Transformación Digital: Energía

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Transformación digital en energía

La industria energética es una de las más poderosas, si no la más poderosa que tenemos hoy. Dokmee puede automatizar sus procesos de back-end mientras optimiza la organización y administración de proyectos. El cumplimiento con normas y especificaciones es muy fácil y las opciones de purga manual y automática ayudan a limpiar el sistema.

Flujo de trabajo para automatizar procesos

Completa seguridad y registro de auditoría

Aplicación móvil incluida

Intercambio de archivos y colaboración

Energy

Integración de MS Office / Office 365

Control de versiones y retención de archivos

Sellos y firmas digitales

Búsqueda avanzada basada en lógica

EL FLUJO DE TRABAJO DE DOKMEE FACILITA EL PROCESO DE APROBACIÓN Y CERO COMPLICACIONES

Integración

Con una API web incluida y varias herramientas de integración, Dokmee está listo para incorporarse en cualquier sistema de gestión de proyectos.

Integración

La integración entre Dokmee y otros programas, tanto en Windows como en la Web, se puede realizar para buscar y recuperar, indexar, importar y visualizar archivos.

Automatización

El flujo de trabajo dentro de Dokmee acelera los procesos de verificación internos necesarios para aprobaciones, contratos y control de calidad, lo que le permite realizar un seguimiento del estado de los archivos de manera inmediata, incluso cuando el proceso de verificación sigue en curso.

Automatización

Enrute fácilmente los documentos a individuos o grupos con reglas predefinidas y requisitos de acción.

Ubicación Centralizada

Cuando recupera un archivo, puede ser una tarea desalentadora que te lleva la mayor parte del tiempo. ¿Quién fue el último que lo revisó? ¿Se ha actualizado? ¿Quién tiene acceso a este archivo?

Ubicación Centralizada

Con Dokmee, disminuya estas preguntas y preocupaciones en conjunto optimizando los procesos y tareas de su concesionario o negocio automotriz almacenando sus archivos en una ubicación central.

Seguridad

Asegurar y proteger la información confidencial nunca ha sido tan fácil. Con Dokmee, proteja la información confidencial con seguridad basada en roles y responsabilidades del usuario final.

Seguridad

Las restricciones de grupo y usuario permiten que los archivos sean ocultos o confidenciales. La eliminación de los derechos de edición o eliminación garantizará que los archivos permanezcan sin cambios e intactos.

TESTIMONIAL

Antes de Dokmee, cuando llegaba una factura, tenía que ser enviada a gerentes específicos para su aprobación y, dependiendo de la factura, algunos iban a múltiples gerentes para su aprobación. Terminarían sentados en el escritorio del gerente durante semanas y, a veces, pasarían por alto. Ahora, con las capacidades del flujo de trabajo de Dokmee, pudimos crear múltiples flujos de trabajo personalizados para enrutar las facturas al gerente o gerentes adecuados para su aprobación. Esto ha reducido el tiempo que toma la aprobación de facturas de semanas a solo días. Además, la capacidad de ver facturas de años anteriores es mucho más rápida y eficiente.

Mike V Gerente

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