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  • Simplement créé pour
    une efficacité optimale
  • Capture de données
    automatisée

LE PROCESS DOKMEE CAPTURE

 
Améliorer les processus métier sans frais par clic ni limitations semble presque trop beau pour être vrai, mais avec Dokmee Capture, c'est une réalité! Dokmee Capture est le logiciel de capture de documents idéal pour les bureaux de services de numérisation, les services de numérisation centralisés au sein de grandes entreprises ou les sociétés cherchant à convertir un important volume d’archives.
 
Obtenez une numérisation illimitée avec le moteur OCR d’ABBY, un outil d’extraction de données avancé avec le Magic Indexing et un outil d’extraction de données encore plus intuitif grâce aux scripts IA. Avec ces outils, vous pouvez réduire les coûts, augmenter la vitesse de traitement et éliminer les erreurs manuelles en automatisant la capture, l'extraction de données et le traitement de vos fichiers critiques.
  • 01
    Scan
  • 02
    Controle qualité (QC)
  • 03
    Index/QC Index

     

  • 04
    Export
  • 05
    Rapport 
scan/import

Fonctionne avec tous les principaux scanneurs et MFP. Intégration avec les pilotes d’amélioration d’image tel que Fujitsu PaperStream IP. Options d'importation automatique pour les périphériques réseau et les images pré-numérisées pouvant nécessiter un traitement supplémentaire. Import des fichiers TIFF, PDF, JPEG, BMP.

CONTROLE QUALITÉ (QC)

Options d'amélioration des images après numérisation telles que l'élimination du bruit, le redressement, le recadrage des images, la suppression des perforations, la suppression des bordures, etc. Des outils d'édition et des options pratiques de raccourcis permettant de gagner du temps, tels que les touches de raccourci intuitives à utiliser, rendent le processus de numérisation et de contrôle de la qualité plus rapide et plus précis que jamais.

index 

Plusieurs profils d'index et modèles de métadonnées garantissent que tous vos types de fichiers sont marqués de manière unique et personnelle avec les informations importantes pour une recherche et une consultation faciles à posteriori. Indexez manuellement ou automatiquement les fichiers avec différents types de champs tels que texte, nombre, date et listes de sélection. Créez des signets PDF manuellement ou automatiquement à partir de valeurs de codes à barres.

export 

Transférez les images et les données dans n’importe quel système ECM ou structure de partage de fichiers, ainsi que la création automatique de noms de fichiers et de dossiers pour une organisation et une collaboration rapides et efficaces. Les formats d’image d’exportation pris en charge sont les suivants: TIFF, PDF, PDF / A, JPEG, GIF, BMP. Les métadonnées peuvent être exportées aux formats TXT, CSV, XML et autres formats personnalisables.

COMPRENDRE VOTRE ROI

Suivre la productivité et l'efficacité des opérateurs et des processus. L'outil de génération de rapports intégré permet aux administrateurs de suivre et auditer automatiquement la productivité et la rentabilité. Entrez les coûts et les revenus afin que les rapports de rentabilité soient générés automatiquement.

 
 
 
 
 

Edition Network

 

Dokmee Capture Network Edition offre aux utilisateurs la possibilité de séparer les processus de numérisation, de contrôle qualité, d’indexation et d’exportation en tâches indépendantes pouvant être exécutées simultanément par différents utilisateurs tout en permettant le partage par lots sur plusieurs stations et la gestion centralisée de l’ensemble du processus.

  • Scans illimités – pas de cout par clic
  • Moteurs OCR ABBY/IRIS & Compression
  • Extraction Automatique de données
  • Magic Indexing - basée sur des opérateurs
  • Scripts – Indexation basée sur de l’IA
  • Processus automatique – Scanner et Dokmee s’occupe du reste 
  • Outil de rapport
  • Efficacité optimale
 
PLANIFIER A DEMO

Dokmee Capture

 

Version 6 & Suivantes

Standalone | Network

Windows: 7 | 8 | 10 

 

 
 
 
 
 
 
 

Edition Standalone

 

Dokmee Capture Standalone Edition offre aux utilisateurs la possibilité de créer un environnement de production monoposte indépendant pour les processus de numérisation, de contrôle qualité, d'indexation et d'exportation.

  • Scans illimités – pas de cout par clic
  • Moteurs OCR ABBY/IRIS & Compression
  • Efficacité optimale
  • Eliminer les documents papier

  • Augmenter la rentabilité & la productivité
  • Controle qualité
  • Index
  • Export 
 
PLANIFIER A DEMO

 

Capture automatisée de donées

Dokmee Capture fournit les ressources nécessaires pour une extraction automatisée de données rapide, efficace et précise, ce qui permet une extraction en douceur et sans douleur des fichiers électroniques.


  • Barcode: 1D / 2D / QR
  • MICR: polices bancaires
  • Smart Zone OCR
  • Dactylographié, Manuscrite & Controle de reconnaissance (OCR, ICR, OMR)

  • Synchronisation de base de données & correspondance - SQL, CSV, Excel, TXT

Magic Indexing

Magic Indexing est un module qui simplifie radicalement l'indexation. Il donne aux utilisateurs la possibilité d'indexer automatiquement des données non structurées tout en étant précis et rentable..

  • Avantages du Magic Indexing
    • Productivite (Scan & Dokmee s’occupe du reste) & Fiabilité (jusqu’à 99%)

    • Automation
    • Faible cout

    • Pas de période d’apprentissage / Apprentissage du logiciel

    • Reduction des besoins en opérateurs de saisie (internes ou externes)

    • Indexation de texte dactylographié ou manuscrit

    • Reconnaissance de logos

    • Disponibilité 24/7

Scripts 

Le script est une fonctionnalité qui automatise le processus d'indexation. Il donne aux utilisateurs la possibilité d'optimiser l'indexation des données non structurées tout en restant convivial et rentable.

  • Avantages des scripts: 

    •  Indexation sur Mesure JavaScript 
    • Automation 
    • Faible cout / Faible Courbe d’apprentissage / Formation minimale 

    • Reduction or no Reduction des besoins en opérateurs de saisie
Outil de rapport

Suivez la productivité et l'efficacité des utilisateurs et des processus. L'outil de génération de rapports intégré permet aux administrateurs de suivre et auditer automatiquement la productivité et la rentabilité.

  • Reports can be generated by:
    • Profil / Utilisateur 

    • Lot / Module 

  • Formats de rapports supportés:

    • Word / Excel 
    • PDF / SAP Crystal Reports 

 

 

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