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  • Tendances de la transformation numérique

01juin

Capture de données à partir des documents numérisés de votre entreprise

Une entreprise peut avoir besoin de traiter et de gérer un grand nombre de documents. Ces documents contiendront des informations importantes qui devront peut-être être extraites. Pour faciliter la gestion de ce processus, il existe des solutions logicielles de capture de données documentaires que vous pourrez utiliser.

Capturez facilement des informations à partir d'un grand nombre de documents

Éviter que les employés examinent et capturent manuellement les informations des documents à traiter réduit considérablement les coûts de main-d'œuvre de votre entreprise et augmente la productivité des employés. Cela est possible grâce à ces programmes utilisant des algorithmes d'apprentissage automatique sophistiqués pour pouvoir convertir le texte capturé dans les images en informations utilisées par un ordinateur. Ces programmes sont extrêmement précis avec le texte dactylographié ainsi que l'écriture manuscrite, ce qui les rend extrêmement polyvalents pour les entreprises qui devront gérer à la fois des documents manuscrits et dactylographiés au cours de leurs opérations.

Facilitez les sauvegardes et les conversions de données

Protéger les données que votre entreprise a amassées est essentiel pour s'assurer qu'elles peuvent rester opérationnelles malgré une panne informatique ou autre incident majeur qui entraîne la destruction de fichiers ou de systèmes de stockage. L'utilisation d'un système qui capture les informations des documents papier afin qu'elles puissent être stockées numériquement vous permet de faire facilement des sauvegardes de ces informations. De cette façon, il peut être stocké sur des services cloud ou d'autres systèmes de stockage, à l'abri des sources de dommages courantes. Pour vous assurer que vous courez un risque minimal de perdre des données, vous devez faire en sorte que tous les documents papier soient numérisés dès que possible afin qu'ils puissent être transférés dans votre système de stockage numérique.

Compatible avec une gamme de systèmes de numérisation

Certaines personnes supposent que les systèmes logiciels de capture de données documentaires devront fonctionner avec un type spécifique de scanner. En réalité, ces solutions logicielles devraient pouvoir fonctionner avec presque n'importe quel type d'image à condition qu'elles soient de haute qualité avec une bonne résolution. Certains de ces programmes peuvent exiger que les images soient dans un format spécifique. Si tel est le cas avec le programme que vous choisissez, vous aurez peut-être également besoin d'un programme de conversion si vous n'avez pas réussi à enregistrer les documents numérisés dans le bon format auparavant. Cela peut vous éviter de perdre du temps à numériser à nouveau tous les documents que vous devez saisir.

Contactez une entreprise qui propose un logiciel de capture de données documentaires pour plus d'informations.

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