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INDUSTRIA AUTOMOTRIZ Y DOKMEE

 

Los contratos arrendamiento, los faxes de automóviles, los formularios de pedidos de compradores y mucho más constituyen las operaciones diarias de un negocio o concesionario automotriz. Es una necesidad para las organizaciones automotrices almacenar y administrar archivos de manera eficiente y precisa. Sin una solución de gestión de contenido empresarial segura y de fácil acceso, los archivos pueden perderse o extraviarse, lo que a su vez puede ser desastroso para una organización automotriz.

  • Flujo de trabajo para automatizar procesos
  • Completa seguridad y registro de auditoría
  • Aplicación móvil incluida
  • Intercambio de archivos y colaboración
  • Integración de MS Office / Office 365
  • Control de versiones y retención de archivos
  • Sellos y firmas digitales
  • Búsqueda avanzada basada en lógica
 

 

INCREMENTE LA PRODUCTIVIDAD AL MINIMIZAR LOS COSTOS OPERACIONALES

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Facilidad de acceso

La industria automotriz maneja una gran cantidad de archivos que llegan diariamente. Los registros pueden perderse o extraviarse debido a esto. El uso de una búsqueda de solución ECM y el tiempo de recuperación se reducen drásticamente.

Facilidad de acceso

Los requerimientos legales en términos de custodia y retención de archivos se cumple fácilmente, y las opciones de purga manual o automática ayudan a limpiar el sistema.

Automatización

El flujo de trabajo dentro de Dokmee acelera los procesos de verificación internos necesarios para PUC’s, facturas de venta, etcétera, lo que le brinda la capacidad de rastrear el estado del archivo de manera inmediata, incluso cuando el proceso de verificación sigue en curso.

Automatización

Enrute fácilmente los documentos a individuos o grupos con reglas predefinidas y requisitos de acción.

Ubicación Centralizada

Cuando recupera un archivo, puede ser una tarea desalentadora que te lleva la mayor parte del tiempo. ¿Quién fue el último que lo revisó? ¿Se ha actualizado? ¿Quién tiene acceso a este archivo?

 

Ubicación Centralizada

Con Dokmee, disminuya estas preguntas y preocupaciones en conjunto optimizando los procesos y tareas de su concesionario o negocio automotriz almacenando sus archivos en una ubicación central.

Seguridad

Asegurar y proteger la información confidencial nunca ha sido tan fácil. Con Dokmee, proteja la información confidencial con seguridad basada en roles y responsabilidades del usuario final.

 

Seguridad

Las restricciones de grupo y usuario permiten que los archivos sean ocultos o confidenciales. La eliminación de los derechos de edición o eliminación garantizará que los archivos permanezcan sin cambios e intactos.

Lo Que Dicen

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