Un Enterprise Content Management (ECM) es quizás uno de los tipos de software más modernos que las empresas utilizan para eliminar la dependencia de los documentos en papel, mantener los documentos correctamente organizados y eliminar los riesgos que conlleva la falta de organización. Un software ECM le permite a su compañía hacer versiones digitales de todo tipo de documentos en papel, pero muchas compañías son tan nuevas en el uso de ECM que olv...
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Para estar seguro de que está ganando en estos tiempos, es importante que reconozca que el contenido es el rey. Las empresas que prosperan hoy en día son aquellas que constantemente bombean contenido en todos los formatos. Dicho esto, el contenido también puede crear desorden hasta el punto de convertirse en una carga. En este momento, un enorme 60% del tiempo que se pasa en el lugar de trabajo promedio implica almacenar y organizar documentos y otras formas de contenido. Si...
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El desorden de papel puede ocupar mucho espacio alrededor de la oficina. Cuando hay demasiado desorden, puede ser fácil perder documentos importantes y un tiempo preciado tratando de encontrar un documento. Todo este documento también es perjudicial para el medio ambiente ya que los árboles deben ser talados. Afortunadamente, hay formas de reducir el uso de papel en la oficina. Convertir a facturación electrónicaEs probable que se le facture a su emp...
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Cuando se trata de elegir una plataforma de administración de contenido empresarial para su negocio, debe asegurarse de elegir la plataforma correcta. Necesita una plataforma que satisfaga las necesidades de su negocio. Si su empresa necesita un software de ECM que se centre en la gestión de documentos, hay algunas cosas en las que deberá centrarse. 1. Capacidad para almacenar archivos grandesSi su necesidad principal de una plataforma ECM es la gestión de docume...
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Es posible que se dé cuenta de que la administración de contenido empresarial es un método útil para manejar el papeleo de sus clientes, empleados y accionistas. Por supuesto, durante mucho tiempo, la gente manejó este tipo de papeleo a mano. Sin embargo, hoy en día, puede usar un programa de software ECM para almacenar toda su documentación. Si se pregunta por qué debería cambiar el uso de este tipo de software para manejar la admin...
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Con las nuevas tecnologías e innovaciones que ingresan al mercado a un ritmo acelerado, las empresas se enfrentan al desafío de adaptarse rápidamente para sobrevivir. Y lo que necesitan son herramientas que lo hagan posible. Un recurso para ello es un sistema de gestión de documentos que puede organizar sus pilas de datos en archivadores digitales.Pero, ¿qué es una plataforma de gestión de documentos? Este es un programa que almacena, rastrea y ad...
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