en-USid-IDpt-BRfr-FRes-MX
X
  • ECM Feito para
    ser simples
 

OS BENEFÍCIOS DO ECM DOKMEE

 
Uma premiada solução ECM para agilizar o processo de transformação digital de maneira eficiente, econômica e fácil de usar. O Dokmee é um sistema de gerenciamento de conteúdo corporativo seguro e fácil de usar, projetado para várias finalidades, incluindo captura e armazenamento de documentos, pesquisa e recuperação e compartilhamento de arquivos.
 
O Dokmee se adapta a qualquer modelo de negócio, maximizando a acessibilidade e a funcionalidade em repositórios de todos os tamanhos, aumentando a colaboração e a comunicação entre os usuários. Com uma interface muito amigável disponível em 19 idiomas, o Dokmee é uma escolha inteligente e flexível.

 

FUNÇÕES DE PESQUISA

 

  • Encontre arquivos instantaneamente e com precisão
  • Pesquisa rápida
  • Pesquisa Avançada
  • Pesquisa Global
  • Rastrear e recuperar arquivos usando palavras-chave

 

ORGANIZAÇÃO

 

  • Compartilhe arquivos globalmente
  • Armazene e gerencie arquivos em um local central
  • Imprimir / enviar arquivos por e-mail instantaneamente
  • Ferramenta de Auditoria: Gerenciar todas as ações realizadas no software
 

 

COLABORAÇÃO

 

  • Um arquivo centralizado
  • Mantenha os arquivos organizados
  • Compartilhe arquivos de forma rápida e fácil
  • Gerenciar acesso a arquivos
  • Economize tempo e dinheiro
  • Nenhuma equipe interna de TI é necessária

 

Workflow

 

  • Selos personalizados
  • Assinatura eletrônica com restrições de senha
  • Automatizar aprovações em questão de segundos
  • Aprovar arquivos de fluxo de trabalho remotamente

 

  

ORGANIZAÇÃO E RETENÇÃO

Com uma estrutura de pastas parecida com Windows, fácil de usar, ordenar manualmente e automaticamente os arquivos em um número ilimitado de pastas e níveis. Já tem arquivos e pastas organizados no Windows? Simplesmente arraste toda a estrutura de pastas para o Dokmee e ela será recriada com os arquivos automaticamente com OCR e pesquisável com base no conteúdo.

COMPARTILHAMENTO & COLABORAÇÃO DE ARQUIVOS

Compartilhe arquivos em toda a sua organização com tranquilidade. Armazene e gerencie qualquer tipo de arquivo no Dokmee, com recursos de visualização integrados para PDF, TIFF, JPG, PNG, BMP, GIF, DWG, DXF, MSG, EML e muito mais. Adicione anotações, marcações e notas aos arquivos. Com um visualizador colaborativo do Microsoft Office, abra e edite arquivos do Word, Excel, PowerPoint e Visio.

SEGURANÇA

Com o registro de auditoria integrado, toda a atividade de sistema e arquivo é rastreada e registrada para facilitar a geração de relatórios. Proteja arquivos com restrições de usuário no gabinete de arquivos, pasta e nível de arquivo junto com a integração do Active Directory. Todos os arquivos importados e criados com o Dokmee são criptografados no servidor para garantir que a acessibilidade seja restrita apenas aos usuários autorizados do Dokmee.

workflow

Com um fluxo de trabalho baseado em regras detalhadas, personalize e gerencie o fluxo de documentos e os processos de negócios para requisitos de aprovação de vários usuários. A caixa de entrada do Workflow também é acessível a partir do produto Dokmee Mobile.

  • Caixas de entrada de usuários individuais
  • Notificações e lembretes por e-mail
  • Impressão automática de documentos
  • Atualizações de campo de índice com base na aprovação ou rejeição
  • Acompanhamento do histórico de fluxo de documentos
NUVEM

A colaboração online nunca foi tão fácil como com o Dokmee Nuvem. Como uma solução de Conteúdo Corporativo totalmente hospedada com segurança, o Dokmee Nuvem permite que você trabalhe em qualquer lugar que tenha uma conexão Wi-Fi. Examine quem está acessando os arquivos e todas as ações sendo executadas. A Dokmee é responsável por gerenciar a responsabilidade de gerenciamento de TI, se necessário.

on premise 

Toda empresa tem documentos, registros e arquivos armazenados em todos os cantos do escritório. O Dokmee pode ajudá-lo a organizar, proteger e gerenciar esses arquivos eficientemente. Podemos ajudar você a se tornar digital hoje, ao mesmo tempo em que permite gerenciar todas as suas necessidades de conteúdo corporativo.


 
 
 
 
 
 
 
AUTOMATIZAR FLUXOS DE TRABALHO

Gerencie o fluxo de documentos e os processos de negócios para requisitos de aprovação de vários usuários.

RETENÇÃO DE ARQUIVOS

Descarte e exclusão automática de (Deletar e excluir automaticamente) arquivos com base em um período de retenção específico.

 

COMPARTILHAMENTO DE ARQUIVOS

Vários usuários podem visualizar arquivos ao mesmo tempo, junto com o controle de versão para edição e revisões.

ANOTAÇÕES

Adicione camadas a imagens, como carimbos personalizados, notas e assinaturas eletrônicas.



OCR (Abbyy)

Converta imagens em arquivos pesquisáveis: PDF, TIFF, JPEG. Suporta mais de 134 idiomas.

SEGURANÇA

Registro de auditoria, criptografia de arquivos e restrições de usuários com integração do Active Directory.

 

BUSCANDO TORNAR-SE DIGITAL?

SOLICITE UMA DEMONSTRAÇÃO
 
 
 

Dokmee ECM

 

Versão 7 & Acima 

Internet Explorer | Edge

Chrome | Safari

Mozilla Firefox

 

Requisitos de sistema
 
 
 
 
 
 
   

O PODER DA INTEGRAÇÃO

 
Com uma API incluída e várias ferramentas de integração, a Dokmee está pronta para ser integrada em qualquer processo comercial ou sistema de gerenciamento corporativo, como SAP, PeopleSoft, Workday, SalesForce, QuickBooks, AllScripts, NextGen, Oracle e muito mais. As integrações entre o Dokmee e outros programas, tanto baseados em Windows quanto baseados na Web, podem ser feitas para pesquisa e recuperação, indexação, importação e visualização de arquivos. A barra de ferramentas do Microsoft Office, de fácil acesso, permite enviar arquivos diretamente do Word, Excel e Outlook diretamente para o Dokmee. Com a Dokmee Virtual Printer, envie arquivos PDF para o Dokmee de qualquer aplicativo usando o botão de impressão.
 
 
   
 

O PODER DO DIRETÓRIO ATIVO

 
  A capacidade de sincronizar com o Active Directory torna a configuração desses protocolos de segurança ainda mais fácil e integra seu sistema de rede diretamente ao Dokmee para garantir que, quando os funcionários deixam a empresa, seu acesso ao sistema seja imediatamente desligado.
  
 
 
 

 

 

Baixe a Amostra
 
 

 

 

  • *
  • *
  • *
  • *
  • *