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Logiciel de gestion de contenu d’entreprise

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LES AVANTAGES DE DOKMEE ECM

Une solution ECM primée pour rationaliser le processus de transformation numérique de manière efficace, économique et conviviale. Dokmee est un système de gestion de contenu d'entreprise ECM sécurisé et facile à utiliser, conçu pour diverses tâches, notamment la capture et le stockage de documents, la recherche et la récupération, et le partage de fichiers.

Dokmee s'adapte à tous les types d'entreprise en optimisant l'accessibilité et la fonctionnalité dans des référentiels de toutes tailles, tout en augmentant la collaboration et la communication entre les utilisateurs. Avec une interface très conviviale disponible en 19 langues, Dokmee est le choix intelligent et flexible.

FONCTIONS DE RECHERCHE
  • Trouver des fichiers instantanément et avec précision
  • Recherche rapide
  • Recherche avancée
  • Recherche globale
  • Récupérer des fichiers en utilisant des mots clés
01
ORGANISATION
  • Partager des fichiers en internet et externe
  • Archiver et gérer les fichiers de manière centralisée
  • Imprimer / e-mail des fichiers instantanément
  • Outil d’audit: Gérer toutes les actions effectuées dans le système
02
COLLABORATION
  • Une base documentaire centralisée
  • Organiser vos fichiers
  • Partager des fichiers facilement et instantanément
  • Gérer les accès à vos fichiers
  • Economiser du temps et de l’argent
  • Aucun besoin d’équipe IT interne
03
WORKFLOW
  • Tampons personnalisés
  • Signature électronique avec restrictions de mot de passe
  • Automatisez les approbations en quelques secondes
  • Approuver les fichiers de flux de travail depuis n'importe où
  • Notifications
    Il existe plusieurs types:
    • Widget
    • Mobile
    • E-mail
    Il existe plusieurs déclencheurs:
    • Modifier
    • Imprimer
    • E-mail
    • Télécharger
    • Effacer
04
HISTORIQUE DES RÉCOMPENSES
ECM Software
Gestion de contenu d'entreprise (ECM)

SoftwareReviews

Quadrant de données 2023

Les quadrants de données sont fièrement fondés sur 100 % de données d'avis d'utilisateurs et sont exempts de composants traditionnels "magiques" tels que la présence sur le marché et l'opinion des analystes, qui sont opaques par nature et peuvent être influencés par la pression des fournisseurs, financière ou autre.

Le Quadrant de données de SoftwareReviews évalue et classe les produits sur la base des retours des professionnels de l'informatique et des affaires. La position d'un logiciel dans le Quadrant de données indique son classement relatif ainsi que sa catégorisation.

ORGANISATION & RETENTION

Avec une structure de dossiers semblable à Windows, facile à utiliser, triez manuellement et automatiquement les fichiers dans un nombre illimité de dossiers et de niveaux. Vous avez déjà des fichiers et des dossiers organisés dans Windows? Faites simplement glisser toute la structure de dossiers dans Dokmee et il sera recréé automatiquement avec les fichiers OCR et consultable en fonction du contenu.

PARTAGE DE FICHIERS & COLLABORATION

Partagez des fichiers à travers votre organisation en toute tranquillité. Stockez et gérez n'importe quel type de fichier dans Dokmee, avec des fonctionnalités d'affichage intégrées pour les formats PDF, TIFF, JPG, PNG, BMP, GIF, DWG, DXF, MSG, EML et bien plus encore. Ajoutez des annotations, des annotations et des notes aux fichiers. Avec une visionneuse collaborative Microsoft Office, ouvrez et modifiez des fichiers Word, Excel, PowerPoint et Visio.

SECURITE

Avec le journal d'audit intégré, toute l'activité du système et des fichiers est suivie et enregistrée afin de générer facilement des rapports. Sécurisez les fichiers avec des restrictions d'utilisateurs au niveau du fichier, du dossier et du fichier, et profitez de l'intégration à Active Directory. Tous les fichiers importés et créés avec Dokmee sont cryptés sur le serveur afin de garantir que l’accessibilité est limitée aux utilisateurs autorisés de Dokmee.

WORKFLOW

Avec un Workflow détaillé basé sur des règles, personnalisez et gérez le flux de documents et les processus métier pour les exigences d'approbation multi-utilisateurs. La boîte de réception du flux de travail est également accessible à partir du produit Dokmee Mobile.

  • Boite de réception individuelle par utilisateur
  • Notifications par Email et rappels
  • Tampon automatique sur les documents
  • Mise à jour des champs d’index basé sur l’approbation ou le rejet
  • Historique des flux documentaires
CLOUD

La collaboration en ligne n'a jamais été aussi facile qu'avec Dokmee Cloud. En tant que solution ECM entièrement hébergée de manière sécurisée et complète, Dokmee Cloud vous permet de travailler de n'importe où grâce à une connexion Wi-Fi. Vérifiez qui accède aux fichiers et à toutes les actions en cours d'exécution. Dokmee gère votre infrastructure informatique si vous le souhaitez.

ON PREMISE

Chaque entreprise possède des documents, des enregistrements et des fichiers stockés aux quatre coins du bureau. Dokmee peut vous aider à organiser, sécuriser et gérer ces fichiers efficacement. Nous pouvons vous aider à passer au numérique dès aujourd'hui, tout en vous permettant de gérer tous vos besoins en contenu d'entreprise.

AUTOMATISER LES WORKFLOWS

Gérez le Workflow et les processus métier pour les exigences d'approbation multi-utilisateurs.

PARTAGE DE FICHIERS

Plusieurs utilisateurs peuvent consulter les fichiers simultanément, ainsi que le contrôle de version pour l'édition et les révisions.

OCR (ABBYY)

Convertissez les images en documents dont le contenu est interrogeable: PDF, TIFF, JPEG. Supporte plus de 134 langues.

GESTION DES PÉRIODES DE RÉTENTION

Purger et supprimer automatiquement les fichiers en fonction de périodes de conservations spécifiques.

ANNOTATIONS

Ajoutez des calques à des images telles que des tampons personnalisés, des post-it et des signatures électroniques.

SECURITE

Journal d’audit, encryption de fichiers, et restriction des accès utilisateurs avec intégration à Active Directory.

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Foire Aux Questions

Qu'est-ce qu'un logiciel de Gestion de Contenu d'Entreprise (ECM) ?

Un logiciel ECM est une plateforme qui aide les organisations à capturer, stocker, gérer et distribuer leur contenu électronique et leurs documents tout au long de leur cycle de vie, garantissant ainsi une gestion efficace et sécurisée de l'information.

Quels sont les avantages de la mise en œuvre d'un logiciel ECM ?

La mise en œuvre d'un logiciel ECM offre des avantages tels qu'une meilleure organisation des documents, une collaboration améliorée, une productivité accrue, des flux de travail optimisés, une meilleure conformité aux réglementations, une réduction des coûts de stockage et une récupération plus rapide des informations.

Comment le logiciel ECM facilite-t-il la gestion des documents ?

Le logiciel ECM offre des fonctionnalités telles que la capture de documents, l'indexation, le stockage, la récupération, le contrôle des versions et l'automatisation des flux de travail, facilitant ainsi la gestion des documents, assurant leur intégrité et contrôlant l'accès à ceux-ci.

Le logiciel ECM peut-il s'intégrer à d'autres systèmes et applications ?

Oui, le logiciel ECM est conçu pour s'intégrer à d'autres systèmes et applications couramment utilisés dans les organisations, tels que les logiciels de gestion de la relation client (CRM), les systèmes de planification des ressources de l'entreprise (ERP), les clients de messagerie électronique, etc., afin de faciliter l'échange d'informations transparent.

Quelles fonctionnalités devrais-je rechercher dans une solution de logiciel ECM ?

Les fonctionnalités importantes à considérer dans un logiciel ECM incluent les capacités d'imagerie et de numérisation de documents, la gestion des métadonnées, la recherche en texte intégral, les contrôles de sécurité et d'accès, l'automatisation des flux de travail, le contrôle des versions, la gestion des dossiers et les capacités d'intégration.

Comment le logiciel ECM facilite-t-il la collaboration et l'automatisation des flux de travail ?

Le logiciel ECM permet aux utilisateurs de collaborer sur des documents, de suivre les modifications et d'automatiser les processus grâce aux flux de travail. Il permet à plusieurs utilisateurs de travailler simultanément sur des documents, fournit des mécanismes de notification et d'approbation, et optimise les tâches et les approbations.

Le logiciel ECM est-il évolutif pour répondre aux besoins croissants de l'organisation ?

Oui, le logiciel ECM est conçu pour être évolutif et peut répondre aux besoins croissants de gestion de contenu et de documents des organisations. Il peut gérer de grands volumes de données et d'utilisateurs, permettant ainsi l'expansion et une utilisation accrue avec le temps.

Quelles mesures de sécurité sont mises en place pour protéger les données sensibles dans le logiciel ECM ?

Le logiciel ECM offre diverses mesures de sécurité, telles que l'authentification des utilisateurs, le contrôle d'accès basé sur les rôles, le chiffrement, les pistes d'audit et les mécanismes de prévention de la perte de données. Il garantit que les informations sensibles sont protégées et accessibles uniquement aux personnes autorisées.

Enterprise content management software (ECM)

DOKMEE ECM

  • Version 7 & Suivantes
  • Navigateurs compatibles: Edge | Chrome | Safari |Mozilla Firefox
  • Navigateur recommandé: Chrome

PRÉREQUIS TECHNIQUES MANUEL D’UTILISATION

LA PUISSANCE DE L’INTEGRATION

Avec des API inclus ainsi que plusieurs outils d'intégration intégrés, Dokmee est prêt à être intégré dans tout système d’information d'entreprise ou de gestion tel que SAP, PeopleSoft, Workday, SalesForce, QuickBooks, Allscripts, NextGen, Oracle, etc. Des intégrations entre Dokmee et d'autres programmes, basés sur Windows et sur le Web, peuvent être effectuées pour la recherche et la récupération, l'indexation, l'importation et la visualisation de fichiers. La barre d'outils Microsoft Office d'accès facile vous permet d'envoyer des fichiers directement à partir de Word, Excel et Outlook directement dans Dokmee. Avec l'imprimante virtuelle Dokmee, envoyez des fichiers PDF à Dokmee à partir de n'importe quelle application à l'aide du bouton Imprimer.

LA PUISSANCE D’ACTIVE DIRECTORY

La possibilité de synchroniser avec Active Directory facilite encore la configuration de ces protocoles de sécurité et intègre votre système réseau directement dans Dokmee pour garantir que, lorsque les employés quittent la société, leur accès au système soit immédiatement désactivé.

ECM Software
SSO (authentification unique)

Au sein de Dokmee ECM, nous avons un processus d'authentification qui permet à un utilisateur d'accéder à plusieurs applications logicielles avec UN ensemble d'identifiants de connexion

  • Pourquoi les entreprises utilisent SSO :
    • Permettez aux utilisateurs de mémoriser et de gérer moins de mots de passe et de noms d'utilisateur pour chaque application
    • Rationalisez le processus de connexion et d'utilisation des applications - pas besoin de ressaisir les mots de passe
    • Réduit les risques d'hameçonnage
    • Moins de plaintes ou de problèmes concernant les mots de passe pour les centres d'assistance informatique
Flux de travail graphique

Avec le puissant moteur de workflow de Dokmee, vous pouvez créer pratiquement n'importe quel processus métier au sein de votre organisation.

  • Créer un workflow dans Dokmee est intuitif et simple :
    • Aucun codage requis
    • Démarrer (activer) des tâches en série ou en parallèle
    • Configurer des approbations dynamiques
    • Suivez vos progrès grâce à une représentation visuelle à code couleur
NOUVELLE INTÉGRATION :DOKMEE ECM & SIGNATURE ÉLECTRONIQUE DOCUSIGN

Signez de n'importe où

Fournissez aux professionnels un moyen simple de signer et de renvoyer électroniquement des documents depuis presque n'importe où dans le monde.

Sécurité et conformité

Une plate-forme qui vous permet de répondre aux exigences les plus strictes en matière de sécurité, de confidentialité et de localisation des données. Les documents signés sont juridiquement contraignants

Routage souple et flexible

Acheminez les documents vers plusieurs utilisateurs dans un séquençage en série, parallèle et mixte pour s'adapter à vos processus internes.

E-signatures
LA SOLUTION DE SIGNATURE ÉLECTRONIQUE PLEBISCITÉE PAR DES CENTAINES DE MILLIONS D'UTILISATEURS

Travaillez à distance plus rapidement et plus facilement. Des contrats de vente et offres, en passant par des ouvertures de compte et factures, DocuSign eSignature est le moyen n° 1 au monde pour envoyer et signer depuis pratiquement n'importe où, à tout moment.

Les tendances de la Transformation digitale

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