LOS BENEFICIOS DE DOKMEE ECM

ORGANIZACIÓN Y RETENCIÓN

Con una estructura de folders tipo Windows fácil de usar, ordena documentos en un número ilimitado de folders y a diversos niveles. ¿Sus documentos ya están organizados en Windows? Simplemente arrastre la estructura completa de folders en Dokmee y estos serán copiados integralmente, digitalizados automáticamente con OCR e identificables en base a su contenido.

COLABORACIÓN Y DISTRIBUCIÓN DE DOCUMENTOS

Comparta documentos tranquilamente a lo largo de su organización. Almacene y administre cualquier tipo de formato de documento en Dokmee, con un visor integrado para PDF, TIFF, JPG, PNG, BMP, GIF, DWG, DXF, MSG, EML y muchos más. Agregue anotaciones, sellos, firmas electrónicas, y resalte texto en los documentos. Con nuestro visor desarrollado en colaboración con Microsoft Office puede ver, abrir y editar documentos (Word, Excel, Power Point) sin salir del sistema.

SEGURIDAD

Con un registro de auditoría integrado, el sistema le permite tener visibilidad de la actividad a nivel sistema y a nivel de documento, ésta actividad es monitoreada y registrada para generar reportes fácilmente. Asegure sus documentos con restricciones para usuarios a nivel de archivero, a nivel de folder y a nivel de archivo y con la integración del directorio activo. Todos los documentos importados y creados con Dokmee son encriptados en el servidor para asegurar que la accesibilidad esté restringida a los usuarios Dokmee autorizados.

FLUJOS DE TRABAJO

Personalice y administre el flujo de documentos y procesos de negocio con el módulo de flujos de trabajo. El buzón del módulo Flujos de Trabajo también es accesible desde la aplicación Dokmee Móvil.

• Buzones individuales por usuario
• Notificaciones y recordatorios vía correo electrónico
• Estampado/Sellado automático de documentos
• Actualización de los campos de índice basados en reglas de aprobación y/o rechazo
• Monitoreo el historial de los documentos a través del flujo de trabajo

NUBE

La colaboración en línea nunca había sido tan fácil con Dokmee Cloud. Dokmee Cloud es un repositorio almacenado de forma segura en la nube, y con todas las características de un gestor de contenido empresarial. Dokmee le permite trabajar en movimiento desde cualquier lugar con conexión a internet. Audite quien acceda sus documentos y todas las acciones hechas por el usuario. Dokmee es capaz de administrar las tareas de sistema si así lo requiere.

EN SITIO

Cada organización tiene documentos, registros y archivos guardados por toda la oficina. El abanico de soluciones de Dokmee ayuda a que sus archivos estén organizados, asegurados, y administrados eficientemente. Dokmee es su aliado en la transformación digital y a administrar sus necesidades en contenido empresarial.