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  • ECM Hecho Simple
 

Los beneficios de Dokmee ECM

 
Una premiada solución ECM para optimizar el proceso de la transformación digital de una forma eficiente, efectiva en costo, y fácil de utilizar. Dokmee es un sistema para la gestión de contenido empresarial diseñado para una variedad de propósitos incluyendo captura, almacenamiento, búsqueda, recuperación, y distribución de archivos y documentos.
 
Dokmee se adapta a cualquier modelo de negocio al maximizar la accesibilidad y funcionalidad en repositorios de todos los tamaños, y al mismo tiempo que incrementa la colaboración y comunicación entre los usuarios. Dokmee cuenta con una interfaz amigable e intuitiva, disponible en 19 idiomas. Dokmee es la opción inteligente y flexible.

 

Búsqueda

 

  • Encuentra documentos de forma inmediata y precisa
  • Búsqueda rápida
  • Búsqueda avanzada
  • Global Search
  • Búsqueda GlobalretrieveLocaliza y recupera documentos usando palabras clave (metadatos)

 

Organización

 

  • Comparte documentos globalmente
  • Almacena y administra documentos desde un repositorio central
  • Imprime documentos al instante
  • Monitorea la actividad de los usuarios en el sistema con la herramienta de Auditoría
 

 

Colaboración

 

  • Centraliza documentos y archivos
  • Organiza documentos y archivos
  • Comparte documentos rápidamente y fácilmente
  • Administra el acceso a documentos
  • Ahorra tiempo y dinero
  • Elimina la necesidad del personal TI

 

Flujo de Trabajo

 

  • Personaliza sellos digitales stamps
  • Restringe firmas electrónicas con contraseña
  • Automatiza la aprobación de documentos en segundos
  • Aprueba documentos desde cualquier lugar, en cualquier momento

 

  

Organización y Retención

Con una estructura de folders tipo Windows fácil de usar, ordena documentos en un número ilimitado de folders y a diversos niveles. ¿Sus documentos ya están organizados en Windows? Simplemente arrastre la estructura completa de folders en Dokmee y estos serán copiados integralmente, digitalizados automáticamente con OCR e identificables en base a su contenido.

Colaboración y Distribución de Documentos

Comparta documentos tranquilamente a lo largo de su organización. Almacene y administre cualquier tipo de formato de documento en Dokmee, con un visor integrado para PDF, TIFF, JPG, PNG, BMP, GIF, DWG, DXF, MSG, EML y muchos más. Agregue anotaciones, sellos, firmas electrónicas, y resalte texto en los documentos. Con nuestro visor desarrollado en colaboración con Microsoft Office puede ver, abrir y editar documentos (Word, Excel, Power Point, Visio) sin salir del sistema.

Seguridad

Con un registro de auditoría integrado, el sistema le permite tener visibilidad de la actividad a nivel sistema y a nivel de documento, ésta actividad es monitoreada y registrada para generar reportes fácilmente. Asegure sus documentos con restricciones para usuarios a nivel de archivero, a nivel de folder y a nivel de archivo y con la integración del directorio activo. Todos los documentos importados y creados con Dokmee son encriptados en el servidor para asegurar que la accesibilidad esté restringida a los usuarios Dokmee autorizados.

Flujos de Trabajo

Personalice y administre el flujo de documentos y procesos de negocio con el módulo de flujos de trabajo. El buzón del módulo Flujos de Trabajo también es accesible desde la aplicación Dokmee Móvil.

  • Buzones individuales por usuario
  • Notificaciones y recordatorios vía correo electrónico
  • Estampado/Sellado automático de documentos
  • Actualización de los campos de índice basados en reglas de aprobación y/o rechazo
  • Monitoreo el historial de los documentos a través del flujo de trabajo
Nube

La colaboración en línea nunca había sido tan fácil con Dokmee Cloud. Dokmee Cloud es un repositorio almacenado de forma segura en la nube, y con todas las características de un gestor de contenido empresarial. Dokmee le permite trabajar en movimiento desde cualquier lugar con conexión a internet. Audite quien acceda sus documentos y todas las acciones hechas por el usuario. Dokmee es capaz de administrar las tareas de sistema si así lo requiere.

En Sitio

Cada organización tiene documentos, registros y archivos guardados por toda la oficina. El abanico de soluciones de Dokmee ayuda a que sus archivos estén organizados, asegurados, y administrados eficientemente. Dokmee es su aliado en la transformación digital y a administrar sus necesidades en contenido empresarial.


 
 
 
 
 
 
 
Automatiza Flujos de Trabajo

Administra el flujo de documentos y procesos de negocio para múltiples usuarios. 

Retención de Documentos

Depura y elimina documentos automáticamente en base a períodos específicos de retención.

Colaboración y Distribución de Documentos

Múltiples usuarios pueden ver documentos al mismo tiempo, así como controlar el versionamiento y la edición de archivos.

Anotaciones

Agrega imágenes, sellos, notas y firmas electrónicas.




OCR (Abbyy)

Convierte imágenes en documentos electrónicos identificables: PDF, TIFF, JPEG. Compatible con más de 134 idiomas y dialectos.

Seguridad

Registros de auditoría, encriptación de archivos, restricción de usuarios con integración de Directorio Activo.

 

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Dokmee ECM

 

Version 7 y más actualizadas

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Chrome | Safari

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Requerimientos de Sistema
 
 
 
 
 
 
   

El poder de la integración

 
Con una API incluida, así como con múltiples herramientas de integración, Dokmee está listo para incorporarse a cualquier proceso de negocio o sistema de gestión como SAP, People Soft, Workday, Sales Force, QuickBooks, Allscripts, NextGen, Oracle, y más. Las integraciones entre Dokmee y otros programas, sean basados en Windows o en Internet, pueden ser hechas para la búsqueda, recuperación, indexación, importación, y visualización de documentos. La facilidad de acceso con la barra de herramientas en Microsoft Office le permite enviar documentos desde Word, Excel, Outlook directamente a Dokmee. Con la impresora virtual de Dokmee, envíe documentos en formato PDF a Dokmee desde cualquier aplicación utilizando el botón de imprimir.
 
 
   
 

El poder del Directorio Activo

 
 La habilidad de sincronizar con el directorio activo facilita aún más la instalación de los protocolos de seguridad, e integra su red directamente en Dokmee para asegurar que cuando un usuario ya no es parte de su organización, su acceso al sistema es inmediatamente eliminado.