en-USpt-BRfr-FRes-MX
X
  • TENDENCIAS DE TRANSFORMACIÓN DIGITAL

01feb.

Características que debe buscar en el software ECM si el flujo de trabajo es una prioridad máxima

Cuando invierte en software de administración de contenido empresarial (ECM) para su negocio, desea que el software le facilite la vida empresarial.

Las cualidades que harán un buen software de ECM para su negocio realmente dependen de las prioridades de su negocio y de sus necesidades de software. Si administrar el flujo de trabajo es importante para su ECM, hay características específicas que querrá buscar en el software.

Característica #1: capacidad para impulsar documentos a través de pasos secuenciales

Si administrar el flujo de trabajo es importante, querrá asegurarse de poder mover documentos a través de pasos secuenciales que le permitan mover documentos a través de un proceso comercial formal.

Por ejemplo, si después de que el equipo A crea un documento, el líder del equipo A tiene que revisarlo, antes de pasarlo al grupo de gestión, querrá un software de ECM que le permita crear motores de flujo de trabajo definidos para que los documentos y la información se puede impulsar a través de una secuencia de negocios definida que permitirá que el trabajo sea revisado rápidamente por todas las partes relevantes.

Característica #2: Proceso de revisión de documentos

En segundo lugar, no solo desea enviar documentos, desea tener la capacidad de revisar y revisar documentos.

Desea tener un sistema ECM que le permita enviar documentos para su revisión o pasar documentos con comentarios agregados a los documentos para explicar el razonamiento y el pensamiento. Necesita un sistema que permita aprobar y enviar documentos para su revisión.

Necesita un proceso de revisión complicado que tenga en cuenta los matices de cómo su empresa realmente maneja los documentos.

Característica #3: Mantenga el flujo de trabajo en el entorno adecuado

La aplicación de flujo de trabajo no debe sentirse completamente extraña. Quieres un sistema de flujo de trabajo que te permita incorporarlo con otras aplicaciones que ya usas, como Microsoft Office.

Un sistema de flujo de trabajo que le permite trabajar en el software nativo mientras disfruta de una programación de flujo de trabajo mejorada ayudará a facilitar la adaptación al uso del software ECM en su equipo.

Característica #4: Permita un Tablero

Por último, desea un software ECM que permita el uso de un panel administrativo. El propósito del panel administrativo con un enfoque de flujo de trabajo es permitirle realizar un seguimiento del estado de los elementos que ha enviado al proceso de flujo de trabajo general. Como propietario de un documento, siempre debe poder realizar un seguimiento y ver lo que sucede con ese documento.

Cuando se trata de comprar un software de ECM, si el flujo de trabajo es una prioridad para su negocio, debe asegurarse de elegir un software de ECM que permita que los documentos pasen por pasos secuenciales con la capacidad de revisiones y comentarios de documentos.

Desea un software ECM que permita que las aplicaciones nativas se integren en el entorno de flujo de trabajo y la capacidad de realizar un seguimiento del trabajo una vez enviado. Estos son solo algunos de los rasgos que son importantes con el software ECM cuando el flujo de trabajo es uno de sus principales intereses.

Para obtener más información, comuníquese con una empresa que ofrezca productos de software ECM.

About the Author

Related

7 formas en que las empresas innovadoras utilizan el software de gestión documental

Con las nuevas tecnologías e innovaciones que ingresan al mercado a un ritmo acelerado, las e...

Read More >

Preguntas que debe hacerse antes de comprar y usar el software de captura de datos de documentos

El manejo de los datos y documentos de su empresa es un asunto que los profesionales de todas las in...

Read More >

Ejemplos de software ECM en acción con programas de presentación de impuestos en línea

El software de administración de contenido empresarial (o ECM) administra todos los documento...

Read More >

3 señales de que su práctica médica puede beneficiarse de ECM

El software ECM (gestión de contenido empresarial) es un componente valioso para los negocios...

Read More >

4 cosas que debe buscar en un software ECM con un enfoque en la gestión de documentos

Cuando se trata de elegir una plataforma de administración de contenido empresarial para su n...

Read More >

3 beneficios impactantes del software ECM para empresas hoy

Independientemente del tipo de empresa que tenga, probablemente haya muchos documentos importantes q...

Read More >

Post a Comment