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Automotive & Dokmee

 

Les formulaires de commande de location, les documents d’enregistrement administatifs des véhicules, les formulaires de commande d’acheteur, et bien d’autres encore, constituent les activités quotidiennes d’une entreprise ou d’un concessionnaire automobile. Les entreprises du secteur automobile doivent impérativement stocker et gérer leurs fichiers de manière efficace et précise. Sans une solution de gestion de contenu d'entreprise ECM sécurisée et facilement accessible, les fichiers peuvent être perdus ou égarés, ce qui peut être désastreux pour une entreprise du secteur de l'automobile.

  • Workflow pour automatiser les processus
  • Sécurité totale et journaux d’audit
  • Application Mobile Fournies
  • Partage de fichiers & Collaboration
  • Intégration MS Office/Office 365
  • Controle de versions & gestion des périodes de rétention
  • Tampons numériques & Signatures
  • Recherche avancée basée sur des opérateurs logiques
 

 

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Facilité d’accès

L'industrie automobile traite une grande quantité de fichiers qui arrivent quotidiennement. Les enregistrements peuvent être perdus ou égarés à cause de cela. En utilisant une solution ECM, le temps de recherche et de récupération est considérablement réduit.

Facilité d’accès

Votre conformité en terme de période de conservation de fichier est facilement satisfaite pour les garanties et bien plus encore. Les options de purge manuelle ou automatique aident à nettoyer le système.

Automation

Le Workflow de Dokmee accélère les processus de vérification internes nécessaires aux PUC, à la facture de vente et à délivrance des titres, vous permettant de suivre en temps réel l'état du fichier, même pendant que le processus de vérification est en cours.

Automation

Acheminez facilement des documents vers des personnes ou des groupes avec des règles prédéfinies et des exigences d'action.

Archivage centralisé

Lorsque vous récupérez un fichier, cela peut être une tâche ardue qui prend la majeure partie de votre temps. Qui a modifié en dernier le document? At-il été mis à jour? Qui a accès à ce fichier?

 

Archivage centralisé

Avec Dokmee, réglez vos problèmes et vos préoccupations en optimisant les processus et les tâches de votre entreprise dans le secteur automobile en stockant vos fichiers de manière centralisée.

Securité

Sécuriser et protéger les informations confidentielles n'a jamais été aussi simple. Avec Dokmee, protégez les informations confidentielles avec une sécurité basée sur les rôles et responsabilités de l'utilisateur.

 

Securité

Les restrictions de groupe et d'utilisateur permettent aux fichiers d'être cachés ou confidentiels. La suppression des droits de modification ou de suppression garantira que les fichiers restent inchangés et intacts.

Ce qu’ils en disent

Témoignages

 
 
 

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