en-USpt-BRfr-FRes-MX
X
  • TENDENCIAS DE TRANSFORMACIÓN DIGITAL

01sep.

Consejos para empresas que incorporan software de captura de documentos en sus operaciones

Si su empresa está acostumbrada a recibir una gran cantidad de documentos de muchas partes, necesita una forma de administrar todo de manera conveniente. Con el software de captura de documentos, puede hacerlo. Crea una plataforma única que almacena documentos de forma eficaz y los hace fáciles de rastrear. Puede seguir siendo eficaz incorporando uno en sus operaciones actuales, gracias a estas medidas.

Utilice medidas de control de calidad

La mayoría de los programas de captura de documentos cuentan con medidas de control de calidad que ayudan a aliviar las imperfecciones de los documentos escaneados. Debe aprovechar la oportunidad para utilizar estos controles para asegurarse de que la recuperación de documentos más adelante sea más eficiente y sin estrés.

Por ejemplo, debe haber herramientas que le permitan eliminar la borrosidad de las palabras y hacer agujeros en el costado para los materiales que están unidos por espirales. Es posible que estas mejoras no parezcan muchas, pero pueden mejorar drásticamente el resultado de sus documentos después de escanearlos en este software.

Etiquetar las carpetas de forma adecuada

Puede automatizar muchas cosas cuando utiliza un programa de software de captura de documentos, pero para aprovechar realmente estos beneficios más adelante, debe etiquetar sus carpetas de manera adecuada. Las carpetas debidamente etiquetadas son clave para saber dónde buscar dentro del software de captura de documentos los documentos relevantes.

Puede organizar las etiquetas según el tipo de documentos que se almacenan. Luego, una vez que esté listo para rastrear información en particular, puede abrir carpetas relevantes y ver qué documentos en particular comenzar a clasificar. Si tiene muchos documentos para digitalizar y organizar, las carpetas debidamente etiquetadas marcarán una gran diferencia en los resultados que obtendrá con este tipo de software.

Asegúrese de que la captura de documentos móvil sea compatible

Si su empresa hace muchas cosas sobre la marcha, es posible que reciba documentos importantes fuera de la oficina. Esto puede parecer un desafío inicialmente en términos de almacenar documentos en un programa de software de captura de documentos.

Hay programas que afortunadamente vienen con captura de documentos móviles. Entonces, incluso si usted o los trabajadores están en movimiento y desean ingresar documentos en este sistema, eso es posible. Solo tiene que usar la aplicación de escáner adecuada que sea compatible con su software de captura de documentos.

Un programa de software de captura de documentos le permite encontrar documentos mucho más rápido y mejorar la colaboración con otros cuando se trata de ciertos documentos. Solo asegúrese de tomar las medidas correctas al implementar y usar dicho software para mantener a raya los problemas.

About the Author

Related

UNA GUÍA PARA INCORPORAR UN SISTEMA DE GESTIÓN DE CONTENIDO EMPRESARIAL EN SU EMPRESA

Para estar seguro de que está ganando en estos tiempos, es importante que reconozca que el co...

Read More >

3 señales de que su práctica médica puede beneficiarse de ECM

El software ECM (gestión de contenido empresarial) es un componente valioso para los negocios...

Read More >

3 razones para almacenar información en un software ECM

Es posible que se dé cuenta de que la administración de contenido empresarial es un m&...

Read More >

Por qué el software de captura de datos de documentos es una necesidad en su consultorio médico

Tener el equipo y el software adecuados para usar en su consultorio médico es muy importante....

Read More >

Documentos que vale la pena almacenar en un software ECM

Un Enterprise Content Management (ECM) es quizás uno de los tipos de software más mode...

Read More >

Consejos para utilizar el software de gestión de contenido empresarial (ECM) con su empresa

La tecnología ha dado un giro importante en los últimos 10 años más o me...

Read More >

Post a Comment