3 señales de que su práctica médica puede beneficiarse de ECM
El software ECM (gestión de contenido empresarial) es un componente valioso para los negocios de hoy en día, especialmente aquellos negocios en la industria de la salud. Si su práctica médica aún no ha comenzado a aprovechar todo lo que ECM tiene para ofrecer, podría perderse. Aquí hay un vistazo a algunas señales de que es hora de hacer un cambio y comenzar a usar ECM para su práctica.
Tiene problemas constantes con el cumplimiento normativo.
El cumplimiento normativo de organizaciones como HIPAA (Ley de responsabilidad y portabilidad del seguro médico) es un factor importante en la industria de la atención médica. Si no está manejando los documentos de la manera adecuada, podría ser fácilmente no conforme, enfrentar cargos y multas importantes, y tener muchas interrupciones para su lugar de negocios. Si tiene problemas frecuentes con el cumplimiento de las regulaciones establecidas por las agencias gubernamentales, existe una buena posibilidad de que necesite un software ECM. El software ECM lo ayuda a cumplir con los requisitos manteniendo la información privada más segura, organizando los documentos para que no se pierdan y manteniendo eficientes los procesos de almacenamiento.
Su práctica frecuentemente pierde importantes registros de pacientes.
La pérdida de registros de pacientes es un gran problema en una práctica médica. Estos documentos le brindan una referencia virtual para usar cada vez que un paciente ingresa para recibir tratamiento, pero también pueden ser necesarios cuando un paciente está siendo tratado en otro lugar, como en el consultorio de otro médico o en un hospital. La pérdida de registros de pacientes puede causar grandes dolores de cabeza para todos, incluidos sus pacientes y miembros del personal. Con un software de ECM en uso, hay menos posibilidades de que se pierdan los registros de pacientes pertinentes. En cambio, serán archivados adecuadamente en un formato lógico y asegurados para que sean fáciles de recuperar más adelante.
A sus empleados les resulta difícil rastrear el contenido cuando es necesario.
Una de las principales señales de que su práctica médica podría beneficiarse de tener un buen software de ECM es si recibe muchas quejas porque los empleados no pueden encontrar lo que necesitan de manera oportuna y eficiente. Por ejemplo, si un paciente llama y necesita información sobre uno de los medicamentos que le recetaron, una enfermera a cargo puede tener que ingresar al sistema y buscar los documentos de entrada relacionados con ese medicamento. Si tienen que pasar una hora buscando esa información, hay un problema. El software ECM hará que localizar contenido sea mucho más fácil de lograr.
Obtenga más información poniéndose en contacto con los servicios de software de ECM.