Cómo el software de gestión de contenido empresarial puede beneficiar a su empresa
Si su negocio está creciendo y maneja más y más documentos u hojas de cálculo a diario, es posible que esté buscando una manera de mantener todo mejor organizado. Hoy en día, cada vez más pequeñas empresas como la suya están recurriendo al software de gestión de contenido empresarial para satisfacer sus necesidades. El software ECM puede brindarle a su empresa una variedad de beneficios que inmediatamente tendrán un impacto positivo en su negocio y en sus resultados. He aquí por qué debería comunicarse con un proveedor de software ECM hoy.
Un sistema centralizado permite a los empleados acceder a documentos o contenido importantes desde cualquier lugar
El software ECM toma todos sus datos o contenidos importantes y los carga en un servidor en la nube. Este servidor puede ser tan privado como necesite, pero la idea es que cualquier persona a la que le dé acceso pueda acceder al servidor. Una vez que un empleado tenga acceso, podrá conectarse y descargar cualquier dato o contenido que necesite sin estar vinculado a una ubicación física. En otras palabras, los empleados pueden acceder al servidor y al contenido que contiene mientras están en la oficina en un escritorio, mientras trabajan desde casa en una computadora portátil o mientras están fuera de casa con su teléfono móvil. La capacidad de acceder a su contenido y datos desde cualquier lugar significa que los empleados podrán trabajar de manera más eficiente y aprovechar mejor su tiempo.
El software ECM hace que la colaboración entre los miembros del equipo sea mucho más fácil
Una vez que este sistema centralizado esté configurado como se acaba de describir, el software ECM también facilitará la colaboración de las personas sin importar dónde se encuentren. Puede hacer que un empleado que trabaja desde casa realice un cambio en un documento, y la próxima vez que el resto del equipo actualice ese documento en particular en el servidor, verá inmediatamente los cambios que se han realizado. A medida que más personas continúan trabajando desde casa durante la pandemia de coronavirus, la capacidad de colaborar desde múltiples ubicaciones nunca ha sido más importante, y el software ECM puede brindarle el tipo de colaboración que necesita.
Elimine o reduzca el uso de copias impresas en papel
Una vez que todos sus datos o contenido se cargan en un servidor, es posible que ya no tenga la necesidad de imprimir copias impresas repetidamente si sus empleados pueden iniciar sesión rápidamente en el sistema para verificar una estadística o un dato. La eliminación de copias impresas en papel crea menos desorden, ofrece más comodidad y también es mejor para el medio ambiente.