Si está buscando una forma de mejorar la eficiencia de su negocio, puede considerar invertir en un software de administración de contenido empresarial. Esto es lo que necesita saber.
¿Qué es el software ECM?
El software ECM, o software de administración de contenido empresarial, es un sistema que ayuda a las empresas a administrar su contenido de manera más efectiva. Actúa como un depósito central para todo su contenido, lo que facilita el acceso y el intercambio de información en toda su organización.
¿Cuáles son los beneficios del software ECM?
La administración de contenido empresarial tiene muchos beneficios tanto para las empresas grandes como para las pequeñas, que incluyen:
Gestión de documentos:
La administración de documentos del software ECM le permite crear, editar y rastrear documentos electrónicamente. También puede configurar flujos de trabajo de documentos para que diferentes miembros del equipo puedan revisar y aprobar documentos antes de su publicación.
Gestión de activos:
Esto lo ayuda a administrar todos los activos digitales utilizados por su organización, como imágenes, videos y archivos de audio, en múltiples plataformas en una ubicación. Incluye funciones, como el control de versiones, para que pueda realizar un seguimiento de los cambios realizados en los activos a lo largo del tiempo.
Colaboración de contenido:
La colaboración permite a los miembros del equipo compartir ideas y trabajar juntos en proyectos en tiempo real, ya sea que compartan espacio de oficina o estén en mundos separados. Incluye funciones como comentarios y uso compartido de archivos para que todos puedan mantenerse actualizados sobre los últimos cambios.
Gobernanza de contenido:
Es importante asegurarse de que todo su contenido cumpla con los estándares establecidos por su organización. El software ECM incluye funciones, como registro de entrada/salida, permisos y auditoría, para rastrear quién accede a qué contenido y cuándo.
Aumento de la productividad:
Su equipo puede eliminar el tiempo de inactividad dedicado a tratar de encontrar información cuando todo su contenido se encuentra en una ubicación de búsqueda. El software ECM incluye herramientas para ayudarlo a capturar, almacenar e indexar su contenido para que pueda encontrarlo y recuperarlo fácilmente cuando sea necesario.
Costos de almacenamiento:
El software ECM a menudo se configura para eliminar o archivar contenido que ya no se necesita, lo que puede ahorrarle dinero en costos de almacenamiento.
Eliminación de residuos:
El software ECM permite que su organización funcione lo menos posible en papel. No es necesario imprimir contenido, ya que se puede acceder fácilmente a él electrónicamente, lo que ahorra dinero en papel, tinta de impresora y costos de almacenamiento, al mismo tiempo que es más amable con el planeta.
El software de administración de contenido empresarial (ECM) proporciona un repositorio central para todo su contenido, lo que facilita el almacenamiento, indexación, acceso, uso compartido y colaboración en el contenido de su organización. El uso del software ECM mejora la eficiencia de sus equipos y la calidad de su contenido. Hable hoy con un experto en ECM sobre cómo puede ayudar a su empresa.