Si su negocio ha comenzado a crecer, es posible que haya descubierto que su gestión de contenido empresarial (ECM) actual ya no puede manejar la carga de trabajo. No solo tiene problemas para agilizar el flujo de trabajo, sino que no puede mantenerse al día con la cantidad de documentos que procesan sus empleados día a día.
Debido a esto, es posible que esté buscando comprar un nuevo software para ayudar a manejar el aumento repentino en el crecimiento. Si es así, use los siguientes consejos para ayudarlo a comenzar a seleccionar un nuevo software ECM que pueda manejar los documentos y el flujo de trabajo de su empresa en crecimiento.
1. Busque un software que pueda manejar su flujo de trabajo máximo actual con espacio para la escalabilidad
Una cosa que debe tener en cuenta al elegir un nuevo software que pueda manejar los documentos de su empresa es observar el número promedio que su empresa procesa diariamente y semanalmente. Usando estos números, calcule la cantidad máxima de documentos manejados y busque un software ECM que pueda procesar fácilmente esa cantidad.
Además de poder manejar el flujo de trabajo máximo actual, también desea elegir un software que pueda escalar sin tener que actualizarlo. Esto asegura que el programa del sistema pueda crecer junto con su negocio gracias a su escalabilidad.
2. Asegúrese de que el software tenga características totalmente personalizables tanto para el flujo de trabajo como para la seguridad
Otra cosa que debe hacer al elegir un nuevo programa de gestión para su empresa es asegurarse de que el software sea totalmente personalizable. Dado que es posible que no pueda encontrar un programa que se adapte a las necesidades específicas de su empresa desde el primer momento, debe poder personalizar cada paso del flujo de trabajo para ayudar a mantener o aumentar la productividad de su negocio.
El software también debe tener opciones de seguridad totalmente personalizables que funcionarán con su sistema actual. El programa también debería ser fácil de renovar si su sistema de seguridad necesita cambios en el futuro.
Al elegir un nuevo software ECM, desea asegurarse de que el programa pueda manejar no solo su carga de trabajo máxima actual, sino que también pueda escalar a medida que crece su negocio. También debe buscar funciones totalmente personalizables para que pueda adaptar el programa al flujo de trabajo, la productividad y las necesidades de seguridad de su empresa. Para obtener más ayuda con la elección de un programa que sea adecuado para su empresa, comuníquese con una empresa de software de ECM para hablar con un representante que pueda ayudarlo.