de travail en moyenne implique le stockage et l'organisation de documents et d'autres formes de contenu. Bien qu'il s'agisse d’un point crucial dans la gestion d’une entreprise, un système de gestion de contenu d'entreprise (ECM) adapté vous permet de vous concentrer sur les taches importantes et à plus grande valeur ajoutée.
En investissant dans l'un de ces systèmes, vous serez en mesure de générer un accroissement de la productivité et d’efficacité pour vos équipes. Cet article vous donne quelques conseils pour gérer au mieux l’augmentation des flux de contenu liés à l’utilisation d'un de ces systèmes.
Qu'est-ce qu'un ECM et comment peut-il vous servir ?
Il est important de se pencher sur la définition d’un système de gestion de contenu d'entreprise. Ce sont des systèmes qui consolident votre contenu dans tous ses aspects, des blogs et courriers électroniques aux documents, en passant par les feuilles de calcul et les factures. Lorsque vous utilisez l'un de ces systèmes, vous serez plus en mesure de faire évoluer votre entreprise et en utilisant des outils et indicateurs fiables pour votre entreprise. Plus important encore, vous allez alléger la charge de travail de vos collaborateurs en les aidant à mieux utiliser leur temps et leurs efforts.
La mise en place d’une solution ECM participe donc à l’augmentation de vos marges et vous assure que votre entreprise reste concentrée sur ses cœurs de métiers. L’implémentation rationnelle de votre ECM vous garantit la maximisation de la valeur de votre contenu et des informations détenues par votre organisation.
Implémentez votre ECM et prenez le contrôle de vos Workflow
La première étape est de prendre contact avec quelques éditeurs et intégrateurs d’ECM et de tester les solutions qui vous conviennent le mieux. Concentrez-vous à la fois sur vos processus et l’ergonomie générale du système pour vous assurer que vous disposez de la plate-forme la mieux adaptée à votre entreprise. Toute la force d'un bon ECM réside dans sa personnalisation et dans ses capacités d’adaptation à vos flux de travail.
N’ hésitez pas à suivre ces conseils pour trouver la solution ECM qui vous convient le mieux.