CHOISIR UN LOGICIEL POUR GÉRER LE CONTENU DE VOTRE ENTREPRISE
Votre entreprise peut créer de grandes quantités de contenu qui devront être gérés. Heureusement, il existe des solutions logicielles ECM que vous pouvez utiliser pour faciliter la gestion de ce contenu.
Identifiez les types de contenu que votre entreprise doit gérer
Il faudra identifier les différents types de contenus que votre entreprise devra gérer. Par exemple, votre entreprise peut avoir des blogs, des vidéos, du matériel de formation et de nombreux autres types de contenu qu'elle peut avoir besoin de protéger. En évaluant les différents types de contenus dont vous disposez et les quantités de contenus, il sera plus facile de choisir une solution logicielle ECM qui sera capable de répondre à ce besoin. Par exemple, une entreprise qui a beaucoup de contenu vidéo à gérer peut avoir des besoins différents de ceux d'une entreprise qui a principalement du contenu écrit.
Choisissez une solution logicielle de gestion de contenu d'entreprise capable de fournir des sauvegardes
Malheureusement, votre entreprise risque de perdre une grande partie de son contenu. Cela peut souvent être le résultat d'une panne matérielle soudaine, d'une cyberattaque ou d'une autre situation pouvant entraîner la perte de ces données. Le choix d'un système logiciel de gestion de contenu d'entreprise qui prend en charge les sauvegardes peut être une étape importante car il vous permettra de copier facilement ces données afin qu'elles puissent être stockées en toute sécurité. De nombreux systèmes de gestion de contenu d'entreprise peuvent fournir divers degrés de solutions de sauvegarde. Examiner cela avant de vous engager dans une option particulière peut vous aider à choisir une solution logicielle ECM qui sera entièrement compatible avec vos besoins de sauvegarde.
Assurez-vous que la sécurité et la surveillance sont en place pour votre solution logicielle ECM
En raison de la valeur et de l'importance du contenu de votre entreprise, vous devrez mettre en place des politiques de sécurité qui vous permettront de conserver plus facilement ces données en toute sécurité. En plus des mesures de routine pour prévenir les cyberattaques ou d'autres problèmes, vous pouvez également souhaiter un système de journalisation complet. Ce système vous permettra d'identifier les actions que chaque utilisateur a prises. Cela peut faciliter le suivi des problèmes, des modifications ou d'autres problèmes avec ce contenu. De plus, vous aurez besoin d'un système en place qui peut permettre à une personne de changer rapidement son mot de passe en cas de compromission. Heureusement, la plupart des solutions logicielles de gestion de contenu d'entreprise permettront de créer des profils sécurisés, et ces profils peuvent avoir leurs droits d'accès limités en fonction du type de travail qu'ils effectueront.