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  • L’ECM rendu simple
 

LES AVANTAGES DE DOKMEE ECM

 
Une solution ECM primée pour rationaliser le processus de transformation numérique de manière efficace, économique et conviviale. Dokmee est un système de gestion de contenu d'entreprise ECM sécurisé et facile à utiliser, conçu pour diverses tâches, notamment la capture et le stockage de documents, la recherche et la récupération, et le partage de fichiers.
 
Dokmee s'adapte à tous les types d'entreprise en optimisant l'accessibilité et la fonctionnalité dans des référentiels de toutes tailles, tout en augmentant la collaboration et la communication entre les utilisateurs. Avec une interface très conviviale disponible en 19 langues, Dokmee est le choix intelligent et flexible.

 

FONCTIONS DE RECHERCHE

 

  • Trouver des fichiers instantanément et avec précision
  • Recherche rapide
  • Recherche avancée
  • Recherche globale
  • Récupérer des fichiers en utilisant des mots clés

 

ORGANISATION

 

  • Partager des fichiers en internet et externe
  • Archiver et gérer les fichiers de manière centralisée
  • Imprimer / e-mail des fichiers instantanément
  • Outil d’audit: Gérer toutes les actions effectuées dans le système
 

 

COLLABORATION

 

  • Une base documentaire centralisée
  • Organiser vos fichiers
  • Partager des fichiers facilement et instantanément
  • Gérer les accès à vos fichiers
  • Economiser du temps et de l’argent
  • Aucun besoin d’équipe IT interne

 

Workflow

 

  • Tampons personnalisablesstamps
  • E-signature avec protection par mot de passe
  • Automatiser l’approbation en quelques secondes
  • Approuver les documents dans le Workflow en mobilité

 

  

ORGANISATION & RETENTION

Avec une structure de dossiers semblable à Windows, facile à utiliser, triez manuellement et automatiquement les fichiers dans un nombre illimité de dossiers et de niveaux. Vous avez déjà des fichiers et des dossiers organisés dans Windows? Faites simplement glisser toute la structure de dossiers dans Dokmee et il sera recréé automatiquement avec les fichiers OCR et consultable en fonction du contenu.

PARTAGE DE FICHIERS & COLLABORATION

Partagez des fichiers à travers votre organisation en toute tranquillité. Stockez et gérez n'importe quel type de fichier dans Dokmee, avec des fonctionnalités d'affichage intégrées pour les formats PDF, TIFF, JPG, PNG, BMP, GIF, DWG, DXF, MSG, EML et bien plus encore. Ajoutez des annotations, des annotations et des notes aux fichiers. Avec une visionneuse collaborative Microsoft Office, ouvrez et modifiez des fichiers Word, Excel, PowerPoint et Visio.

SECURITE

Avec le journal d'audit intégré, toute l'activité du système et des fichiers est suivie et enregistrée afin de générer facilement des rapports. Sécurisez les fichiers avec des restrictions d'utilisateurs au niveau du fichier, du dossier et du fichier, et profitez de l'intégration à Active Directory. Tous les fichiers importés et créés avec Dokmee sont cryptés sur le serveur afin de garantir que l’accessibilité est limitée aux utilisateurs autorisés de Dokmee.




workflow

Avec un Workflow détaillé basé sur des règles, personnalisez et gérez le flux de documents et les processus métier pour les exigences d'approbation multi-utilisateurs. La boîte de réception du flux de travail est également accessible à partir du produit Dokmee Mobile.

  • Boite de réception individuelle par utilisateur
  • Notifications par Email et rappels
  • Tampon automatique sur les documents
  • Mise à jour des champs d’index basé sur l’approbation ou le rejet
  • Historique des flux documentaires
cloud 

La collaboration en ligne n'a jamais été aussi facile qu'avec Dokmee Cloud. En tant que solution ECM entièrement hébergée de manière sécurisée et complète, Dokmee Cloud vous permet de travailler de n'importe où grâce à une connexion Wi-Fi. Vérifiez qui accède aux fichiers et à toutes les actions en cours d'exécution. Dokmee gère votre infrastructure informatique si vous le souhaitez.

on premise 

Chaque entreprise possède des documents, des enregistrements et des fichiers stockés aux quatre coins du bureau. Dokmee peut vous aider à organiser, sécuriser et gérer ces fichiers efficacement. Nous pouvons vous aider à passer au numérique dès aujourd'hui, tout en vous permettant de gérer tous vos besoins en contenu d'entreprise.


 
 
 
 
 
 
 
AUTOMATISER LES WORKFLOWS

Gérez le Workflow et les processus métier pour les exigences d'approbation multi-utilisateurs.

GESTION DES PÉRIODES DE RÉTENTION

Purger et supprimer automatiquement les fichiers en fonction de périodes de conservations spécifiques.

 

PARTAGE DE FICHIERS

Plusieurs utilisateurs peuvent consulter les fichiers simultanément, ainsi que le contrôle de version pour l'édition et les révisions.

Annotations

Ajoutez des calques à des images telles que des tampons personnalisés, des post-it et des signatures électroniques.

 

OCR (Abbyy)

Convertissez les images en documents dont le contenu est interrogeable: PDF, TIFF, JPEG. Supporte plus de 134 langues.

SECURITE

Journal d’audit, encryption de fichiers, et restriction des accès utilisateurs avec intégration à Active Directory.

 

VOTRE TRANSFORMATION DIGITALE?

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Dokmee ECM

 

Version 7 & Suivantes

Internet Explorer | Edge

Chrome | Safari

Mozilla Firefox

 

PRÉREQUIS TECHNIQUES
 
 
 
 
 
 
   

LA PUISSANCE DE L’INTEGRATION

 
Avec des API inclus ainsi que plusieurs outils d'intégration intégrés, Dokmee est prêt à être intégré dans tout système d’information d'entreprise ou de gestion tel que SAP, PeopleSoft, Workday, SalesForce, QuickBooks, Allscripts, NextGen, Oracle, etc. Des intégrations entre Dokmee et d'autres programmes, basés sur Windows et sur le Web, peuvent être effectuées pour la recherche et la récupération, l'indexation, l'importation et la visualisation de fichiers. La barre d'outils Microsoft Office d'accès facile vous permet d'envoyer des fichiers directement à partir de Word, Excel et Outlook directement dans Dokmee. Avec l'imprimante virtuelle Dokmee, envoyez des fichiers PDF à Dokmee à partir de n'importe quelle application à l'aide du bouton Imprimer.
 
 
   
 

LA PUISSANCE D’ACTIVE DIRECTORY

 
 La possibilité de synchroniser avec Active Directory facilite encore la configuration de ces protocoles de sécurité et intègre votre système réseau directement dans Dokmee pour garantir que, lorsque les employés quittent la société, leur accès au système soit immédiatement désactivé.
  
 
 
 

 

 

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